1:活动现场音乐:在活动开始前没有将现场音乐准备好,而且现场电脑调试也出现一定问题,在播放音乐时出现了问题。而且不同场合所需要的音乐也没有提前准备好。音乐是我们活动必备要素。
2:分享PPT:就我作为分享嘉宾来说,没有考虑到现场状况。在百人分享会要注意PPT上的文字大小,要精简文字个数;同时多张图片出现的时候,不要一张一张来讲解,这样能够节约时间,要照顾到后排的参与人员。
3:二维码现场制作:已经考虑到后期微信兴趣小组时,却没有提前将二维码的页面添加到主持人的PPT之中,导致需要现场制作。同时设备调试问题:在酒店设备操作时,出现卡机等状况怎么处理,要活动开始前要如何进行解决。所以我们要将调试设备和播放PPT提前落实到人。
5:有缘人发放书籍过程出现打断:在介绍有缘人互动环节,面临着有人没有拿到书的尴尬情况,导致这个环节出现了中断,那我们在开始这项环节之前应该先问一下大家都拿到有缘人的书籍了吗?如果没有那我们的工作人员就要迅速到位。
6:PPT现场人员安排:在活动现场出现了没有翻页笔的情况,需要临时找人负责放PPT,这就出现了一定的纰漏,因为之前没有配合过讲解PPT,在合作方面不够默契。那我们在提前到达现场时要提前将全部流程走一遍(模拟),包括嘉宾分享这方面也要进行(把控时间)。
7:微信群的维护:在活动开始前,我们的微信群里不够热闹,没有将梦想盛典的气氛带起来。我们应该将一些活动准备照片发到群里,发一些红包吸引大家的注意力,进而提高大家对活动的期待。