如果对自己有个长期计划的人,那么每天其实都会有要完成的事情,如何做到今日之事,今日完成,这就最终决定了计划的执行程度。
每天都有很多要完成的事情,如何合理安排好时间,这个是非常重要的。如果没有做好优先级,那么可能一天下来做得事情就会特别杂乱,而且可能捡芝麻丢西瓜。在前一天,一定要就要想要第二天要做的事情,这样对于第二天要做的事情心里就有谱。
以前不懂的时候,经常会第二天才急急忙忙想着今天要完成的事情,结果大多数的情况是感觉没啥事情可做,但昨天明明就觉得有什么要赶紧做的,此时此刻就是想不起来。等到在做其他不重要的事情时候,突然想起来,哦,原来要做的是那件事情呀,可是这会时间已经过去一大半。这就导致当天重要的事情没能得到及时处理。
为了做到能够及时的记起来要做的事情,在结束当天的工作的时候,要备注一下,今天做到哪里了,接下来明天要从哪里开始。好记性不如烂笔头,如果养成这个习惯,很多的时候就不会忘记要做的事情。这个是最懒的方式,也是最牢靠的方式,这样第二天一定知道到工位要做的事情。除非前一天晚上有新的重要的计划,不然第二天就可以根据前一天的工作继续工作。
要想完成当天的事情,合理的安排时间也很重要。如果你对于一件事情没有很少的估算时间,就可能因为工作量太大,而自己过于高估自己,导致没能及时完成当天的工作。正是因为如此,对于要做到的事情要有个合理的时间安排,尽量的留个缓冲的时间,应对突发的情况。另外如果平时没有经常做计划,估算的时间也会偏差比较大,所以,多做计划,多做总结,慢慢就会有很好的预估。其实就是对自己的一个更清晰认识的过程。