前几天和高中同学聊天的时候我问他,你是怎么管理自己的时间呢?我们都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式,我感觉自己整天陷入了看娃辅导娃学习,做饭的琐事中,而人家却可以事事都兼顾到,我在浪费着时间还在抱怨时间不够用,人家在一个小时内做出了我两个小时甚至三个小时的事情。我也想成为时间管理大师。为此特意去看一下应该怎样管理时间,合理分配。
列清单
列时间的清单,做好每日计划
为什么要做日计划?日计划不一定会100%实现,但是日计划会让我们的一天都从容有序充满掌控感。
掌控感就是,我在一天里安排所有我可控、不可控的事情。在我可控的事情里,我如何安排事情的优先级。
任务的完成度,不是一种感觉,它是精准的数字。
可以在前一天晚上把第二天所有要做的大大小小的事情列出来,可以具体到什么时间段做什么事情,然后把最重要的事情放在最前面。
事情都有紧急重要之分,有的事情是紧急重要的,有的是紧急不重要的,有的是不紧急但是重要的,有的是不紧急也不重要的,把事情分好类,并做好细致的计划。
如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好的规划,那么做起事来总是会忘记一些事情。
可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事必须去做却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用,还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。
提高工作效率
我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。
托斯凯说:“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”
专注是提高工作效率的核心。相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食,自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率就会大大降低。
有句话说得好,不求每一分钟都在学习,但求学习的每一分钟都是有效的。
利用好碎片化时间
我上学时候听到最多的就是,时间就像海绵里的水,挤挤总是会有的。
一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光,如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。
比如早上刷牙的时候,我们可以用来收听一些广播,学习强国里的视频可以趁着这个时间段完成。
在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时,毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。
利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不是用来消遣。
以前考试的时候总是会趁着等公交的时候背单词,坐上车听英语,这些都是我们的碎片化时间。
愿我们都能够自律起来,控制好自己的消遣时间,珍惜自己宝贵的时间,专注有效完成每一天的事情。