关于《整理的艺术》的整理

小山龙介的这本《整理的艺术》让我想起小时候叔叔曾对我说过的一段话,“我们要学会吃西餐的礼仪,而回家吃奶奶做的地瓜粥也要能吃得香”。在我看来,叔叔想告诉我的是,人要活得有弹性。面对一个越来越不确定的世界,我们的确需要让自己活得更有弹性一些。但要做到这一点并不容易,我们首先需要能够帮助我们切实提高生活效率方法,只有当我们的基础生活井井有条,弹性的、乃至创造性的决策,才不至于使我们的生活轻易地陷入混乱之中,《整理的艺术》和我们分享的正是此类方法。

全书分为6章,总共介绍了100条整理术,方法多得本身就需要被整理。我只选取其中3条我自己身体力行,并行之有效的整理术和大家分享。

一、文件按 “项目名+文件名+制作日期” 的格式命名

这条整理术背后的逻辑是分解资料,分解问题。清晰简明的分类可以帮助我们第一时间找到自己需要的资料,而分类的过程也能有效地帮我们拆解工作任务。

二、按金字塔原理写邮件

信息爆炸的时代,人人时间有限,注意力有限,因此简洁的商务写作尤其重要。商务写作包括但不限于:计划、提案、总结、纪要、工作邮件、工作微信等等。金字塔原理的基本原则是:不重不漏,无限穷尽。
以邮件为例,
首先,我们可以在写作的开头就提出论点。甚至,在标题中直接阐释核心内容,比如 “关于产品性能的*点修改意见”。
其次,20个字左右换一次行,最长不超过30个字。
再次,核心内容以分论点表述,并标上序号。
最后,提醒反馈时间。
以上写作方法的唯一目的是,减轻收件人的阅读负担。

三、在散步中整理思维

这一条主要是针对像我这样的上班族而言的,散步可以帮助我们换一种状态放松和思考。对我而言,散步只是一种统称,只要时间允许,换一种交通工具,或者换一条回家的线路都可能给我带来惊喜。

以上,谢谢。

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