PPT都做不好,难怪你的职业没发展!

文/米衙

上周五,群里有个人抱怨了一番,原来,她去面试,被告知要带上一个PPT。因为她的PPT写的很丑,面试官看了后摇摇头,都没有继续问她详细的情况,就让她走了。所以她就吐槽,说面试官太形式主义了。

她抱怨说,PPT根本就不能反映出一个人的真实水平。

今天,她又在群里抱怨了。原来,她又去别家面试了,而那家公司也问她会不会写PPT。有了上次的经验,这次她就一口咬定说会做PPT。不过面试官最终并没有看她的PPT,只是说,如果你入职的话,等需要做PPT的时候,你一定要尽量做的漂亮。

没办法,她只好买了一本关于如何做PPT的书。她很不解,难道做PPT有那么重要么?把时间浪费在PPT上,是否值得?

我不知道她具体应聘的是什么职位,我的群里大部分都是文字工作者,所以我猜她大概是文案、策划一类的。

PPT真的是形式主义吗?

企业不是福利院,是用来赚钱的,所以企业需要精通PPT的人,自然有一定的道理。

朋友K先生有一家咨询公司,他每次招聘都亲自面试,其中首要的条件就是必须精通PPT,这里的精通不是说PPT要做的有多花哨,有多炫酷,而是要能清晰表达思路。用最少的字,传递最大的价值。

不光K先生的公司注重PPT,我随便打开一个招聘信息,发现上面有一项要求,就是说要精通PPT,可见企业对职员的PPT能力要求并不是少数。

并不是所有的职位都要求精通PPT才能上岗。但是,PPT很显然是非常重要的,为什么?因为从前有一个人,PPT做的很烂,结果被开除了,这件事情大家都知道了。

这件事说明:

1)PPT关乎着公司的形象

2)PPT能体现出你的能力

别让你的PPT拉低你的能力

对于PPT,很多人有误区,认为PPT和文凭一样可笑。认为PPT做的好并不能代表能力强。

但是,你如何展现你的能力呢?

过去,我写文章有时需要做统计,就是把数据变成报表,有饼状图、柱状图、趋势图等等,这些图有个名词,叫做数据可视化。

我把数据可视化换个词汇,叫做才华可视化。你能让你的才华可视化么?你如何展现你的才华?当然要通过PPT了!

如果你真有能力,我相信你做好PPT也不算很难吧。

拒绝做茶壶煮饺子的人。身在职场,就是销售自我的过程。如果你是茶壶煮饺子,别人吃不到,你怎么体现出你的价值?

同理,为了体现出你的价值,你花时间去把PPT做好,是值得的。这并不是浪费时间。

写好PPT的5个原则

1)颜色要适合放映场地

颜色包括背景颜色和文字颜色,文字颜色也包括标记颜色、突出颜色等。不同的颜色构成不同的主题。

放映场地有发布会、一般会议室、中型会议室等。不同的会议室要是用不同的颜色主题,都应该以能清晰呈现作为标准。

2)字体要能让眼睛感到舒服

关于字体的选择,有很大的学问。有些人准备了好看的字体,结果放映的时候,发现那些字体都变成丑陋的宋体字了。(我不是批评宋体字不好看)

有些人,喜欢用稀奇古怪的字体。出于美学,也许有些字体的选择是正确的,但是出于传递价值观,PPT的字体原则就是要能让人看起来不费力,要让看你PPT的人眼睛感到舒服。

3)思路要清晰

做PPT的途中还有一个好处,就是平时可能没想明白的事情,做PPT的时候做着做着就想明白了。

但是你想的东西如果比较复杂,就要做精简,提取主干线,做成步骤,一步一步展现,不要把一堆东西都罗列出来。

PPT是一个意识流,讲究的是思路。思路清晰,你才能清晰表达。

4)不要有干扰元素

有些人为了彰显自己的技术水准,会把PPT做的很炫酷,各种交互、动效都非常厉害,但是这样会把目光吸引到这些交互和动效上,而忽略了内容本身。

因此,做PPT不要用无关紧要的元素对内容造成干扰。

5)不要把看的和说的都写在上面

有人做PPT,完全是做成word了。要记住,PPT不是word,不要把所有内容都做在上面。PPT只是关键字,只是一个大纲。主要内容呈现出来,补充内容你自己说出来就可以了。

以上就是我平时做PPT的一些经验。

感谢你的阅读,我是米衙,但愿我的文章能给你带来一些启迪。

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