现在只要你随便走进一个书店,总能看到时间管理方面的书占据着一席之地。这些时间管理方法简直让人眼花缭乱。我曾经也迷上了各种时间管理的方法。翻阅了市面上各种时间管理方面的书籍,希望借这时间管理的方法,让自己走向人生巅峰。然而,到头来却发现,生活并没有发生什么变化。慢慢地我终于开始理解了一句话:时间管理的核心,不在于掌握的知识,而在于自身的实践;不在于先进的方法论,而在于适合自己的实际情况。盲目地相信甚至效仿这些时间管理方法,而不懂时间管理真正的核心,只是犹如瞎子摸象,只见树木不见森林。
其实只要把握时间管理的核心,慢慢摸索自己的方法,你也可以成为自己的“时间管理大师”。
你是否看了很多时间管理类的图书,却依旧管不好自己的时间?也许,你应该先看看以下这五句话。
1、先谈目标管理,再论时间管理
“我该走哪条路呢?”爱丽丝问。
“这要看你像去哪儿?。”猫说。
“我也不知道。”爱丽丝说。
“那么你走哪条路都无所谓了。”猫回答。
---《爱丽丝梦游仙境》
生活中,我们也会遇到这样的问题。没有明确的目标,就如没有灯塔的渔船,只会埋头乱撞。所以出发之前,请务必知道你到底要去哪儿,可能达到目的地的路径不仅仅只有一条,但只要目标明确,你就能合理地规划自己的路径,权衡利弊,找到一条最优最适合自己的路。
只有真正确立目标,才会有目的,有方向地去忙,否则你的“忙”终究会变成“盲”,没有丝毫价值。
目标管理的方法有很多,你可以根据九宫格法,平衡轮法或者三叶草模型,来找出自己的目标,先告诉自己,五年之后,你想成为什么样的人,再决定怎么成为这样的人。
2、时间管理的本质是精力管理
大多数人对时间管理的认识仍停留在不浪费时间、抓紧每分每秒、在同样的时间内做更多的事这样粗浅的层面上。事实上,时间的流逝都是不以任何人的意志为转移的。换言之,时间是不能用来管理的,能管理的是我们的精力。时间管理并不是追求在1个小时内能做3件事或是更多,它的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值,做到在不停流逝的时间中把握好工作和生活的节奏,保持平和的心态,对自己的成长和发展负起责任。
有很多人,把自己的时间安排的太过紧凑,但人毕竟不是计算机程序,抛不开七情六欲,昨晚没睡好,今天状态不佳。或者说今天出门前摔了一跤,导致一天心情不佳,这都是很常见的事情。在没有精力的情况下,你的任务完成度必然大打折扣。
对于这种情况,一方面,在设定任务的时候,与其设定只能完成60%左右的任务,导致对自己失去信心,不如在开始就保证一定的时间宽裕度,在一天中给自己设定几个小小的偷懒时间。另一方面,你需要保持一个规律的作息习惯,使身体尽量适应“程序化工作”,较少地收到情绪等外界状况的影响。当然,你不一定非要学着其他人早睡早起。但是你一定要找到自己的生活和学习习惯,并努力去适应自己的习惯。
值得一提的是,如今很多上班族都希望在下班以后,能利用八小时之外培养自己的兴趣,或者培养自己的另一门技能,做一名斜杠青年。但是真正能达到的又有多少呢?究其原因,不是我们不想进步,只是经历了一天的上班的折磨,很多人的精力已经消耗殆尽,嘴上说着要学习,身体却很诚实地来一个舒服的葛优躺,一不留神瘫掉一个又一个晚上。
所以,你真正要明白的是:人的核心思考工具是大脑。而大脑的精力是有限度的,就像发动机一样,用多了,得缓缓。
所以说,在时间的安排上,一定要以精力为主体,将消耗脑力的工作和不怎么费脑子的工作进行交错。比如说,可以在完成一篇文章之后听听歌,打扫卫生,既保证了工作和生活的两不耽误,又不会使大脑过于疲惫。
3、高效的工作法是每次只做一件事
很多人在追求高效的工作,恨不得生出三头六臂,前一秒还在处理复杂的报表,后一秒就开始想着怎样能够开好下午的会议,过一会有被同事打断去解决电脑问题。殊不知,这样频繁地切换工作状态,最后的结果是每个任务都没有很好地完成。
无论是主动还是被动,千万不要频繁切换任务,因为那样只会消耗你的精力和注意力。
那怎么避免这种情况呢?如果任务常常被打断,那我们就需要像火车站的服务人员们学习:火车站总是人来人往,杂乱无序,旅客们都争着询问自己的问题,希望服务人员马上回答他们,这就好比我们每天工作学习中遇到的各种使我们精疲力尽,焦头烂额的任务。但是只要问讯处的工作人员每次只接待一位旅客,专心处理面前旅客的问题,对于后边排队的人毫不关注,那么就不会显得慌乱,保持井然有序,忙而不乱地工作。
当然,这一条不适合学习备考,在备考的时候,适当地切换学习科目反而更容易通过刺激大脑不同区域,放松大脑,使学习更高效。
4、一切不以简捷为目的的时间管理法都是耍流氓。
当今市面上时间管理的方法也是种类繁多,导致很多人不知道怎么选择好用的时间管理方法。甚至有些人会本末倒置,认为时间管理系统越复杂,越有用。殊不知,时间管理本质上是要节省出大量的时间,来做更加有意义的事情,但在时间管理本身上花费大量的时间,就好比你要钓鱼,用传统的方法每天能钓到一筐鱼,但是为了钓到更多的鱼,你却选择了一瓢一瓢地舀干池塘里的水的方法。
在我的认知里,任何时间管理法或者说时间管理工具都要符合以下两个条件:
1)能迅速帮我们找出当下重要任务,并保持专注;(任务收集篮,番茄钟)
2)使我们不会错过重要事务。(任务清单)
复杂的时间管理系统,可能反倒会变成我们成长发展中的绊脚石,正如在一个公司里,制度是必不可少的,但是太过冗余僵化的企业制度最终会拖垮一个公司。
5、 时间管理方法要随不同人生阶段动态更新
时间管理并不是固定的。随着你工作内容的变化,需要采用不同的时间管理。就拿学生来说,高中生和大学生所使用的时间管理也会差别很大,高中生有着固定的时间与日程,需要做的知识对各学科任务的规划,而大学生更需要填补好被上课时间锁切分的空闲时间。就算工作之后,如果你从事的工作中,每天的日程非常固定,那么对你来说项目清单就没有什么作用。你需要关注的是怎样更加高效地完成自己的日常工作;但是如果你升任公司总经理,那么,你就要考虑公司的项目规划,可能还需要全国各地洽谈业务,这样,你就需要规划自己的日程,同时设定项目清单帮助你监控项目实施进展。
从另一个角度来说,法无定法,书本里,网络上的时间管理方法都是别人在实际工作中总结出来的。用在你身上,或多或少都会有一些水土不服,只能借鉴,不能完全照搬,对于你来说,真正好的时间管理方法往往来自于你自己。
最后,明白了以上几条,你才能在纷繁杂乱的时间管理方法工具中提炼出自己专属的时间管理,这样,你的时间,才真正称得上被你所掌控。