每年到了这个时间段都是最忙碌也最迷茫的一年,活动的筹备,人员的培养占用了我几乎所有的时间,即使很多工作已经熟练,但是实际操作起来还是很繁琐,还是需要我去努力思考。如何实现工作与生活的平衡,如何更高效的利用时间,这是我一直在学习的重点,简单分享几点感悟:
一、常规工作常态化、系统化
对我而言,许多工作其实都有规律可循,同时也是非常常规的工作,每天每周每月都要做,比如宿舍排查,文明督导等,都是属于日常工作。这些工作就需要单拎出来,高度总结和概括出这些工作的发生规律,并形成系统,保证什么时间做什么事,什么人做,谁去做都一清二楚,做到各项工作流程具体,有步骤,有程序,有跟踪,有反馈。
二、重点工作有复盘、有总结
每个学期都有重点工作,这些重点工作通常过去都经历过,只是出现频率低,耗费的完成周期却很长。处理这类事务,我会参考过去工作经验,保证稳定完成的情况下,再进行一定的创新和突破,并及时做好复盘和总结。认真分析每项工作,其实这些工作间都有一定联系性,抓住这个点,统筹安排,可以帮助我们把大项目切割成小任务,降低难度,也提高效率。
三、先谋而后动,避免反复作业。
做事情要有长远目光,要学会统筹好,谋划好,再行动,这样可以极大地提高工作效率,同时也可以避免反复作业。兵法中说到“天时地利人和”,正是说这个道理。最深有体会的是,举办活动时,没有考虑好天气因素,导致活动只能拖延,所有的筹备都必须重新来过。通知要重新通知,场地要重新布置,时间要重新确定等等,都要重来一次,不仅耗费时间人力物力,同时也搞得组织人员心累,没有激情。所以先谋而后动,非常重要。
四、学会放弃,找到工作与生活的核心
基于工作性质的原因,我的工作与生活紧密相连。以前可能会追求很多,什么都想得到,想要学设计,学PS,想要健身,想考心理咨询师,想考研究生等等,目标多且散乱,但是现在慢慢回归,慢慢意识到,现在是做减法的时期,必须放弃掉一些东西,才能走的更远。我们要真正思考,工作上我要取得什么目标,生活上我想完成什么计划,抓住最想要的,剩下的那些没有那么想要的,就先放弃掉,把精力集中,然后深挖即可,这样才能统筹时间,工作生活两不误。
关于时间管理,关于工作与生活的平衡这个问题,有很多前辈的经验可以借鉴,也有很多书籍可以学习,但最重要的是找到适合自己的,工作生活的天平要怎么摆,这个跷跷板怎么玩,只有不断尝试才知道,这个过程可能有点枯燥,有点无趣,但还是要坚持,只有这样才会真正进步,才有机会接触更深的领域。
(3567-朱晴橙子学院码子岛第1篇作业)