D5.习惯三、要事第一(《高效能人士的七个习惯》)

问题:

1、你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没去做?

2、你目前的生活中,有那谢谢事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?

带着这两个问题一起走进习惯三、要事第一。

在习惯一积极主动和习惯二以终为始的前提下,确定了人生方向后,还应该对自己进行有效的管理,让生活与设想一致,这就涉及到时间管理,别让琐事牵着鼻子走。 习惯三要事第一就是习惯一积极主动和习惯二以终为始的具体实践。

时间管理矩阵中,紧急意味着必须理解处理,比如电话响了就会去接听,但是紧急的事情不见得一定是重要的,有时候是讨好的、有趣的。重要性意味着与目标有关,凡有价值,有利于实现个人目标的就是要事。

时间管理矩阵中的第一象限事务是既紧急又重要,需要立即处理,通常被成为危机或问题。第二象限事务是重要但不紧急,第三象限事务是紧急但不重要,第四象限事务是不重要也不紧急。

高效能人士要避免陷入第三第四象限事务,因为不论是否紧急,这些事情都是不重要的,高效能人士还通过花费更多时间在第二象限事务,即重要但不紧急事务来减少第一象限事务的数量。高效能人士把时间花费在第二象限重要但不紧急事务上,因为他们脑袋里装的是机会,而不是问题,他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,能够平衡产出和产能的关系,把时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上,完成这些活动能提高个人的处事能力,包括:建立人际关系,撰写使命宣言,规划长期目标,防患于未然等。人人都知道这些事情很重要,但因为不是迫在眉睫,很多人反而避重就轻了。

面对不重要的事情,即使是紧急的,也要勇于说“不”,这样才能确保有足够的时间和精力来做重要的事情,让第一象限重要不紧急的事务成为生活的中心,只有成功的说不,才能对重要的人和事情说“可以”。

专注于第二象限事务的另外一个秘籍是授权,推荐阅读《授权》这本书并参考书中的方法。

金句:

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。 ——歌德

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