导读

人们日常生活中常常会听到有些人抱怨没时间、没精力、工作太过繁重、无法做自己想做的事情等等，也许现实确实有些糟糕。

然而抱怨只是无法接受现状而采取的一种宣泄方式，它并不解决根本问题，有时甚至会带给他人一些负能量。负能量的传播速度总是好过正能量，否则改变也就不是什么难题了。

在抱怨的同时，人们忽略了一个重要的信号，那就是导致上述一系列问题的根源，极有可能是：精力不足，或是精力没有得到合理分配。

因此我整理了这套精力分配法，它可以使我们将现有的精力得到合理的利用，也希望大家能够对自身的精力引起重视。

01 为什么要学习精力管理

人在生长阶段中会不断增添新的身份，从一个天真无忧的孩子发展为拥有独立人格、甚至需要独立做出判断及决策的成年人，这其中要做出的思考及需要日益学习的社交能力就是新身份带来的责任，这也是成长的责任。

继成年后，人们又需要为自己谋得一份工作、事业，在这过程中协作能力渐渐占据的我们能力板块中的重要位置。

就在能力还未得到稳步提升之时，你又将步入伴侣或是为人父母的队列中，随之而来的将是家庭与事业对你的精力及时间的“争抢”，这时你需要同时做到的是：合理时间管理、压力管理、人际交往能力的提升、自己及家人的健康提醒、处理重要工作的高效技巧以及对社会的贡献等等，而这只是日常需求的一部分。

这些日积月累的需求只会“追加”，不会减少，然而随着需求的不断增加，人们常常会感到前路无望，这就是迷茫和焦虑的源头。而精力管理的作用，正是让我们在有限的时间内将大量的事务都处理妥帖且不会感到疲惫及压力。

02 精力的重要性

由于各项事务无法得到合理的处理，人们变得焦虑、压力倍增，因此只要让压力得到缓解，精力和时间自然也就得到释放了。

作者丹尼尔·布朗尼在他的《极简精力管理法》一书中提到了一个概念，即精力循环。

简单说就是通过改善睡眠质量令身心得到放松、消除压力及疲惫感，从而使人们能够在一天当中持续保持充沛的精力去从容应对更多事务。

作者认为想要保证精力达到循环的目的，就需要做到两点：减少压力和增强体力。（精力的多寡与体能状况是密不可分的，身体欠佳也可直接导致精力不足）

03 充沛的精力使人更加专注

我个人更倾向于将缓解压力和增强体力可同时进行，其实任何经验都不是唯一的，很多人也都有他们自己调整状态的经验，因人而异罢了。比如很多运动达人都堪称管理精力的达人。

在他们看来，跳绳或是跑步这类运动就可以让全身的肌肉得到锻炼，由于运动所促使人们分泌的多巴胺，就能够为我们提供充沛的精力，我个人也在尝试通过晨跑、骑车、深蹲等运动来增加体能及获取一天所需的精力。

这确实能够使我更加专注地去投入到一天的工作及生活当中。

顺便说一句，运动或是散步都有助于提升我们的专注度，两者都可以使我们关注自己的步伐、保持正念，只是运动更倾向于带来兴奋的感受，而散步则会令人快速提升观察力及思考力。

04 精力是需要合理分配的

高效常常是人们求而不得的一种状态，而专注于重要的事情就会为我们带来高效。生活中我们无法将一切都打理得井井有条，这时候能够对事务做出一些优先级排序，做事的时候就会相对轻松一点。

我们总是有些需要消耗精力的事情要做，那么如果可以的话，我建议把这些事挪到清晨来做。即便没有锻炼的习惯，把重要的事情放在清晨打理，也一样会得到不错的收效。即精力的合理分配/规划。

也就是说把一些对专注度及精力有所要求的事物，提到每天清晨来做，这样能够快速提升一天的效率。

在心理感受上，那些略有难度和挑战、及需要专注的事情都已经完成多半了，剩下的琐事处理起来也会更加游刃有余，心无旁骛。

因为人们深受惰性的影响，常常习惯于将困难的事情留到最后。这样的糟糕之处可想而知，他们无法承担自己“优先处理那些容易的事情”的后果，从而造成拖延、冲动、非理性的消费、情绪低落、停滞不前以及其他恶行。

05 琐事清单处理法

为琐事预留更充足的时间，由于清晨的高效状态，我们便会保有一部分剩余精力来处理那些琐事。

重要的事情大脑会协助我们一遍遍强化记忆，很难忘记。比如人们不会忘记述职宣讲的日期、不会忘记对面同事的姓名，更不会忘记去公司的行车路线。但是对于那些次要的繁杂之事，却常常忙得不可开交或干脆被抛到脑后。这时就需要依靠待办清单来配合你搞定这些琐事。

清单只有一本，为保证此方法行之有效，清单上只有每日待办事项，这样比较容易让人把这个小本子利用起来。

临睡前可以把第二天能想到的待办事项记在清单上，要记得只记那些琐事，因为重要的事情，在你清晨清醒的时候就会得到处理。这样做还有一个目的，就是让你睡得更踏实、安稳。人们常常一到夜里就容易思前想后，待处理的事情都被记下来，你就会减少过度思虑，从而更容易快速入睡。

清晨到来时，你除了其他重点工作以外，还有一个小小的任务就是剩余待办事项的添加工作。

剩下的琐事，便可以在当日伺机处理，工作上的琐事可在工作时间完成，其他琐事可选在上下班的路上、午休时间、晚餐前后等时间进行处理。每完成一件事情就划掉一条待办事项，若是当日未得到及时处理，那就顺手把它记在第二天的清单上，这样重复记录还可以提醒你赶快完成它。

06 为何要为琐事提供更多的时间

精力充沛的清晨，最好用来处理高难度的事务，其余琐事则可以利用碎片时间来处理。后者不需要消耗太多脑力，它们更多的是流程化事务。

比如为家人购买日用品、跟领导汇报工作进程、与下属同步上级旨意、给宠物洗澡或是喂食等等。

这些事最大的特点就是重复、不容易出差错、但极其耗时，耗时的原因是这些事情都需要与其他人合力完成，而这部分时长是你无法把握的。

有时你可能会因为跟领导汇报近期的工作，从而被领导把话题带到下个月的裁员指标上，接着你就不得不跟随对方的思路继续讨论下去。

而那些最为重要的事情，则是你个人能够把控的事情，比如为一天的工作进行规划、或是阅读专业书籍、为自己的策划的活动设计一些有趣的互动环节等等。

07 小结

以上就是最简单、直接的精力分配法。说它简单，是因为它遵循的原则很粗线条。我们来回顾一下具体的做法：

1、把需要消耗精力（脑力）、且自己能够独立完成的要事挪到清晨来做（通常它们并不是特别耗时）

2、那些自己无法控制时间成本的琐事，则需要更多的时间来处理，因为你需要他人的配合，因此处理事务的过程中你还要保证人际关系的和谐，这样才不至于被琐事搞得手忙脚乱，否则人们可能临睡前才发现琐事及要事都没得到及时处理。这将会导致他们陷入失眠和焦虑，而这也意味着恶习、低效将在他们的生活中循环上演。

结尾处，我想还是有必要推荐一下文中提到的《极简精力管理法》这本书，虽说我们的方法不同，可作为参考书单，还是值得一读的。比如书中减少压力的方法为呼吸法及挑眉法都很实用。

据作者本人所述，他曾通过学习冥想、呼吸练习、精力训练及脑科学等相关知识，使自己拥有充沛的精力、高质量的睡眠、健康的体魄、同时工作效率也得到了大幅提升。我想这大概就是这本书的由来吧。