【编辑推荐 】
没计划的人*终输给了有计划的人
关于手账,你想知道的都在这里
时间管理 提升效率 实现梦想……
素材 格式 颜色搭配 图案设计 萌系插画……
在手账中遇到更美好的自己
【 内容简介 】
本书是一本关于如何高效管理时间、提升工作和学习效率的图书。书中将时间管理技巧以手账的形式呈现,并提供了大量相关的图表绘制技巧。没有美术基础也能轻松绘制精美手账!和作者一同管理时间,收藏回忆,提升效率,迈向成功吧!
【 作者简介 】
徐铁,市场营销企划人,曾在中国人寿、中国平安、国华人寿等金融机构从业。现任阿里健康战略合作企业华人健康医药股份有限公司市场部经理。运用多年管理的实战经验,总结出一套高效工作与高效行动的方法,并培养了大量优秀员工。著有《超效思维:3%精英领先他人的秘密法则》《销售无畏》《从地摊王到销售总监》。
邱晨,美术老师,业余手账设计师,艺术设计专业。为本书提供专业插画支持
【 目 录 】
第一辑 关于手账,你想知道的都在这里
002 | 手账是什么?
002 | 什么是手账?
003 | 手账的核心作用是什么?
003 | 为什么选择使用手账?
005 | 几种不同风格的手账
007 | 为什么使用手账进行时间管理?
008 | 时刻预习和复习自己的人生
009 | 把计划变成一件需要认真对待的事
013 | 目标数字化
015 | 经典的四色原则
015 | 以解决问题为思路的手账时间管理法
016 | 手账四色原则
019 | 时间管理手账模板,掌握这几张表就够了
019 | 日计划表
019 | (1)当日即将发生事务的提醒
021 | (2)当天工作任务的梳理
024 | 周计划表
027 | (1)上周未完成计划的缓冲
027 | (2)月度目标计划的跟踪
030 | (3)每周临时事务备忘录
030 | 月计划表
031 | (1)月计划第一个作用:全月事务规划
032 | (2)月计划第二个作用:项目管理
034 | (3)月计划第三个作用:周期提醒和重点事件提醒
034 | (4)月计划第四个作用:习惯养成
036 | 年计划表
038 | (1)年计划目标第一要点:切忌目标不明确
038 | (2)年计划目标第二要点:涵盖生活的方方面面
039 | (3)年计划目标第三要点:不要设立过高的目标
第二辑 高效能人士都在用的手账目标管理术
042 | 人生就怕算计,时间所剩无几
045 | 人生最大的悲哀就是时间都被不知不觉地浪费了
050 | 20 分钟测出人生目标
056 | SMART 目标管理法则
061 | 如何让你的未来更清晰,你需要一张目标清单
063 | 明确完成每一项任务的时间节点
068 | 为了完成目标你都需要做什么?
072 | SWOT 职业生涯规划法
077 | 复杂任务也可以变得很简单
082 | 刻意练习 1 万小时
085 | 鱼骨图提升业绩目标
第三辑 全世界流行的精英清单管理法
090 | 最原始的思考法:清单式思考
094 | 5 分钟临时清单
097 | Stop-doing-list(停办清单)
100 | 时间使用清单
108 | 利用清单记录经验和教训
109 | (1)目标差距式清单
110 | (2)资源整合式清单
第四辑 赢在碎片时间的手账管理技巧
114 | 图说碎片时间
121 | 想要高效利用碎片时间,你需要一张计划表
123 | “8 小时”之后你在做什么?
127 | 通勤时间的最优选择
131 | 5 分钟法则快速进入状态
131 | (1)5 分钟法则
131 | (2)关注状态而非工作本身
132 | (3)立即动手
第五辑 会议可以很高效,也可以很有趣
136 | 快速会议记录法
143 | 会议记录的康奈尔法则
149 | 符号记录法
151 | 深度整理头脑风暴
155 | 会议记录标准模板
第六辑 懒人工作整理术:让工作更高效的秘密
158 | 时间都是“整理”出来的
159 | 电脑文件整理技巧
160 | (1)电脑整体的文件和命名
162 | (2)工作资料的整理与命名
164 | (3)三段式文件命名法
165 | 海量邮件整理技巧
165 | (1)写邮件要有好习惯
168 | (2)每天安排专门时间去处理邮件
170 | 核心联系人永远记在本子上
173 | “1-3-5”工作整理术
第七辑 没计划的人,最终都输给了有计划的人
176 | 利用思维导图制订计划
181 | 四象限工作计划表
187 | 摆脱忙乱的二八法则
191 | 九宫格计划手账
196 | PDCA 循环法制订计划
200 | 迅速找出工作计划的头绪
205 | 记录和计划两不误,时间饼手账技巧
206 | (1)一个时间段内只做了一件事
207 | (2)一个时间段内做了很多事
207 | (3)时间安排上有重叠,但是事务项目上相互独立
第八辑 利用手账治愈拖延症
210 | 拖延症患者的自我测试
212 | 你属于哪一类拖延症患者?
216 | 拖延症患者时间管理的误区
220 | 将仪式感代入每一天的工作
221 | (1)固定的时间
221 | (2)固定的地点
222 | (3)固定的道具
222 | (4)固定的行为
225 | 番茄工作法治愈拖延症
232 | (1)番茄土豆
232 | (2)Forest
233 | 给娱乐事项也设定任务计划
234 | (1)1/5 休 息 法
235 | (2)工作时用正计时,休息时用倒计时
第九辑 改变人生效率的手账技巧
238 | 3W 法则助你成就完美人生
244 | 把复杂的事项写在手账上
247 | 每一项任务都要有截止日期
252 | 养成每天早上记手账的习惯
257 | 10 分钟总结很关键
【 抢先试读 】
前 言
无论生活、学习还是工作,人们总会想着法子“投机取巧”。这里“投机取巧”一词并不是贬义。记得当年毕业考试之前,如果谁拿到一本参考资料,都要藏着掖着,生怕别人发现了自己的窍门。不只是学习方面,前几年,市面上各种有关学习方法、工作方法的书也多了起来,尤其以国外的居多。我印象中, 先是“麦肯锡系列”的工作思维方法火了起来,后来关于工作思维的书籍越来越多,类型划分也越来越细。如此种种,不外乎是想“投机取巧”,在早已疲倦或已出现瓶颈的工作中找出突破口。
关于工作方法,早先中国的教育和工作中,并没有特别去培养。我记得刚上班时,问得最多的是:“这个事以前怎么做的?”听得最多的是:“这件事以前就是这么做的。”可见,经验至上一直是多数人的思维方式。尤其在企业内,这种情况特别多见。让我感触最深的一件事就是乔布斯回归苹果之后,聘请百事可乐的约翰·斯卡利担任公司 CEO,当时我不能理解,为什么一个卖可乐出身的人可以去一家科技公司担任管理职位?工作久了,反而理解透了。除了极少数的专业技术职位,大多数工作的方法论差不多,懂得了工作方法的核心,自然就能做好一份工作。
而在国内,经验至上的情况仍然泛滥,让个人乃至企业整体都效率低下。对于工作效率,我的第一节课是时间管理。相比于时间管理,工作思维、工作技巧等都是针对性问题,它们更需要我们在遇到特殊问题后专门去学习解决;而时间管理是大纲,只有先掌握了时间管理,才能掌握填充在时间之中的具体事宜。
时间管理的这一套方法,脱胎于欧美国家的工厂管理,后来在日本等地发扬成普适性的时间管理和手账管理。因为我自小有记日记的习惯,所以接触手账的时间比较长,对于手账时间管理这一套有不少心得,也认识了不少志同道合的朋友。有些人想学习时间管理,有些人喜欢花花绿绿的手账,而我更注重效用,在使用手账时,考虑更多的是所采用的方法能不能解决问题。我一贯认为,每一种时间管理办法的使用,都是为了解决一个特定的时间浪费的问题。不考虑自身情况,看到方法就去尝试,往往达不到想要的效果,甚至会降低自身效率。
希望读者在阅读使用手账术之前,先考虑自身的时间管理症结在哪里,再去尝试手账管理的办法。
什么是手账?
手账,就是用于记事的本子。
据说在日本,男女老少都会带这样一个本子,用于备忘记事,随时掏出来写点东西。想一想,这跟现在的人们用微信一样,高兴不高兴的事情都会拍照发朋友圈,是不是有点小时候写日记的感觉?
有人问,那不就是笔记本吗?只是换了个名字叫手账吧?其实,手账就是一个本子,严格意义上来说,跟笔记本没有什么区别,但如果学霸和学渣同样用一本笔记本,两个人的上课笔记一定大有不同。手账也是如此,什么品牌的本子是其次,记录什么,如何记录才是手账的核心。
家庭主妇可以用手账记录家庭账单,整理发票;学生可以用手账记录学习进度;上班族可以用手账梳理工作。但其共同点就是,无论你用笔和笔记本做什么,你都是在对无情流逝的时间进行记录,用你的字迹去保存那看不到摸不着的时光。
如此说来,手账就是我们人生时光的记录,我们记录昨天发生的事,计划即将发生的事,都是希望我们人生的每一寸光阴没有虚度。如果你也有如此希望,就用手账来管理自己的时间吧。
手账的核心作用是什么?
手账的核心作用自然是记录。区别于普通的黑白日记本,手账可以制作得丰富多彩,放上自己喜欢的图片,画上表格,既精美又实用,心情瞬间从杂乱的琐事中解脱出来。
手账不仅是一种记录的方式,更是一种心情的宣泄渠道。开心的、不开心的事情,都可以利用手账写出来。我发现手账是一剂情绪良药,宣泄之后思路清晰了,效率也高了。
为什么选择使用手账?
如今电脑、手机那么便捷,为什么还要使用手账呢?除了下图中写到的几点,我再简单归纳一下:
● 人生需要仪式感,让生活更有趣一点。不可否认,生活有时候真的很无聊,闲来无事,一个人发呆,不如找个本子涂涂画画。
● 增强记忆力,减缓大脑衰老。现在科技如此发达,很多高效能人士却开始用笔记录,这是为什么?因为手写有助于记忆!人的大脑在二十几岁达到巅峰之后就会开始衰老,那么必须通过各种练习来减缓大脑的衰老速度。
● 记录时间,并学习时间管理方法。你的时间都浪费在哪里了?不记下来怎么知道!在记录手账的过程中,你会总结出很多行之有效的时间管理方法,从而实现自我提升。
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享书社丨让时间变得优雅