案卷这个词,在外界听起来很高大上似的。案件的卷宗,就是案卷。和案件有关的公检法各部门,律师事务所,公证处,都接触案件,都会有案卷的装订和保存问题,对于这些单位来说,案卷没有什么神秘的,只是日常工作。
档案工作有专门的立法和规矩,对于律师事务所来说,案卷管理也是一项很重要的工作,每个律师都要面对。一个案件办理完毕,要有案卷的归档工作。不及时归档,一方面不能马上拿到全额报酬,另外的方面呢,一个律师在案件中工作的书面呈现,就在这一本案卷当中了。看一个律师的水平高低,看对案件的重视程度,都是可以通过案卷来反映的。不能说是全部,但是至少管中窥豹。起码律师评职称的时候,要拿出几本过硬的成功案卷,形式上是一本案卷,内容上,律师的代理词或者辩护词,那是衡量律师案件水平的标尺,都会静静的订在案卷里面,供人查阅和品评。
案卷有制式的目录和封面儿,刑事、民事的不同案件,有一定区别。装订案卷的时候,要写好整个案件的总结和办案心得,要将整个案卷的材料按照顺序梳理好,各种书证,律师文书,法院裁判,都一一列好。为了把这些工作做好,在案件开始的时候,其实就要注意一边工作,一边总结了,随手记录,随手整理。
现在科技越来越发达,案卷电子化,为了做好案卷工作,还要有很多新的设备,不仅指的是装案卷的密集柜和装订过程的设备,比如说非接触式卷宗书刊扫描仪,这样的东西有的律师事务所也已经有了。案卷里除了书证这样的纸质材料,还可能有视听资料和实物,这都需要妥为保存,有专门的办法。就连案卷的封面用什么样的字体,其实都是有标准的。
一本订好的案卷其实就是珍珠串儿,很多闪光点交相辉映,拿出一本案卷,或者薄或者厚,是一段沉甸甸的历史。这个历史,是当事人的,因为他才是案件事实的历经者,但是,律师却是这本案卷的主人,因为案卷反映的事实虽然是别人的,但是这本案卷形成的过程,是律师辛苦工作的结晶。
那时候,律师事务所的案卷非常简陋,一把锥子,是用来打孔的,一根白线绳,是用来穿进打好的孔,把一堆纸张覆盖好封面成为一本案卷的。那用锥子穿透纸张的用力的过程,很像律师坚韧不拔的认真办好案件的精神。再用白纸把案卷的书脊裹起来,庄严的把律师的手章扣上去,这很像在电影的结尾,字幕上出现:某某某作品。
现在的律师案卷精美多了,印象里,好像不再往上面打印章了。