只要7招,学效率王如何速效解决PPT

周一来临,又到了上班做PPT的时间


你一定遇到过这样的情况

如果你不想做加班狗的话,且看效率王

速效解决PPT·七招封喉秘籍!




想要修改层次较下的元素,但层级较上的元素大,盖住了下面的元素,鼠标点击不到。


加班狗:把上面的元素拖走改完再拖回来。(我屮艸芔茻这些元素本来放哪里的???)


效率王:开始菜单→选择→选择窗格(快捷键:【ALT + F10】)

点击小眼睛图标,隐藏不需要编辑的上层元素。轻松修改~


由于文本框大小的原因,鼠标点击元素结果点半天点不到想掀桌 (╯‵□′)╯︵┻━┻

加班狗:更换各种姿势总能点的到,大不了还是用“拖拖拖”大法!


效率王:按【TAB】或 【SHIFT + TAB】逐个筛选元素,还能够精准的选择到组合中的元素。局部修改so easy。


制作PPT时最常用的就是文本框了,但95%的人都在重复加班狗的动作!!!


加班狗:新建文本框,全选文字,一个个设置字体、字号。再新建文本框,重复以上步骤。

你们居然能忍受每次新建文本框出来都是宋体(正文),18号;然后手动修改!!??


效率王

新建文本框,设置字体,字号,右键设为默认文本框。

再次新建文本框,就是我想要的

微软雅黑+20号字体

P.S.默认形状也是同理哦~  再也不用每次都重复设置无边框了


加班狗:开始 → 新建幻灯片 → 选择空白板式


这要3步,手指特别累


效率王:快捷键 【CTRl+M】

想要更快?

直接按【ENTER键】与上一张板式保持相同,等于新建了一张空白板式页




加班狗:手动拖!10分钟后…………终于文本框都看起来挺齐的了。


数据来自小米

效率王:定好头和尾文本框位置 → 排列 → 对齐 → 横向分布/纵向分布


P.S. 如果需要很多规律排列的相同形状。

安利一个神器【NORITI TOOLS】

想要几个来几个,几排来几排,1秒钟的事儿


加班狗:老板,PPT完成了,请您过目。

老板:你连居中对齐都不会,干什么吃了!!

可以,这很百度。

效率王:视图 → 显示栏 → 勾选 标尺、网格线、参考线

可以明显的看到是否有元素未对齐。

即使PPT设计感不强,元素对齐也能保证整洁美观

P.S. 网格线打开和关闭:Shift+F9 ; 参考线打开和关闭:Alt+F9 ; 标尺打开和关闭:Alt+Shift+F9

想要增加参考线,可以选中一条,按住【ctrl +拖动】


加班狗:老板说公司LOGO每页都要有。复制粘贴,复制粘贴…………此恨绵绵无绝期(卒)

效率王:视图 → 母版视图。在母版上增加LOGO。关闭母版视图后,每一页都有了LOGO。母版还可以设置页眉页脚等。和复制粘贴说再见。

母版视图


关闭母版视图后每一页都能看到这个元素

以上7招是日常PPT操作中常用,但容易被忽略的操作。

加班狗想要提升效率,往往第一个想到的是下载大量模板,能套就套。

但即使使用模板,也不能避免以上7招操作的修改。

反而,

对于大量的、重复性操作,如果1招能加快5秒,1招要用100次,可想而知能节约多少时间。

希望加班狗能翻身做效率王!

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