【读书】《时间管理7堂课》之日程管理

日程管理是对时间更为精细化的管理,基本颗粒已经细分到小时甚至分钟。我们生活中最精确的应该是高铁或地铁运行时间吧,几乎是分秒不差。人的日程管理能做到这种程度吗,我觉得不能,现在也没必要。且不说日常突发事件需要处理,我们的工作任务很多都是非标准化的,难以给定非常精确的完成时间。比如家人问正在下班路上的你大概多长时间到家,回答六点半听起来比较正常,回答六点二十九听起来就比较奇葩。


同时我们都有这样的体会,每天的时间不专门做规划,要么被杂事占据,要么无所事事。所以列个日程表很有必要。现在刚好是一月份,离新年计划发布还没几天,我每天也给自己列了日程表,不然完flag又要倒。


最近几天实录:

6:00~6:30 起床洗漱

6:30~7:10 日计划、九宫格、看书

7:10~8:00 家务、早饭

8:05~8:40 上班路上

8:50~11:15 上午工作时间

11:15~11:50 午饭

12:00~12:30 读书、写作、上网

13:40~13:20 午休

13:30~17:00 下午工作时间

17:00~20:30 下班、晚饭、带娃上兴趣班

20:30~21:30 家务or锻炼

21:30~22:30 工作时间

22:30~23:00 洗漱

23:00~23:30 工作时间

23:30~23:50 今日总结


看起来真是满满当当。不过这是作者说的普通人以“时间”为核心的模式,而牛人用的是以“事件”为核心。以时间为核心,不太好控制事件的完成程度,还特别容易被意外打断。以事件为核心,目的是规定时间内完成计划,不仅要你对自己单位时间产出有要求,还很考验任务的合理分配。


怎么来搞定日程表呢,作者的推荐是,先划分每周以及每天的时间段,然后把一周任务往格子里填,最后形成一周日程表。事项要靠输出物来把控,还要给日程预留替换事项。

事项总有轻重缓急,所占用的时间也不太一样。作者的方案是“石块装杯法”,先安排大目标,其次是较为重要的事情,最后是琐碎事情和碎片时间。这也考验我们在一定时间内能完成多少目标。


对照作者的方法,我发现自己逐渐能处理好一天的日程安排。如果日程拉长到一周,就有点吃力了。做好周日程管理,是我下一个阶段的目标。


我是个工具控,特别喜欢用辅助工具,最后做点小分享。

aTimelogger: 记录每时每刻都做了什么,做一件事马上就记录。这样你可以知道自己一天都干了啥。

番茄土豆:著名的番茄工作法应用,如果你在一个长时间周期内容易走神,那么拆分为更小的番茄时间更容易保持专注。

有道云笔记:里面有模板可以进行每天的日程管理。最近又用起来了,希望能用的久。

Excel:我用来记九宫格日记,好处是上手容易,配合网盘备份也不难。缺点是不容易在手机上查看。

365日历:最近几个月开始用的,尝试管理周日程。优点在不同应用端同步很方便,缺点是每天时间分块不太直观。

欢迎关注公众号“姝写勇恒”

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,366评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,521评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,689评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,925评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,942评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,727评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,447评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,349评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,820评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,990评论 3 337
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,127评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,812评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,471评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,017评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,142评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,388评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,066评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容