今天单位搞行动,联合几个部门的同事一同完成一个任务,我姑且算是这次行动的总调度吧,此次行动结果是理想的,过程是各种喜忧参半,很有必要好好事后总结一下,这两天始终有一个念头纠缠着自己,即如何让一群人高效协作完成一个共同使命?目前我没有理想的答案,不过这几天发生的事情倒是可以总结一二出来。
这次行动让我操碎心的主要是两样:人和运转机制。
关于人:
第一,要认同我们共同的目标。
第二,要有团队协作精神。
第三,要有责任心,能主动思考。
关于运行机制:
第一,架构要明确,一个任务要根据特点分小组,每个小组明确负责人,产生方式自由,但组内成员必须服从其指令。行动总调度指挥组长,组长指挥组员。
第二,职责要明确,每个小组的使命要明确规定,行动开始前把使命传达到位,形成共识。
理想的状态下,这两方面的五个条件满足的情况下,应该能实现高效完成协作的结果。
那么,我刚刚过去的几天面临的状况按照我的框架复盘一下,看看究竟是什么情况?
先来说说人,部分人可以三项都及格,部分及格两条,部分三条样样都不及格。
再来说说运行机制,关于明确职责,在团队成立之初,就已经传达到位,小组长层面没有异议。关于架构则在选小组长方面出了问题,其中一个小队的同事,是由其派遣单位明确的组长,而组长在其团队指挥不动其他人,也就导致这个小组的执行力大打折扣,加之几个三样都不合格的人都在这个小组里,更是雪上加霜,就好比大脑在控制一条中风后遗症的胳膊。
如何解决?
一,换人,我也确实这么做了,换来的一个依然半斤八俩,此条路不通。
二,无法换人就换思想,在“统一”那个问题小组思想时,我用错了方法。
第一,没把问题点准说清,与派遣部门负责人交涉时过于情绪化,一味施压,反而没把问题说准,应当点出的是组长没有驾驭力而不是组员素质差不听指挥,相比因组内成员素质差不听指挥跟她发火,谴责他们没选个称职的组长会更有道理些。因此,得到的结果就是他们换了个组员,可原来的组长依旧没有驾驭能力,局面依旧。很有可能自己还闹个不好相处,容易得罪的名声。
第二,被负面情绪掌控。那时没认清一个现实,即无理想人选可换。所以当换了人后,我没有注意组内气氛依旧,人心不齐,还在觉得自己是正义的,他们都“有罪”,因此,当其中一人有挑衅的表现,我立马就火了,(就算现在回想,我依然要原谅那时的自己,要抱抱自己,被他人冒犯,我的确就应该还击),再次找派遣方发泄,找我的上级“告状”,我想这两个举动也是我现在回想起来觉得不舒服,感觉自己弱的地方,明明是对方做的不对,到头来倒是显得自己事儿多,没手段御下了。因此,负面情绪来临时,一定深呼吸,不要那么容易被激怒,多想想,自己问题找准没有?
第三,其实有更合适方式。即便当时事多心急,没想通问题症结,其实,我平复负面情绪后还是有别的策略可选的。换了组员后,我的谈话策略可以变一变,遇到对方的不尊重表现,其实,可以四两拨千斤,无视他的不敬,说几句俏皮话,缓和气氛,让双方都有台阶下,如果后续对方依旧态度不好,再发威不迟。牢记目标,是要让团队正常运行,天生有缺陷的部位,可以做必要妥协,重要的是让它运转起来,即便不是100分。还是李笑来那句话,搞清楚什么更重要,相比自己的面子,他们能基本运转不要占据我太多精力更重要。
这篇文章写到这里差不多花了一个多小时,用这一个多小时,我让自己理清了思路,想透了问题,更关键的是释放了心灵的负能量,把不舒服的地方找到了,也“按摩”好了,给自己以后遇到同类问题想到了解决方案,就像做了一次成功的心理咨询,舒服。