每一期活动，除了感悟以外，总想写一篇活动背后的故事，以纪念这一次活动的顺利举办，也给自己留一些经验。在之前几期活动中，这方面的内容有时候会有专门一篇活动故事铺陈开来，有时候则杂糅在活动感悟甚至是活动后记中。
以后的每一期，如果有足够的时间，还是要动笔写一写的。
活动背后的故事，我想可以包括以下这些内容：1.活动筹备过程中遇到了哪些困难，通过什么途径或方法得以解决；2.与上一期发现的不足相比较，有了哪些改进和完善；3.活动选题的由来与活动形式的设计意义；4.活动中有哪些“第一次”或者记忆深刻的事件、人物；5.活动举办后与当初的想象有什么差距或不同；6.有哪些朋友给活动提供了帮助，需要给予鸣谢。
一、原本可能不存在的201502期
2015年2月份的活动原本是不存在的。因为按照我的年初计划，认为过年期间，大伙们忙着走亲房友，哪里还有时间去关注学习成长呢？
后来在整理汕头幸福成长沙龙的资料时，觉得要是少了“201502期”这个文件夹显得很不完整。对于一个略有完美控心态的人来说，不希望有这么一个缺憾。另外，掐指一算，每月一次分享会，全年也就区区12场，不忍心把这个月份白白浪费掉。
那就办吧！
选什么主题好呢？
正月时节，大过年前大家肯定会有大扫除的习惯，“整理”这个主题应当可以切合当下。而且“整理”并不仅仅局限于实物方面，相信会有朋友分享的内容能让我们拓宽视野，大开眼界。主题就这么定下来了。
举办的地点也是一个困扰。
大家期望每一期活动不要固定在一个地点，能够有所变换是最好的，而活动本身对场地的要求又比较高：需要有投影仪设备，投影仪的质量不能太低端而出现色差过大或者投影不清的问题（如果有哪位土豪可以捐赠或者廉价出租一台符合条件的投影仪，我们开展活动的场地就有更多的选择了！！！）；座位上不能仅仅只有椅子，还要有桌子可以做做记录。
这一期场地的推荐者是@陈晓晓。我与店家沟通时，从了解的情况来看也觉得合适。活动正式开始前，我去店里踩点2次，第一次踩点时，老板不在，从现场情况来看，知道场地上无法容纳太多人，因此在活动通知的草拟中写入了筛选参与者的环节。第二次踩点是在活动的前一天，由于春节店里生意太火爆，店长根本无法抽身向朋友借投影仪来测试，我千叮咛万嘱咐，要她明天一定要借到投影仪，大家的PPT都准备得很用心，感谢店家守诺。期间还有个小插曲，最初设想在店里1楼举办，而且活动也基本是按照1楼的场地来设想，后来临近活动举办日与老板沟通时，她坚持要求我们在2楼，因为担心咖啡机的搅拌声会影响到活动。好在及时调整方案，活动照常开展。
二、201502期的若干个“第一次”
第一次在早上举办
活动定在正月大年初六，春节假期的最后一天，而且是早上！来参加的小伙伴绝对是真爱。因为就算是高考族的开学，也没有在初六这么早的时间吧。很意外这次没有临场来不了的朋友，只有2位提前了几天告知有事，而且大家非常准时。
第一次采用微信群发通知
以往都是用发邮件的形式进行活动通知，但随着移动互联网端的流行，电子邮箱在走向没落，很多人都没有时间去关注。以前就曾经出现过有小伙伴，因为没有打开邮箱，而手机也没有正常收到短信（移动是肿么了？！？），白白浪费了参与活动的名额。这次采用了临时微信群的形式，把报名成功的小伙伴一起加进来，效果是明显的：
一是通知的到达率大大提升，
二是可以提前为活动开展进行暖场，增进了解，
三是过年过节抢红包的活动增加了成员的互动交流
其他的”第一次”
第一次还有除了我以外的哺乳期妈妈@灰狸 参与！同道中人，自是倍感亲切。想到以后我们可以在育儿方面多多交流，就忒开心。
第一次有女摄影师@大白协助拍照！有时候为了取到好的镜头，她还坐在地板上，甚是专业、投入。
第一次在入门处设立了正式的签到处（@麦小贵提议的），虽然是手工绘制和书写的，略显简陋，但也算呈现我的用心吧。以后有机会，会把它们弄得更像模像样一些。
第一次有17名小伙伴全部作为分享者，时间比较紧凑，也有朋友反映互动的时间太少。也许以后再也不会有一期活动有这么多分享者了。
这次活动中，除了两位来自潮阳区的朋友，还有一位@卡兹 是来自邻市揭阳的小伙伴。她是提前一天到汕头同学家里过夜，第二天一大早赶来参加活动的。还有小伙伴 @阿冰专门换班来参加活动！ 大家都让我非常感动。
三、最大的改进——再缩短点选饮品的耗时
本期活动最大的改进是饮品点选环节。
由于目前没有找到免费场地，所以活动需要外租场地进行，店家要求必须每人消费一款饮品。从上一期活动的经验看，点选饮品是一个耗时的环节。
为了提升时间的利用率，这次特意在初期报名表填报时，就让大家把饮品也选上。要做到这一点，肯定要提前向物色好的店家要一份点餐表，手工敲入报名系统。
这次把报名表调整成大字号的格式，给每个人设置了编号，再打印出来后裁成条状，方便撕取。
到场的小伙伴在签到处签名，会获得一张【编号卡片】，再领取自己的【纸条】到柜台向店员小妹付款，同时把纸条也交给店员。
这样，店员就知道哪个编号对应哪杯饮品。送餐时，店员根据大家放在桌上的编号卡片，直接把饮品放在其上，尽量减少对活动氛围的打扰。
这个方法，推荐给其他线下分享会的组织者。如果觉得是妙招，请记得告诉我！
看起来普普通通的活动背后，有着不为人知的小事和细节。总让我想起黄小琥那首歌的名字，没那么简单。最后，要特别鸣谢本期活动的协助小伙伴——
签到：@沫沫 @陈晓晓
录音：@文紫
摄影：@阿童木木
会场复位：@江滨滨慢悠悠 @阿童木木
后记：@欣南 @中庸
@发愤的草莓
( 新浪微博 http://weibo.com/2014study)
【关注】 个人管理、楷书、育儿
【喜欢】 读写、涂鸦、竹笛、EOP
【坚持】 做日计划、周回顾、记录时间开销、手写活页日记
【发起】 汕头幸福成长沙龙（微信号gerenguanli）
转载本文请注明作者与微博网址，谢谢！
如果您觉得本文让您有收获，不妨花1块8毛8打赏一下作者，——》[猛戳这里][1]
[1]:http://weibo.com/p/1001603795797371171177?
