STAR法则是目前企业面试过程中常用的工具之一,但同样适用于培训案例解析,其关键是要在运用时对工具进行内化,真正匹配企业案例解析的需求。
STAR法则
Situation:交代案例的背景、时间、地点、涉及的人物、事件和起因。
Task:明确要面对的任务,聚焦问题的难点。
Action:当事人采取的主要行动步骤、细节以及做出行动的依据。
Result:采取行动后带来的结果,对事件后期产生的影响。
经验的萃取,离不开好的案例项目。那么,优秀的案例如何甄选?问题设计如何把握?场景如何解析?通过以下“四步走”指南,就可以将这些难题逐一攻破。
基于需求,甄选案例
选取案例前,我们需要先确定一个关键因素,即场景案例是否基于业务本身,这主要取决于企业的核心业务。另外,如果要提高案例内容的输出质量,可以根据之前的经验沉淀,事先策划一份完整的案例模板。
基于需求的案例输出后,还需要对其进行综合评价。一般来讲,一个优秀场景案例的标准为:内容模块完整、典型难解场景明确、解决方案描述清晰。
提前沟通,设计问题
沟通之前,我们需要注意以下几点:
- 第一,沟通时间尽量选择业务淡季;
- 第二,单次沟通时长以30~60分钟为宜;
- 第三,做好案例预习,提前进行问题设计。
上述三点中,问题设计尤为重要。好的问题设计,不仅能使沟通的效率提高,而且能够深入聚焦,提炼出好的方法与经验。
因此,在设计问题时:
- 我们要确定案例萃取的目标,提炼出案例的流程标准、技能方法以及其他知识点;
- 针对案例关键场景中的模糊描述和难解点进行问题设计,以开放式的正向引导,深挖当时的具体动作与关键要点,激发案例输出者尽可能地还原真实场景;
- 最后,通过结构化的方式进行提炼和输出,描述出完整的方法或行动。
围绕场景,拆解STAR
通过场景的再现,运用STAR法则,可以有效对案例进行拆解,进行经验沉淀。
Situation(交代背景):此阶段主要交代案例场景的时间、地点、人物、动作、态度五个关键要素,以还原案例真实的发生场景,为后续工作的展开做好铺垫。
Task(经验挑战):通过案例背景的介绍,明确出现不佳状态的原因,根据场景的复杂程度决定聚焦核心的重点问题,建议每个场景聚焦一个问题,逐个进行剖析解决;当案例场景偏复杂时,典型场景聚焦的问题也最好不要超过三个。
Action(经验解析):经验解析模块包含两方面的内容,一方面,通过方法、技巧的提炼与总结,助力后期推广时的经验传递、复制以及检核;另一方面,针对当时场景的应对动作、话术方法等的呈现,帮助学员在日后的吸收过程中更好地理解与消化,这也是案例萃取过程中最为关键的一个环节。
Result(挑战结果):挑战结果是对案例最终目标的总结,通过对案例场景一系列步骤的行动实施,我们可以总结出一些有用的方法和经验,方便学员在日后工作中快速学习并及时应用到工作场景中。
成果沉淀,共享输出
在经验沉淀与吸收方面,优秀案例的流程结构、技能技巧、话术等,都值得我们输入到个人知识体系里。另外,可以通过结构化案例整理、可视化呈现、口诀化表达这三步,将案例经验更有效地输出和传递。
成果的输出,除了经验总结,更重要的是让经验从隐性流失变为显性沉淀,让碎片化的技巧变为结构化的方法,让固化陈旧的知识变为实时迭代的经验,这需要企业内部形成一种经验沉淀、共享的文化氛围。
参考资料
1、https://zhuanlan.zhihu.com/p/56005843企业培训
2、https://baike.baidu.com/item/STAR%E5%8E%9F%E5%88%99/9889036?fr=aladdinSTAR法则