如何体面的拒绝offer,他做了最完美的示范

相比一些奇葩的面试,你是一股清流

最近成功面试了一名销售总监,虽然临签offer时被候选人拒了,仍是觉得他很棒,因而,我保留着他的联系方式,并要求人力资源同事将其放入人才库储备,6个月内可原条件录用。

-01-

整个面试过程较简单:

40分钟电话面试:面试过程中,没有特别事项,因为工作背景和客户资源与现职位较贴合,电话面试后,他成为三位终面的候选人之一。

60分钟正式面试:因该职位属于分公司,面试地点在上海,10月中旬去上海投标时由人力资源部安排了几位候选人的面试工作。与销售总监约谈地点为投标地点的costa咖啡店。整个面谈60分钟,非常顺利。

一周的薪酬谈判:该候选人明确表示手上有个世界500强企业的offer,经过几轮沟通,人力资源同事于上周内完成薪酬谈判,确定本周内走完流程发offer至对方邮箱。

Offer沟通:在发送offer前的例行沟通中,他表示因为个人原因暂时不能接受offer,并感到非常的遗憾,希望未来保持合作。

-02-

之前我在《因为这些行为,你可能已被列入了HR黑名单》里写过合理拒绝offer或不恰当拒绝offer 的情况。这位候选人虽然拒绝了offer,我却仍认为他是很优秀的候选人之一:他在整个面试和拒绝offer的过程中做了什么呢?

**一、守时。
**

守时是种美德,却不一定每个人做到,特别是暴雨天。当天约定的时间是下午三点,中午上海开始飘雨。因为投标及客户拜访工作,我们二点半即到达了预定地点,边讨论工作边等待稍后的面试。二点五十五分,我致电给该候选人,刚说:“因为较大雨,看您到了没,是否需要延后半小时?”就看到窗口位置有人举手示意。沟通过程中了解到,他是提前半个小时到的,因为雨天以防迟到。

**二、事前事后沟通。
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沟通是解决一切的良药,在整个面试过程中,候选人能够积极主动地与人力资源、与专业口面试官沟通,并寻求相关的解决方案和办法,这一点正是我们在招聘销售总监时非常看重的:

  1. 因为公司总部与候选人分处广州、上海两地。第一次电面前五分钟,他直接发短信询问:“您好,与您约定时间是下午四点,请问该电面时间是否合适?是否需要调整?”
  2. 上海面试结束后,他得知当周周五我们全部返程,即通过微信发送信息,祝返程顺利。
    
  3. 当薪酬谈判出现僵局时,他主动与专业口面试官沟通,表达自己的想法和要求。
    
  4. 最后因他个人原因不能接受offer时主动沟通,表达不能接受的原因。
    

**三、拒绝offer时真诚、并详细说明理由。
**

就offer一事,该候选人主动打电话:“这次真是不好意思,本来已经口头签应贵公司的offer,并且在整个面试过程中对贵司的印象特别好,沟通也顺畅。但今天上午,我认识多年的一家客户大领导约我喝茶,原来他也认识前次和您说的那家500强的面试官,并对我说,希望我考虑一下那家的offer,同时,那位领导也约了对方的面试官出来喝茶,并表示希望在未来能够达成更多的合作。因为这位大领导在过去几年的工作中给我的帮助特别大,经过综合考量,我可能要接受另家公司的offer,但还是先给您打电话说一声。这家公司的具体业务方向和贵司有较大不同,不会产生业务冲突,因而若贵司有需要我协助的事项可随时沟通。若是需要我兼职、临时性处理些客情关系或项目也可随时沟通,保持联系。再一次说声,抱歉。”

在此沟通中,他至少表达了三点:

**1. 面试过程对我司印象好,愿意与我司共同努力。
**

“这次真是不好意思,本来已经口头签应贵公司的offer,并且在整个面试过程中对贵司的印象特别好,沟通也顺畅。”

2. 放弃offer确实是实际的原因:是因为客户前期对期帮助较多,本次客户出于实际需要出发,希望其综合考量。因涉及商业事宜和敏感性,未写明具体公司及具体客户。

“今天上午,我认识多年的一家客户大领导约我喝茶,原来他也认识前次和您说的那家500强的面试官,并对我说,希望我考虑一下那家的offer,同时,那位领导也约了对方的面试官出来喝茶,并表示希望在未来能够达成更多的合作。因为这位大领导在过去几年的工作中给我的帮助特别大,经过综合考量,我可能要接受另家公司的offer。”

3. 表达希望多方位合作的想法。表示在不违反目前公司原则,无利益冲突的基础上,愿与我司进行各种合适的合作和共赢。

“这家公司的具体业务方向和贵司有较大不同,不会产生业务冲突,因而若贵司有需要我协助的事项可随时沟通。若是需要我兼职或者临时性处理些客情关系或项目也可随时沟通,保持联系。”

**
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**四、适度地表示感谢,表示歉意。
**

在整个沟通过程中,他适当地表示了感谢,并前后两次表示歉意,即表示了其态度的坚绝,又表达了其对自己行为的不好意思,同时对与其沟通的人力资源同事的工作努力予以肯定。

-03-

也许做为销售出身的候选人,这不过是他职业生涯的一个小插曲,或者说是简单的一次沟通而已,但做为专业面试官也好,做为资深HR也好,虽然被拒offer,感到失落和一丝丝忧伤,却也不得不说,因为候选人的专业、尊重、持续沟通、坦诚和努力,我们仍会保留其简历,放入人力资源库,并期待以后的合作,至少可以先从非全职的他项合作开始。

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