我有一个做策划的朋友,她几乎每天晚上都加班到凌晨2点。策划工作很忙很急很累我知道,但真的非得加班到深夜才能把工作做好?
后来我观察到一个小细节,我们上班时候有人在微信群里说话,她总是第一个秒回。这说明了她在工作的时候注意力不集中,会被无关工作的事所干扰,效率极低。
晚上的学习效率高,并不是因为晚上才有灵感。那是白天的碌碌无为引发的愧疚感。
那么,问题来了,上班的时候为什么效率总是那么低呢?
关键是:专注力不够!
面对困难的工作,我们本能地选择逃避,一旦逃避就落到了商家的圈套,各种“广告”就会涌入你的视线,吞噬你的注意力,让你无法专心。
是啊,我也意识到自己拖延,注意力不集中的问题,但真正让我改变的是“别人家的效率”。作为一个公众号的文案,一个星期写2到3篇文章,这已经是我的极限了。上个月,公司来了一名新同事,她1周能出12篇文章,我当时就傻眼了,而且12篇都是原创的文章,第一次被别人的效率碾压。
为什么别人可以1天写2篇文章,而我自己却2天写1篇呢,我总是借口说在找素材,找观点,其实是在漫无目的的刷微博刷新闻刷明星,还不断跟微信的朋友聊天。如果我能专注的,把一篇文章写好,我就不用加班,就不用拒绝朋友的聚会,就可以有更多自己的时间。
效率能够让你做到,你以前不成,做到的事情。
她激起了我的胜负心,在听了很多关于时间管理提升效率的课程后,发现时间管理达人都喜欢用番茄工作法来管理效率。
番茄工作法是简单易行的时间管理法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个需要专注力完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,任务结束,休息5分钟。
如此循环往复,25分钟工作+5分钟休息为一个完整的番茄钟,完成4组番茄钟以后进行一次长时间的休息。
这个番茄工作法,我亲测有效,所以在这里强烈地安利给大家。实施了一个月后,我以前需要一天完成的文章,现在只要1到2个小时就写完。
为什么番茄工作法,让人如此高效?
关键是:小块时间比大块时间更容易达成专注的任务!
一开始,我在使用这个方法也不是很顺利。开始番茄钟还不到5分钟,微信消息就拼命的闪,手机各种App的广告推送,让我忍不住去点击。
后来我就在想,反正也是25分钟的时间,不是紧急的事,我在25分钟之后也是能处理的。于是,我把手机调至飞行模式,把电脑的消息提醒隐藏起来!哎,没想到这样一关闭,我真的能够集中注意力在工作上,几个番茄钟就完成了以前一天甚至两天才能写完的文章。
这里可能有小伙伴会有疑问,在番茄钟开始后,被别人强行打断,怎么办?我要不要停下番茄钟呢!甭管你是自己打断,还是被别人强行打断,一旦你的专注力受到了影响,就重新开始吧!
但是,工作上被老板同事打断是常有的事啊,那该怎么办呢?
关键是:提前告知别人,获得别人的尊重和配合。
你的老板和同事知道你在使用番茄钟,如果不是很紧急的话,他们是不会不近人情去打断你的。所以,你不要害羞,要主动跟同事和老板说,“Hey,我们待会再讨论好吗?”
当大家都熟悉知道你的习惯以后,就会把重要的事情,留在你番茄钟之外的时间去讨论,这样也有利于形成高效的办公环境,避免被不断地闲聊打断工作思路。
只要你行动起来,开个番茄钟,你会发现专注并没有想象中这么难。这里提醒一句:是需要用到高度注意力的工作才需要番茄钟哦,煮饭啊,健身啊的放松活动就不用啦,毕竟,让大脑清醒清醒,劳逸结合,在放松的时候放松,在工作的时候高效,这才是牛人该有的习惯哦!
最后,给大家推荐几款番茄工作法的App:「嘀嗒番茄钟」「潮汐」「forest」,其中forest需要付费,其他两个暂时可以免费试用。我在用「嘀嗒番茄钟」,方便轻巧,也有周记录回顾,挺好的;听说「forest」可以种树,也是蛮有趣的哦;潮汐的话有很多音乐可以选,适合做瑜伽冥想一类的。
“工欲善其事必先利其器”,下载一个你喜欢的,番茄钟,行动起来吧。
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