回顾、总结(六)
一、如何在8小时内处理多项任务?
当我提出这个问题的时候,映入脑海的首先是高效的在多项任务之间穿插,且认为这样的方法才可能有效的处理多项任务。
但是,想法和现实是脱节的,处理多项任务需要的是少做事情,需要的是有效的管理时间。
首先,你需要对自己所需要处理的任务进行优先级排序,且排序之前要用大局的思维划分优先级,大局的思维意味着不要以一天的工作量作为完成任务的标准,而是要区分哪些任务太过重要以至于不得不持续多天才能获得一个高质量的结果。
此外,选择一个任务之后,就不要再关注其他任务,而是要集中时间和精力去完成这件任务,要事第一的原则即是集中时间一次性完成,高频率的在不同的任务之间转化,不但无法完成全部的任务,而且也无法高质量的完成任何一项任务。
第二,想要处理多项任务,那就要给每一项任务留出足够的不被打扰的时间,例如工作的时候把手机调成静音,或者在自己的办公室外挂一个免打扰的牌子等等。简单来说,就是以“要事第一”为基础,来规划自己的时间。
第三、提高自己处理任务的能力和水平。想要在压力的逼迫下迅速的完成任务这种可能性是不大的,而在没有压力的时候选择提升自己不仅是可能的而且也是完全可以掌控的。而学习也要确定学习的质量标准,这个质量标准就是整合信息和思考的能力。这方面关注的越多,对自己的提升也就越多。
二、如何教育自己?
问题转化一下应该是如何让自己学习的更好,但为什么要用教育两个字呢?因为,教育是我们放低自己的身段去追求一种事物,教育是一种特殊的学习方式。
而想要教育好自己就要选择最适合自己的教育,不同的年龄阶段有不同的教育方式,但是无论那个年龄阶段,教育的最好方式都应该是同龄人的教育,我们能从同龄人身上学习到的东西更多。
教育自己的第二个方式是沿着自己的学习路径教育,对于我们已知的概念我们是非常的熟悉,而用我们已知的概念去学习新的概念也是事倍功半的,所以,要学会用已知的事物,学习未知。
教育自己的第三个方式是重在深度而不是广度,我们可以选择一个专题而学习一到三个月,而不应该选择每天学习多个概念和主题。深入学习一个概念,才更能学习到东西。就像我们使用的得到App,专栏有很多,但是要想真正的掌握一个专栏,除了要每天的学习之外,还需要留出足够的时间进行思考,同时需要刻意的摒弃其他专栏的学习。这不是偷懒,而是为了更好的专注。
三、如何提升自己的意志力?
意志力是一种消耗资源,你用在了一个地方,就不能用在另一个地方。所以,对意志力提升的最好方式不是刻意的训练,而是要将其用在最合适的地方,以及减少不必要的意志力消耗。
通过回答这个问题,我的一个感受是,我们想要提升某种能力或者想要让自己变得更好并不需要我们努力做出太大的改变,而是控制自己少做或者不做一些事情就可以办到。
关于意志力的提升更是如此,如何提升呢,每天就定一个目标,不要让琐碎的事情占据时间,而要让最重要的事情占据时间和注意力。
且除了行动会消耗意志力之外,我们的情绪和思考也会消耗意志力,所以,需要学会减少不必要的情绪消耗。如何减少呢?ABC疗法即可以,即对于A行为所造成的B结果我们无法改变,但是对于这个结果所产生的C态度和情绪是我们可以选择的。既然可以选择,那么我们就选择对我们意志力消耗最少的情绪即可。
此外,确定的习惯和事情就会花费很少的意志力,所以,好的习惯以及行为我们要及时让其确定下来,进而减少我们的意志力消耗。当然,为了培养好的习惯,我们需要通过给自己的小奖励将其持续下来,因为我们越是体会到好处,我们的行为就越会固化。