《番茄工作法图解》：最简单的高效工作方法
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互联网时代，注意力变成越来越宝贵的资源，因为在我们身边，分散注意力的恶魔实在是太多了，朋友圈、微博、各种游戏、各种视频、各种新闻，昨晚章鱼回家的时候发现，我家的电梯里都放了一个显示屏，轮番放着炫目的广告。
而在工作中，打断我们工作的情况就更多了，原本打算好好完成一篇报告，结果领导拉你去开会，同事让你帮他修电脑，朋友打电话问你晚上要不要一块去high，你在工作的时候，不断地有人来打扰你，最后你伤心地发现，根本不可能有那么两三个小时没有人打扰你，让你安安心心的完成自己的工作。
在这样的情况下，我们的注意力变得越来越支离破碎，想要专注地去做点事情，变得越来越力不从心。
很多时候，大家感觉做事没有效率，并不是没有足够的时间，而是有足够的时间，发现自己已经无法集中注意力，来高效工作了。
那么，有没有方法能帮助我们拯救已经破碎的注意力呢？今天为你推荐的这本《番茄工作法图解》，就给我们带来了一种简单易行，却能大幅提高我们工作效率的时间管理法——番茄工作法。
什么是番茄工作法？
「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年创立的，那个时候他还是一名大学生，也因为自己常常不能集中注意力，而感到非常非常痛苦。
有一天，他对自己说，我就看一看，我能不能专心致志的学上十分钟？
于是他找来一个厨房计时器，就为自己设定了10分钟的倒计时，结果一试，发现这样一来，自己竟然能专注的学习了。慢慢地，他将这样的方法不断优化发展，最终创立了一整套高效实用的工作方法。因为他使用的厨房计时器是一个番茄的样子，所以他把这套方法命名为「番茄工作法」。
二十多年来，番茄工作法风靡全球，成为最受欢迎的时间管理方法之一。在中国，也被罗振宇、李笑来、邹鑫、战隼等很多知名的大咖推荐。不少人都表示，他们是借助番茄工作法，消灭了自己的拖延症，拯救了自己的注意力。
番茄工作法的要点，主要分成三大部分：工作、记录和计划。
如何使用番茄工作法？
我们先来看番茄工作法的第一部分：工作。
利用番茄工作法来进行工作，其实非常简单，只有三条原则：
第一，从你要做的事情中，选择一项最重要的，作为你当前的工作；
第二，设定一个 25 分钟的倒计时，作为你的工作时间；
第三，工作 25 分钟之后，休息5分钟，这 5 分钟你必须完全放下工作，可以去喝口水、听听音乐或者眯一会儿，总之要真正去休息。
OK，如此循环，你就掌握了番茄工作法的最核心的要点。
是不是很简单？
以 25 分钟作为一个基本的单位，来进行自己的工作，这是番茄工作法最重要的核心之一，我们把这个 25 分钟称作一个「番茄钟」。
你可能会问，每隔 25 分钟就休息一次，这样会不会太慢了，影响效率呢？
你完全不必有这样的担心，25 分钟的时间，是经过很多人的实践和反馈才确定的。以 25 分钟作为一个番茄钟，会有很多好处。
第一个好处是，25 分钟的时间，让我们更容易开始，而不会陷入拖延。
我们最容易拖延的，就是那些不容易看到终点的工作。如果目前你有一项工作，是需要持续好几天，花费数十个小时才能完成的，那就非常容易引起拖延症的发作。
我们都容易产生这样的心理，如果我们面对的是一场马拉松比赛，那我们无论心里就会想，无论是跑得快还是跑得慢，一时半会儿我们也到不了终点，既然这样，还不如跑慢些。可是如果我们面对的是100米的比赛，那我们就更容易说服自己进行冲刺。
所以，把番茄钟设定为25分钟，就是让我们可以把马拉松式的工作，也拆解成一段段的百米赛跑，自然，我们就能克服拖延症，用冲刺的心态高效工作了。
第二个好处是，25 分钟的时间，可以让我们的工作安排更加灵活。
前边我们提到，这个时代大家工作的一个痛点，就是我们的工作安排太容易被打断了，不论是自身遭受的诱惑，还是来自外界的干扰，我们即使想要拥有大段的工作时间，也往往难以如愿。
如果你下定决心，要花整整三个小时完成一项工作，可是这个时候，领导来找你，同事来找你，面对他们的打断，你可能就不知道怎么处理，要么是你冷冰冰的回绝他们，影响大家之间的相处，要么是任由他们干扰了你的计划，你也会感觉非常沮丧。
而如果以 25 分钟作为一个番茄钟，你的时间就可以安排的更加灵活。举个例子，当你正在完成一个番茄钟的时候，如果有同事来找你，你完全可以说，不好意思，我正在完成一项工作，请你稍等一下，十分钟之后我去找你，相信你的同事是愿意等这十分钟的。
总之，用 25 分钟作为一个番茄钟，让我们无论面对内心的拖延，还是外界的打扰时，都可以更从容的应对，这也是番茄工作法最最有价值的一个创新。
这里需要强调的一点是，一个番茄钟是不可以被打破的。如果你在一个番茄钟内做了其他的事情，比如你写了 15 分钟的报告，就忍不住去刷淘宝，那么这个番茄钟是无效的。之所以这样，就是为了让我们养成习惯，以番茄钟作为基本的时间单位。
当然，如果你发现自己的注意力不能持续25分钟，或者你的工作真的是常常被打扰，那么你可以根据自己的情况，适当调整一个番茄钟的时间，比如可以设定为 15 分钟。但是请记住，一旦设定好番茄钟的时间，在这个时间内，就要认真完成你当下的任务，坚决捍卫自己的番茄钟不被打扰。
番茄工作法的第二部分，是记录
想要更好的实践番茄工作法，我们需要记录三个方面的内容：
第一是记录任务的完成情况，第二是记录临时冒出来的任务，第三是记录工作时的打断情况。
记录任务的完成情况，主要是统计你在完成某个任务时，总共使用了多少个番茄钟。
临时冒出来的任务有两种，一种是别人交办的，比如在你工作的时候，领导突然说，需要你把某某项目的资料调出来，他要重新看一看。另一种临时冒出来的任务是自己突然想到的，比如你正在写报告，突然想到，下周就是女朋友的生日了，可你还没有给她准备礼物。
工作时的打断情况也分成两种，外部打断和内部打断，领导和同事来找你，你不得不放下手头的工作，这就是外部打断，你突然想到有重要的工作没有完成，获得实在忍不住，就是要刷一下淘宝或朋友圈，这就属于内部打断。
你可能听完之后觉得有点头大，啊？要记这么多东西，那我还有没有时间工作了？
别着急，其实你完全可以用一张纸，和几个简单的符号，就完成你的记录，只要你掌握适当的方法，根本不会占用你多少时间。
具体要怎么做，我来给你举个例子。
在你每天开始工作之前，拿出一张纸，列出你今天要做的事情。比如：
第一，撰写关于A项目的报告；
第二，准备后天关于A项目的汇报，制作PPT；
第三，归档前一阵的重要文件资料。
之后，你按照你的列出的待办事项，开始以番茄钟为时间单位，一项一项完成你的工作。
当你打算开始一个番茄钟，做第一项工作时，就在待办清单的第一项后边画一个方框。
当你这个番茄钟成功完成之后，在那个方框里打钩。
如果你在撰写报告的时候，脑子里突然想到，要给女朋友挑生日礼物，这时，你可以花 5 秒钟的时间，在你的待办清单背面，记录下「记得给女朋友挑生日礼物」，这时，你的番茄钟不算被打断。
如果你在撰写报告的时候，领导突然找你去开会，那么你不得不中断这个番茄钟，就在任务后边的那个方框里打个叉，代表这个番茄钟被中断，同时，记录下来被中断的理由。
这样，一天的工作完成后，你的待办清单，就变成了工作记录。正面是每项任务的完成情况，你可以很清楚的看到，每项任务分别花费了多少番茄钟，在一天的工作中有多少次被打断，为什么被打断。
而这张纸的反面，就是你记录下来的临时任务，可能是领导交办给你的，可能是同时拜托给你的，也可能是你自己想到的，那么这些任务就可能是你明天的待办事项。
番茄工作法的第三部分，是计划
你可能会觉得有些奇怪，计划不是应该放在工作的前边吗？为什么变成了第三部分呢？
事实上，大部分人做的计划，往往都是空想出来的，他们其实并不了解自己的真正的工作环境和真实的工作状态，做出来的，往往是一厢情愿的计划，这样的计划往往在实际工作中难以实现。而借助番茄工作法，尤其是我们积累下来的记录之后，我们就更容易做出切实可行的计划，更好的帮助我们高效工作。
以往的记录，怎么来帮助我们制定更好的工作计划呢？你需要三步：
第一步，收集你列出的临时任务，按照紧急和重要程度，纳入接下来几天的待办清单中；
第二步，回看你以往的待办清单，看一看你为自己设定的每项任务，都需要多少番茄钟来完成，如果一项任务所需要的番茄钟大于7个，那就说明你为自己设定的任务太复杂了，你需要做的就是，下一次把类似的任务进行拆分。
以章鱼自己来举例，这一篇关于番茄工作法的文章，整个耗时大概在 30 小时，也就是 60 个番茄钟，如果把这设定成一个大任务，那就太复杂了，不符合番茄工作法「把马拉松拆分成百米跑的精神」，所以，我会把他分成列出大纲、撰写文稿、修改文稿、排版等等很多个板块，这样，当任务一点点被拆分，就好像我们把一次长征设定了一个个小终点，向着每一个小终点冲刺的时候，我们才会更有干劲。
第三步，分析一下以往工作中，你常常因为哪些人、哪些事造成中断？你在哪个时间段最容易造成中断？
如果是自己的内部中断，比如说自制力的问题，那么，你可以每周给自己设定一个小目标，比如，本周允许自己的内部中断15次，到下周，就可以设定为12次，这样一点一点就，你能感受到自己的进步，你也会越来越自信。
如果是外部中断，你可以分析，自己在哪个时间段「最受欢迎」，最容易被别人打断，如果真的是在某个时间段，会有大量临时任务涌进来，那么你可以干脆把这个时间空出来，专门承接临时任务。
随着番茄工作法越用越熟练，慢慢地，你可以尝试预估自己的需要完成任务的时间，在列出待办事项之后，先预估一下需要多少个番茄钟才能完成，再和实际的结果进行对照，久而久之，你就会产生一种对于时间的精准把控，你也就进入了时间管理的更高境界了。
OK，以上就是番茄工作法的要点了。
总结一下
番茄工作法分成三个部分：工作、记录和计划。
工作时，以25分钟作为一个番茄钟，完成一个番茄钟后，休息5分钟。
记录时，统计自己完成每项任务时需要的番茄钟，临时冒出来的任务，以及被打断的次数。
计划时，按照以往的统计结果，合理设定接下来的任务，把大于 7 个番茄钟的复杂任务进行拆分，同时尝试在列出待办清单时，预估番茄时间。
相信熟练掌握番茄工作法之后，你的学习和工作效率，一定会有火箭般的提升。
