如何做好年终总结?你需要提高结构化思考能力

2016年余额已不足,马上就到2017年啦。

转眼间,一年就过去了。突然发现,转眼间这个词好恐怖。

在开始2017前,先给自己做个年终总结,看看自己这一年有啥收获,相当于是2016年的一个告别仪式。

想法很美好,但是真正去做年终总结时才发现,做一个清晰有力的年终总结不容易。拿我自己来说,我之前的年终总结是这样的:

2016年,我看了45本书,跑了1次马拉松,养成了记账的习惯,加入了3个社群,开始进行基金定投,并且获得了点点收益,还写了43篇原创文章,开始注重饮食,晚上轻断食,只吃水果或喝粥,还购买了意外险和重大疾病险,开始练习瑜伽和KEEP了。

看完这个年终总结,你的感觉如何?是不是感觉内容杂而乱?看完后没记住什么?

如果运用结构化思考,上面的年终总结,将会变成这样的:

2016年的总结包括学习、健康和理财3方面,在这3个方面自己都有一定的积累。

跟开始的年终总结一对比,发现经过结构化思考后的年终总结,清晰有力,一目了然。这就是结构化思考的作用,将无序杂乱的思考,通过分类、总结,转化为清晰有序的结构,让人快速了解你想表达的内容。

也就是说,如果你只有1分钟时间介绍自己的年终总结,那么你可以直接说结论。如果有3分钟时间,你可以简要介绍下学习、健康和理财;如果你有10分钟,那么可以详细介绍。很多时候,我们说不清楚一件事情,并不是因为时间不够,而是没有进行结构化思考,导致表达不清晰。

那么问题来了,如何学习结构化思考呢?在这里给你推荐1个工具和1本书。

思维导图工具

人欲善其事,必先利其器。结构化思考作为一种能力,也需要结合工具,才能发挥出最大的价值。这里给你介绍的工具就是思维导图。这个工具非常好用,可以说是专门帮你提高结构化思考能力的。

现在思维导图的软件非常多,包括电脑端、手机端等等。在这里给你推荐2个我经常使用的思维导图软件,电脑端我推荐Xmind,手机端我推荐思维导图APP。

Xmind的优势在于模板多而且基础功能免费。有非常多的模板供你选择,范围涵盖旅行、项目计划、总结等等。也就是说,你可以借助思维导图这工具,在工作、生活的各个方面进行结构化思考,提高自己的效率。它的基础功能非常强大而且免费,能够满足大部分人的需求。做出的思维导图,可以导出图片,便于微信传播。如果你有特殊要求,也可以购买Xmind的高阶版本。直接百度Xmind就可以下载使用了,如果你不喜欢下载软件,也可以搜索百度思维导图,这个是在线工具。

手机端推荐思维导图APP,它的优势在于简洁美观,可以放大、缩小,还能导出图片。因为平常使用手机的时间更多,所以有必要下载一款思维导图APP,这样就可以利用碎片化时间构思文章结构或者方案框架。

金字塔原理

这是结构化思考的必读书目。它是国际著名管理咨询公司-麦肯锡40年的经典培训教材,可以说是结构化思考的圣经。作者巴巴拉·明托是麦肯锡公司有史以来第一位女咨询顾问。

这本书提供了一套完整的结构化思考系统,能够帮你快速熟悉结构化思考的方式,值得看10遍。它介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法,是训练思考、使表达呈现逻辑性的使用宝典。

如果说思维导图是武侠片中大侠手中的剑,那么这本书就是剑法。光有好剑却没有剑法,然并卵。

在这里,馒头祝你运用结构化思考,给自己做出清晰有力的年终总结。

这是馒头的第68篇原创文章。

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