管理|三思而行

      任何任务都起码具备3个属性:何事(What)、何因(Why)、何法(How)。清楚了解一个任务的这些属性,对最终能否完成该任务起着决定性的作用,所以应该多花一点时间去“三思”。

      在大多数情况下,这3个方面中最为关键的实际上不是内容,也不是原因,而是方法。思考方法需要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

        比如为了考托福考试,需要扩充词汇。就需要根据自身情况细分、拆解任务(在这个过程中,对任务的每一次“具体化”与“细分拆解”都要反复询问“原因”。):

      扩充词汇量→托福词汇→托福核心词汇→21个单元→每个单元大约 100 个单词→一个单元分2次完成……

    有了这样的结果,就可以开始思考“方法”了。

1.测试做一个阶段所需要的时间

      先尝试做一两个阶段,测量一下完成一个阶段需要多长时间。

2.根据测试制定出完整的时间表

      按照测量的结果制作一个时间表,把其余若干个阶段所需要的时间填写完整(最终总是需要做一些调整的)。

3.重复学习(回顾)

      * 每完成三个阶段,留出一个阶段的复习时间。

      * 每完成总任务的1/3,就增加与完成1个阶段相等的再复习时间

      * 学习过程中可能需要多次快速重复记忆,每次可能相当于完成3~5个阶段所需要的时间

      (预计进行3次重复记忆需要相当于10个阶段的时间)

4.认真思考完成每个阶段的具体步骤

      * 每天早上腾出一点时间,先回顾昨天的学习内容,再学习新的内容。

      * 上午花时间加强早上学习到的内容。

      * 下午继续学习新的内容。学习的过程中要调用多感官。

    * 空闲的时候反复回顾学习的内容,重复的次数越多越好。

      * 晚上睡觉前在大脑中“过电影”,回想一天学习的内容。

      在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。

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