迎来送往,是HR日常工作的重要部分。面试时,约好做彼此的天使,工作中,也是卿卿我我,一旦要离职了,画风突变,翻旧账比翻分手账都快。请佛容易送佛难,HR最大的烦恼之一,正是源于员工离职。
辞了我可以,赔我三个月工资!
你说我能力不行,当初招我进来干嘛,现在叫我滚就滚,不可能!
我上有老,下有小,老婆还要吃药,我生是公司的人,除非我死,我才会离开公司!
……
面对离职,不少员工会情绪激动,质问HR,甚至丧失理智地一味要求公司赔偿损失,那么在办理离职工作时,HR就要被离职员工牵着走,就没有主导权吗?墨菲HR告诉你,并不是!HR只要合法、合理、合情并且迅速地处理离职纠纷,往往能把主导权掌握在自己手中。
合法
法治国家不讲法,那都是耍流氓,用人单位拿不出合法证据,很容易败在这里。有的员工自己干不好,还反咬一口赖上公司的,这种人跟他说别的没有用,除了赔钱,就是运用法律武器了。
试用期相对好处理一些,HR只要帮公司提供材料证明员工不符合试用期规定即可,比如岗位职责、描述、要求等,未达到录用要求。当然,容易的前提是公司有这方面的约束材料,有些公司试用期没有对员工做出明白的要求、约定,一旦辞退员工,只说能力不行却无凭无据,容易导致员工心生不满而产生纠纷,并且仲裁时处于不利地位。
正式员工离职,材料证据更是多多益善。比如违反公司规章制度;徇私舞弊、对用人单位利益造成重大损失的。比如有的员工上班期间接私活的证据,有的将公司商业机密泄露给同行等证据。
只要有证据,哪怕是劳动仲裁,内心也一点不慌。HR平时收藏的资料,正式防雷的有力武器。管他什么妖魔鬼怪,只要你有证据就得服服帖帖的。比如办理入职时,让员工填写的内容要签字确认内容的真实性,包括无不良嗜好、精神病史、犯罪、旷工等经历,平时没啥用,就防着离职这一下,不然喊天天不应,喊地地不灵。
合理
离职可以,薪资怎么结算,是离职纠纷的中心点。最后一笔工资怎么算,HR按正常程序走,但离职员工可能会按第一天入职开始算:去年给公司垫了5块钱、上个月加班太晚打的回家钱没报销,年底做出业绩了,奖励没到位……
凡事敌不过一个理字。HR最好能获取此人在职的工作表现记录,比如考勤,绩效考核等,看看是否存在虚报的问题,相关报销必须出示证据等;与此同时,工作中出现旷工、违反工作制度、工作质量不达标等信息,也可以为扣薪提供合理解释。薪资结算如果有出入,合理解释让人心服口服,员工想闹也只是无理取闹。
合情
程序合法,薪资到位,但有的员工还是不肯走,心里总存着一丝不满。
前段时间热播的《都挺好》里面有这样的情节,员工自己任务没达标,公司按照正常程序辞退,发了赔偿金,员工还是赖在公司不肯走。
面对这样的情况,先礼后兵是一种不错的选择。一方面了解离职员工不肯走的诉求,从这方面出发,结合此人家庭情况,婚姻状况,身体健康情况等方面进行人情打动;另一方面说公司给出的办法是对离职员工最好的待遇了,再往下走法律程序当事人反受其害,让离职员工明白,目前这样的处理方式对他而言是最好的结果。
速度
当断不断,必受其乱,特别适合离职纠纷。哪怕昨天还是你情我愿的协商解除劳动关系,今天就要闹纠纷,索要赔偿。
实际工作中,员工的维权意识越来越强,但法律知识并没有同步提高。离职期间恰恰就是他听了身边一个人的劝说、或者看了一档相关的节目,别人得到了赔偿,自己却没有。这个时候,有些员工哪管自己是自动离职,别人是被公司辞退;或者自己是违反规章制度被裁,别人是项目撤销裁员,反正就头脑发热,非得要跟别人一样得到赔偿。
总而言之,在处理离职纠纷时,HR能合法合理合情地去处理,更容易掌握主动权,维护好公司的利益,处理好离职员工事宜。一旦双方达成意向,赶紧处理不要拖拉,以免节外生枝。当然,后续的离职清理、交接、存档等工作也别落下。
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