我们的精力是有限的,特别是专注的精力。
一天中能有3小时很专注的精力就已经非常了不起了。
大部分小伙伴往往都是把2小时可以完成的任务,“磨洋工”磨到8小时才做完,不仅效率低下,而且精疲力尽。
并且常常都是在最后节骨眼才着急赶工,出现各种差错,导致任务失败或者受到处罚。
这边我们为你准备了6个方法,帮助你节约你的时间,给你掌控自己一天精力的能力。
掌握这6点,可以帮助你在执行任务之前消灭所有分心因素,让你由外到內都专心致志。
一、改变大环境
大的外环境,这个外环境就是你身处的地方。
首先我希望大家回忆一下,在宿舍是什么样子的?
躺在床上-刷手机-点外卖-和舍友侃大山-睡觉
舍友:别提学习,宿舍里谁学习谁傻X!来王者农药!
你刚拿起的书缓缓地放下了......
然后大家回忆一下在家里,又是什么样子的?
坐在电脑前-看剧-看电影-游戏-老妈做饭-被唠叨-睡觉
老妈:别一天老盯着手机和电脑!伤眼睛!
老妈:诶,你帮我看下初心计划公众号怎么关注的......
什么都乐得去做,唯独不想工作和学习。
你也不要感觉惊讶,除了你绝大部分的小伙伴都是这样的。
但你不一样的是你想改变!
很好
那咱们继续
曾经你是否也有一天做完四大套卷子横跨语数外物化生史地政?
有啊!高考......
那会儿的效率高不高?
不仅是高......高的爆表好吧......
当你坐在星巴克打开两个月工资买的macbookpro,你会选择看知乎还是刷剧?
不言而喻了吧~
我们的所处环境对我们的影响其实是非常大的。
所以对你而言,当你想认真干点什么,尤其是工作以外。
你希望充电学习,提高自己,请你移步到家以外的地方。
那里的一小时,顶得上家里的两三个小时。
二、改变自己的小环境
这会儿一定会有同学出来扛精:大部分时间都已经被工作吸走,还怎么可能改变办公室这个大环境。
没关系,你可以直接执行第二步,改变你的工作小环境。
对于上班族来讲,工作小环境主要就是你的办公桌。
如果你的办公桌上堆满小零食和小摆设小植物,你觉得你能专心工作吗?
只要把办公桌整理好,就能让你进一步获得专注。
首先你应该断舍离一下,把和你工作无关的东西全部从视线里删除。
这样你的桌面只会让你感受到工作,不会有其他的干扰。
如果对桌面整理感兴趣,可以去看看《佐藤可士和的超整理术》。
还有一个需要红圈注意的,就是手机!
手机可以说是你的效率大敌,你精神满满地开始工作,不小心看了一眼抖音,等放下手机时已经过去了2个小时。
罪恶感会致使你精神萎靡,本身要做的工作也都分文未动,一下子就泄了气。
正确面对手机的做法应当是关闭提醒,屏幕朝下,每个小时从电脑微信检查新消息。
有一个物品,你的办公桌上必不可少,那就是时钟,摆在抬眼就能看到的地方。
要做个效率达人,你得培养自己的时间感知能力,并且时刻注意到时间的流逝。
当你做到了小环境的整理,你的精力将会少浪费40%。
三、改变电脑环境
电脑环境是绝对有必要拿出来专门说一个章节的!
我们现在的工作环境可以说是绝对离不开电脑的,但电脑上的诱惑实在太多了。
一个人一台电脑,几乎就可以触及整个世界。
所以工作用的电脑,严禁装任何娱乐软件,就是吃饭休息,也严格禁止使用工作电脑休闲娱乐。
而且在电脑上一定要将QQ、WeChat 这类闪烁提示的软件关进小黑屋!
这样~
因为,这类工具会随时打断我们,使我们的精力从当前工作中抽离。
发完信息后,还得努力聚焦接上刚才的工作,这么一打断,工作效率就会大打折扣。
睡觉也是这样,都是阶段性的。如果在睡眠中被人吵醒,重新进入深度睡眠是很难的。
四、调整心率心境
这是一种呼吸法,通过有规律的深呼吸使自己的心率降低,内心平静,去除杂念,在这样的状态下人做事时会更加稳当,精力更容易集中。
和自己的身体一定不要过不去,一定要温柔对待自己的身体。
有些做不到的事不要强求,更不要吃药!
有意识地做深呼吸对心律有直接的影响,通常用2~5分钟时间调息,就可以引导自己接下来一段时间的工作保持良好的状态。
具体的呼吸方法是,自然的深吸气到头,稍微停顿一下,然后自然呼气到头。
如此往复,一般也就呼吸十几次到几十次就可以,这种方法也有放松和解压力的作用。
调整还可以借助工具,现在越来越多的智能手表都带有心率监测功能。
心率监测数据已经是现代人健康指数的重要指标之一。
这也是对自己对家人的一种负责。
五、创造专注条件
英国政治学家帕金森研究发现,人的专注时间有限。(和抖动症的帕金森症无关!)
通常只在任务执行前的30分钟里效率逐渐提高并达到峰值,之后很快就会降低,再之后的工作效率将会一直很低下。
如果想让自己的工作效率居高不下,我们需要进入“心流”状态。
心流是心理学家哈里希斯特米哈伊创造的概念,描述一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。
而要达到心流的状态,我们所执行的任务需要一些条件:有明确的目的、有即时反馈、我们对活动有掌控感、力所能及且有一定挑战性。
首先对行动设定一个小的明确的目标结果,而且行动花费较短时间(30分钟以内),可以较快完成得到反馈。
对行动的过程一定要了然于胸,制造出掌控感,让自己感受到这是自己力所能及的事情。
唯一的挑战就是高效专注地完成每个小目标。
在开始做之前,先进行一遍梳理,也可以叫大脑预演。就是模拟工作中所有步骤并估算出所需时间,尽量精确到分钟。
然后给自己设定好提醒时间,就开始按照流程一个一个目标去实现,这样一来,效率很快就出来了~
六、化整为零
帕金森说过的,我们没办法在长达数小时的时间里一直保持高效率,那不是人。
与其痛苦万分地坚持,不如将一个大任务分割成无数小任务,并且每完成一个小任务,给自己几分钟的休息。
这样对精力也是一种保护,并且可以积累成就感。
当我们下次再进入工作状态时,将会有一个非常好的状态和饱满的精力。
就算是时间管理专家,在工作时也不是不会分心,而是他们将大环境和自己的小环境都进行了优化,将影响工作的干扰降到最低。
很多人连续工作一天后还是精力满满,还有精力去做其他自我提升的事情,并不是因为他们有超乎常人的基因。
而是因为他们合理利用了自己的精力,将自己最高效的精力都用在了最复杂的工作上。
再通过对任务的化整为零,使得他们一开始工作,节奏就特别猛。
现在你也得到了他们的方法,只要善加利用,相信你也可以成为效率达人~
End