我跟一个小二聊,我问他知道中台的其他部门在做什么吗,他说知道负责什么,但具体在做什么不太清楚,也挺好奇其他人在做什么,问了几个小二得到的都是同样的答案。
中台的人数不算多,但职能部门不少,每个部门都有清晰的职能定位,小二都在自己的领域里深耕,但不太清楚整个大部门在做什么,带来的问题是信息不通畅,资源无法很好的整合打通,有时一个部门想做的事情,想拿到的数据,另一个部门已经在做了,跟前线收集调研信息有时也会存在2个部门同时在做,造成前线小二收到重复的信息和指令。
中台对内和对外都必须是一个整体,我们做了几个方面的动作:
中后台的组织结构更趋向于网状结构,梳理出核心项目,成立项目小组,通过项目组打通链路,找到高效的协同模式。
梳理组织内部的链路上的协同关系,关联性强的部门加强链接,彼此交流各团队周报和会议信息,重要的会议彼此叫上。
做信息归口,只要对前线的信息,一律由业务运营小二做传递;每周不同部门都有事情想往前线落,加起来有十多条,全落下去,前线小二会疯掉,每周重点不超过三条信息落到前线,由管理团队共同确定排好优先级。
管理周会上管理者分享各自业务每周的重点,了解彼此业务进展的同时看有哪些项目是可以联动一起做的,提升效率和整合资源。
每月全员月会上,由1-2个部门分享业务项目和进度,除了通信息外,也是一个很好的学习场,扩宽小二的知识边界。
下乡代盐人,我们鼓励中后台到前线听炮火;中台小二去出差的时候,都会带着其他部门的信息和培训课件一起下去,他就代表着整个团队,他得先去理解消化才能给一线小二做分享。