行动三角形之执行（20分钟）（由特邀嘉宾：杨倩教练给大家分享）

长沙，我是来自杨倩教练

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环保超市合伙人

时间管理践行者

梦想带着一家三口环球旅行的宝妈

（一）首先我们回顾一下易效能的logo，上面是一个皇冠，下面是一个向下的三角形和一个向上的三角形，这是易效能时间管理的一个寓意，代表着我们会用一套系统来指导我们如何去践行，它蕴含着比较丰富的东方的智慧和西方的GTD的文化。

这个皇冠代表着反思，也就是回顾、分析和更新

中间的三角形是计划三角形；梦想、关注和项目

下面的三角形行动三角形：记录、排程和执行

这也就是我们易效能的RPA系统

行动三角形和反思、计划三角形形成一个闭环，行动三角形非常重要，没有行动，一切梦想都是空想。

行动三角形不仅仅是通过日历、omnifoucs等工具去呈现我们时间管理的过程，最重要最有价值的是通过行动三角形这种思维模式，让我们去懂得怎样去管理我们的时间，来让我们的生活更好、更有秩序。

（二）行动三角形的过程是记录、排程和执行。

记录就是清空大脑，我们上线下课的时候，叶老师曾带领我们用一个番茄钟的时间去练习，去把脑子里面的事情100件事情都记录下来，相信大家还记得完成记录的过程是非常喜悦的，它不仅仅是清空大脑，还排除了外界的干扰，让我们的内心平静，不再焦虑，而且让我们的大脑更充满了灵性，更有创造性，更能聚焦当下。

那怎样才能做好记录呢？原则就是“快、短、全”就是不管是将来的事，还是现在的事，不管这件事做还是不做，不管它是一个创意也好，还是仅仅是一个小小的想法也好，或者只是或者是一种情绪。只要是我们看到的想到的，扰乱我们思绪的事都可以把它记下来，随时随地记录。

（三）排程

当我们把事件收集到omnifoucs的收件箱里以后，需要对事件进行排程了

我们对收集的所有事件进行分类：一是日程事件，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。

日程事件：它跟时间有密切关系，指特定时间要做的事情，不能被推迟。日程事件我们要记录到日历里面，这类事件不能太多，要严谨而不失灵活性。

有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；

（四）执行

我们在做好收集和排程之后，我们就到了执行的阶段。

那我先来讲一下我在执行过程中遇到的问题，如果你也遇到过相同的情形，请回复6。

1. 每天早上起来在安排三只青蛙的时候总是要的太多，经常超过三个。

2. 好像有很多事情要做，却不能明确哪件事最重要的，也就是找不到三只青蛙。3、在执行的时候经常被干扰、被打断，不能专注。

4. 明知道这件事很重要，必须做，却拖着不想做，结果拖到很晚才完成。

5. 对事件完成的预估时间不准，不能按时完成

接下来我从三个角度来和分享一下，如何去高效的执行。

第一方面，从如何确认每日的工作行动。我们在执行的时候，要遵循两个原则，自下而上是关键原则，先做重要紧急的事件，清理好跑道。

4D原则：删除、委托、推迟、执行。

通常我们先做有明确时间限制的日程事件，日程事件是我们的承诺，写了就一定要做。然后再做清单事件。但我们要有处理突发事件的能力，突发事件是不可避免的，所以我们要给自己留出一点空间。

我们每天早上写晨间日记，找出自己的三只青蛙，找出最重要的事，三只青蛙是怎么来的，叶老师讲青蛙是从天上来的，是根据自己的目标和愿景来的。

我们先看日历，找出我们必须要做的事，比如说今天有一个重要的会议，是在下面分公司召开的，这个会议是今天的一只大青蛙，会议时间是一个半小时的话，加上来回路上的时间需要三个小时。再打开omnifoucs查看一下清单，看有没有符合情境的事件，再安排两只青蛙，如果今天的青蛙都完成了，还可以在清单事件里面再选几件事情来完成。在晚上的时候，我们要打开自己的晨间日记，去反思一下我们的青蛙，完成了多少？是否需要安排到明天？

青蛙在执行的时候会有一些突发的事情，遇到突发事件是很正常的，有可能是重要紧急的突发事件，也有可能是被干扰和打断。如果是重要紧急的突发事件，就先去完成，然后再回来吃青蛙。如果是被意外干扰，或者是自己想起了什么事情中断了。比如说吃青蛙的时候突然来了个电话，或者同事找你要说什么事情，如果不是很重要的电话或者事情，你就先不接，回头再回复，也可以告诉同事，我这里有一个重要的事情没有做完，回头再和他聊，同时快速的记录到omnfoucs的清单中。

第二方面：吃青蛙的时候要专注和高效，要做好心理准备和情境的准备。在执行的时候专注于执行，方便的话就使用番茄钟，同时还要做好心理的准备，就是烂开始好结果，好的开始是成功的一半。只要先开始，先完成再完美。我们也要做好情境的选择，情境管理，就是在对的时间里做对的事情。

在家的时候专注于做家务和照顾孩子，不要边陪孩子边刷手机微信。在办公室的时候专注于工作，手机静音，每个当下吃青蛙的时候一定要注意情境，是否吻合你该做的事情，享受每个当下，关注此刻的事项，高精力的时候吃青蛙，低精力的时候吃蝌蚪。此时此刻，我们所处的情境是否适合我要做的最重要的事情，我当下的精力能否支持我们吃完青蛙，如果不是，我们可以把事情重新排程，重新选合适的青蛙事件来完成。

第三：经常检视我们的行动是否符合目标和愿景，是不是最重要的事。如果一个人什么都要，就会什么都做不好，刻意练习是需要长时间的积累才能精进的，在高效能人士的七个习惯中，第三个习惯要事第一，每次行动之前，我们要遵循要事第一的原则，我们要关注我们的行动，我们的青蛙是不是我们项目里面的，是不是符合我们90天的目标？如果那你青蛙来自于这个目标，你就要去重点关注。你的行动是否符合你的梦想版？是否符合中长期目标？是否符合我们的宗旨和愿景？对你而言是不是快乐优势有意义的事？

那我们简单回顾一下行动三角形，记录、排程、执行。

记录是要清空大脑，排除干扰。

排成，重要的是要关注到，时间的维度，去分辨好，轻重缓急。

执行的过程是要觉察，我做的过程是否和我的目标相关，并学会真正的专注和高效。行动三角形对于我们来讲，应该说是可以受益一辈子的，当然他要和计划三角形相结合的，去运用，我们整个时间管理的系统才更完善。