那些“悬而未决”的事情,其实也可以轻松搞定

习惯不会突然养成,人也不会突然变得高效,总有过程。苦练三年也好,反复也好,总有练成之日。当你练得有点烦的时候,你就想象你威风凛凛身怀绝技惊现在江湖的那天,你就是鸡血本人。——趁早语录

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01   背景和目的

如果把需要养成的习惯列出来分出轻重缓急和优先次序,那么在阅读、健身、时间管理、知识管理中间,我首先需要做的是时间管理,其实已写过很多时间管理的文章和感悟,也尝试过多种方式,在实践中还是计划不如变化。

比如我计划9点开始学习课程,1个小时学完后开始思维导图,然后整理成文章。实际上,我确实可以9点坐到电脑前开始学习,也没有其他的突发事件事件来干扰,学习的过程很顺利,思维导图也可以画得不错,然而时间却超出了计划,已经到了要做午饭的时候。

可是课程明明只有45分钟,整理思维导图实际上也只用了30分钟,为什么一上午两个半小时就没有了呢?原来在我学习课程的时候,一边听着,一边思考着思维导图的构思,可能很多地方都反反复复听了好几遍,就这样45分钟的课程拖到了80分钟。

同样地,做思维导图的时候,我还是觉得不够清晰,又反复听了几个重点地方,最重要的是,我心里总是冒出那些未完成的事情:米饭还没蒸上,大元宝中午只有1个小时回家炒菜吃饭;马上博士复试了,我还有好多知识点没有看完;快递好像中午要到了,回家的路上可不能忘记取;周末婆婆让去吃饭,还想约着师妹逛逛街......那些无关紧要的念头总会不时地冒出,我心里也知道,并没有做到专注,没有达到心流的状态。

所以,我又重新翻出《搞定:Get Things Done》,想认真仔细地把GTD的精髓学习到,并把GTD的方法用在生活中。

最初,GTD吸引到我的地方,在于它提出了一个完美的状态:虽然整日事物缠身,却能够头脑清醒,轻松自如且气定神闲地控制和处理一切。它的核心原理是用CPU和内存的方式来处理大脑,让我们的心不被事情带走。这也正是我需要的,把放在外面的那颗心找回来,减少大脑中不必要的烦躁,不必要的担忧以及不必要的恐惧,学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制,让自己的身心都踏踏实实地活在当下。

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02  方法和步骤

\bullet (1)收集和记录:准备一个“待办事件记录本”。

收集一切引起出现在脑海中,悬而未决的事情。无论大小、轻重、缓急,都写在纸上,并保证每一张纸上都只写一件事,一方面是让事情分开处理,另一方面留出空间记录处理事情的方法和心得感悟。

比如近期悬而未决的事情:每日必做的打卡任务(口语课25min、写作1-2h、运动30min、训练营10min、微博15min)​、复习复试的知识点(预计 15h+,6月10号前)、预约挂号(周日或周一)、祎祎的满月红包(30号)、报价单(30号)、出库入库整理(今晚)、大学生创业项目资助商业计划书(下周)、周末回婆婆家吃饭(暂定周日)、约师妹逛街(暂定周六)、预约宽带移机(今晚电话10000)、提醒支付货款(立刻)、记得打电话家人办理支票(明天)、买一个台灯(交给大元宝)、选好洗碗机(交给大元宝)、决定是否增置电脑桌(和大元宝商定)、还房贷(让大元宝提醒我,369)、桃妈训练营的课程(周六)。

同时,在生活中养成记录的习惯,需要处理的事情随时记录下来,只要把事情记录下来,总会处理它,能够保证事情不会被遗忘,也减少了内心的焦虑和担忧。

\bullet (2)分类归纳:建立好清单,将事情储存在工作篮,清空大脑

根据自己列下的待办事件,一项一项地检视它们,分别进行分类整理,对面临的问题权衡三种选择:立即行动、指派他人或延迟处理。

对于我来说比较好的分类方法就是按照时间的先后顺序和事情的重要性,依次写在本子的每一页,如果有临时的突发事件未完成,标记并计划好下次处理的时间。比如,刚刚把上面的事件重新整理了一番。

\bullet (3)执行阶段:一次只做一件事

对同一件事情不需要经过2次相同的思考,只专注于当下的时刻该完成的任务,让自己的大脑只负责处理眼前的事情,任何其他需要完成的都已经记录在“待办事件记录本”,不必担忧,把心放下。

学着给自己设定一个行动触发扳机,让自己尽快进入状态,比如坐下来拿出本子翻开需要完成任务的那一页,直到事情处理完。

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03  感悟与体会

从开始再次学习GTD,到完成这篇文章,我用了3个小时以上的时间,做了一份粗糙的思维导图,并尝试着用CPU和内存的方式来解决那些悬而未决的问题,直到现在,感觉很充实,内心很轻松。但是要真的需要习惯:记录下来以后,就完全抛开。这样的状态并不容易,可能是习惯了脑子里装着事情。以后的日子里,慢慢去习惯,借助工具帮助自己活得轻松、简单。

今日份金句:对外在事物的反应要适度,任何造成你反应过度或反应不足的事情,都会反过来控制你。对我来说,反应过度就是不必要的焦虑和控制不住的生气;反应不足则是早该处理的时候不作为,拖延到最后变成了压力和压迫。

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