我在BV的日子

2005年公司换办公室开业仪式

Black &Veatch(博莱克·威奇)这是我之前工作的公司,也是我进入社会后工作时间最长的一个公司,这里有我热爱的职业,友好的同事,良好的工作环境。它是一个美国的公司,也是员工持股的公司,专门从事能源、水和信息领域基础设施建设的全球领先的工程设计、施工和咨询公司。公司创建于1915年,在全球设有90多个分支机构和办事处。曾在《福布斯》2002年公布的“全美私人企业500强”排名第78位。中国的总部在北京,我们深圳名义上是北京的分公司,实质上是单独服务于HongKong和Singapore的,属于Water Asia(亚洲水务),亚洲区主要从事的业务是Water/Wastewater treatment(水/污水处理)。

公司在新加坡完成了一个全世界有名的海水淡化项目,在深圳也参与了治理深圳河一、二期工程环境影响评价项目、海上田园国家城市湿地公园建设项目可行性研究以及土洋污泥处理厂等等项目。同时在深圳市水务局和深港产学研环境技术中心的很多工程上提供了咨询服务与技术支持。

我在公司担任的职务之前是绘图员,而后转为公司秘书。在BV,我从事了自己所学习的专业,同时学习了其他的专业,英文有很大的提高,独立处理问题的能力和沟通能力都有很大的提升。可以说我与BV是共同成长起来的。我也算是BV SZ 的老人物吧。这七年里,我见证了它在深圳的发展。我不能说对公司作出了多大的贡献,至少在公司中应该或多或少起到了那么一丁点的作用吧。

2003年,在深圳已经工作一年多的我,当时在原公司算是呆得比较安逸了。然而,在一次业务聚餐上,我有幸认识了宾尼(英国的公司,BV收购之前的名字)的老板钟生,我也没想到我后来居然能成为他深圳公司的第一批职员,那次见面,我们聊得很开心。朋友介绍说我很厉害,电脑绘图和做文档都很不错。后来钟生对我说:小廖,过阵我的公司可能要到深圳来设立个办公室,到时会刊登报纸招聘广告,也是需要招几名绘图员协助香港工作,你愿意过来试下吗?果然没多久就出广告了,我剪下来带着简历就屁颠屁颠的去了,还叫上了我的同学黄华。面试是轻松而愉快的会谈,然后就是画一张桥梁图,因为准备的比较充分,很快就画完了。然后又写了篇公文,这些对于我曾经做过秘书,有过一年多画钻孔图经验的我来说也不算太难。加之曾有的一面之缘,所以钟生面试完就宣布我被录取了,要我过阵子处理好以前的工作就可以过来上班。还问我现在多少工资,然后说给我加一千,我高兴极了,当时在深圳我有三千多的工资,还有五险一金、周末双休、带薪年假和带薪病假,觉得待遇非常好了。

因为学历不高,靠得就是技能,所以我是很知足的。黄华也通过了面试,我们俩都成为了绘图员。只不过钟生和我说深圳Office刚设立,不会招太多人,你就兼职当公司的秘书吧。可能因为招的八个人里面就我一个女生吧。当时宾尼在深圳也没有正式注册,所以就暂时挂在深圳市水务局的名下,公司的财务等事宜全部由他们处理。就这样我开始了我的外企工作之路。

刚开始,公司接了很多香港新鸿基的业务,基本上都是画一些房屋结构图,而且还要自己去配筋,因为我学的是路桥专业,除了有两个工民建专业的同事很熟悉外,对我们其他几个来说还是有一点难度的,用同事话说,我们完全揽了一半工程师的活。加之绘图的软件是香港经常用的Microstation,与CAD操作完全不一样,所以软件也得重新学。刚开始我的速度慢,做不完就只能留下来加班,甚至带回家画,每天都画到很晚,不懂就看书,向同事求教。就这样坚持了两个月,终于工作也是小有起色。那段时间很紧张,压力大,几乎每晚做梦都在画图,梦里全是红红绿绿的钢筋点。本身有点小胖的我从那以后就瘦了下来。

进外企的另一个难题就是图纸全是英文,刚开始很不习惯的,还好自己的英文稍有点底子,光看的话一般还是能应付。实在不认识就去查金山词霸,同时也备了本工程类的专业英语词典放在抽屉,随时备阅;会做很多的笔记,回家温习背下来。加之我又不会说而且也听不懂白话,非常头痛,香港打电话过来一个字也听不懂,还好有个同事会白话,帮了我很多。后来就买了几张广东话的碟听,也刻意去看一些说广东话的节目。慢慢的也能听个半懂了。只是我不太敢说,至今还是不太会说,听倒是没有大问题了。就这样,在重重压力下,我只有不断的去学习。头两年里我发觉自己真的进步很快,学到很多以前没有学过的知识和技能。当时公司由水务局管理,需要经常的和他们打交道,公司的运营、费用的核算、人员的管理都需要和他们不断的沟通,就这样,和越来越多的人打交道,开展工作,我一步一步变得越来越“圆滑”了。

图片发自简书App

大概一年后,04年的某一天,钟生突然打电话告诉我,公司正在谈收购,有可能被美国的BV收购,后面真的被收购了,我们也就成了BV的正式职员。公司之前是挂靠管理,现在被收购了,必须得在深圳完成注册。我在北京总公司同事的协助下又着手准备注册的资料,然后跑工商、税务和银行,准备资料,提交资料,再后来审批通过,辛辛苦苦弄了大概两个月公司才完成在深圳的注册。当我拿到执照和机构代码证的时候真的是挺开心的。就这样BV深圳分公司就正式成立了。

然后又设立基本帐户,进行员工合同管理,完成税务登记系统。后来老板又要我着手建立BV的文件管理和档案系统,开始试图把所有的管理文件和所有的工程项目归类,整理,经过一段时间的辛苦,终于整个公司的管理系统算是有模有样了。这段时间,心理压力是极大的,从来没有接触过的东西,生怕出一丁点差错。虽然累,但挺有成就感的。或许觉得自己是BV很多工作的开拓者,还是挺欣慰的。公司信任我,赋予我工作上很大的主观能动性,所以我做起来也越来越得心应手。

04年下半年公司又开始筹备换大的Office,就这样我又开始去物色新Office,对于我们这样的外资公司来说,最麻烦的就是一项工作开始之前的报批流程:得先写报告、然后比较方案,整合方案,提交报告,后北京审批、最后美国审批。我天天邮件不知道要写多少封,刚开始写英文邮件不行,就报了商务英语班学习,天天看邮件,学习、模仿,就这样后来居然也能写很多日常事务的英文邮件。每天电话、手机也是打个不停,接个不停,与公司高层汇报、沟通,反馈这个,决定那个。然后又多次和中介、和装修交涉谈判,本来一个不太爱说话的我就这样被逼着变成了一个每天要说很多话的人。装修完后购买办公家具、家电,也是同样的流程,要么自己去安排,要么就是协助外派过来帮忙的同事。整天是出出进进忙个不停,终于BV深圳以最新的面貌呈现在了大家眼前,05年2月2日BV深圳正式剪彩开业。

随着公司业务的拓展,公司不断的壮大起来。美国总部也开始重视我们了,经常会派亚洲区甚至美国总部的领导过来考察,还会派专家过来给予我们技术支持。我又负责了他们在深圳的行程、酒店、饭店和车辆的安排。刚开始接待外国人,我紧张得不行,我记得接待第一个老外的时候我手心真的是冒冷汗的。如果有老外过来,我会提前背些常用的英语,就这样勉强应付。后来公司又专门请了口语老师到公司教我们。与此同时,公司也开始了大规模的招聘。从最初的8个人到后来的将近三十人。后来我又考取了人力资源管理师,正式负责起公司HR这方面的事务。公司项目忙不赢的时候我又得回到绘图组帮忙,记得当时每个月的加班平均都是四十个小时有时甚至六十个小时。同时有新人的时候还得去教新人。公司不断的扩大,我的事情也就越来越多,每天没有一刻松懈,电话随时都是开机的状态,老板有什么事情还得随叫随到。慢慢的我就从绘图组完全出来了成为了一名名幅其实的公司秘书。

2009年公司换办公室开业典礼

这么些年,我在工作中也遇到过很多的困难,工作也有做得不好的时候,还好Andy Kwok(深圳公司总经理)对我非常宽容,一直以来都是不断的鼓励我。Andy在深圳接了不少项目,在他的要求下我又开始帮他做PPT ,打标书,做一些报告。他是个很严谨的人,给他做这些资料时一个字一个标点也不允许出错,在他的严格要求下我也变得细心很多。工作中所有的大事小事我都会去做记录,七年下来就有七个大的记事本,密密麻麻全是我记录的东西。很多与美国、新加坡、北京的来往资料或者邮件我全部会Print出来,然后Scan留底。这些都是受了Andy的影响。他身上有很多优秀的品质,时刻感染着我。直到现在我们一直有联系,他时不时会给我发一封问候的邮件,我在香港生孩子他还来看望我。

现在回想起来那段时间虽然累,神经一刻也没有放松,但是真的非常非常充实。在BV工作的这些年,真的获益匪浅,我学会了如何与领导打交道;学会了如何处理与北京、香港同事的关系;学会了很多绘图员不曾学到的东西。在整个公司我变得游刃有余。作为领导与同事们的桥梁,我也努力为我的同事们争取一些额外的福利,所以在公司里我也是深得老板和同事们的喜爱。和他们在一起的这些年,有过很多开心的往事:聚餐、打球、旅游等等,还有工作的配合和默契,我们既是同事也是朋友,大家都相处非常融洽。这或许也和公司是比较单纯的设计公司有关吧。同事们都说我是BV的超级管家婆,因为老板不常过来,整个深圳的日常运营基本上就是我在负责。什么大事小事都是找小廖,他们都相信小廖行的。在公司的绩效考评中,我也经常是Level one,我也曾拿过除了工程师外最高的奖金,工资也是一加再加。在BV的七年,我非常享受工作给我带来的使命感、成就感与主人翁的责任感。或许你并没有别人想像的那么重要,但是自己觉得开心满意就已经足够。在深圳这样一路走过来,我觉得我很幸运。越努力越幸运,或许就是这样吧。

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07年我结婚了,09年我怀孕了,我当时的身体状况也不太好,恰巧当时公司又即将要换大的Office,又即将面临着装修,事情也很多很多,老公就叫我辞职算了。辞职这个事情我做了很久的思想斗争,一方面很舍不得,另一方面又怕太多事情会影响自己的宝贝,老公当时刚成立一个新公司,本来说好是去帮他的。北京HR发邮件挽留我,郝生给我一个月的时间考虑,黄华也是劝我,特别是妹妹觉得我放弃这么好的工作有些可惜。不过经过再三的考虑,我还是毅然地辞职了。其实我还有点小小的私欲就是很想尝试下自由的感觉,想多些时间做自己喜欢的事情,好想真正的放松下。在那天的离别晚宴上,Andy特地对我说,以后只要你想回来上班随时都欢迎,只要打个电话告诉我一声。真的非常感动并感谢。

在BV的七年,确实也有些累了,神经绷得太紧了,时间一晃,到今年我离开BV已经整整五年了。现在有时候仍然会梦到在BV工作的情形;在梦里做事紧张的样子;会去翻看以前的记录;会打开相集重温以前留下的许许多多工作和活动的瞬间。有时候还在想,如果可以,能否再回去和他们一起上上班呢?公司里有自己的好几个同学,想当初天天在一起,感觉就和在学校一样从没有分开过,真的很美好的感觉。

忘不了公司的核心理念“Building a World of Difference”(世界因我们而不同),是因为有你,让我的世界变得与众不同;也是因为有你,让我们的世界变得与众不同。

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