在机关办公室工作，一定会面对材料汇总方面的工作。
办公室工作人员不会接触太多业务工作，也不会有很多到基层了解工作的机会，但是却时常面对着上级平级各部门催要各种材料的情况，很多的时候不是一个“巧妇难为无米之炊”能够推脱过去的，虽然看似“无米”，那饭也是要端上来的。这就需要依靠广大业务部门和基层部门共同协作来完成。有一句话说得好，我们不生产材料，我们是材料的搬运工。如何搬运？用一句诗来概括就是，问渠那得清如许，唯有源头活水来。
一、工作推动，沟通很重要
办公室工作人员要注重日常和上下级部门的沟通，了解工作情况，提前做好工作准备。特别是遇到可能发生的工作汇报、会议，要打个提前量，提前和上级部门做好沟通，通知业务部门和下级部门提前做好材料准备。
二、大量积累，框架很重要
这个大量积累不仅包括业务知识和日常材料的积累，还应包括业务要求的形式框架的积累。举例说明，上级部门来检查，你应该头脑里立即形成汇报材料的基本框架；兄弟部门来考察，你应该立即有了一个典型经验材料的框架。公文大都有固定的格式和套路，这个积累起来不难，却是基础。
三、材料完成，时效很重要
材料能够及时高质量的完成，则意味着整体工作推动有力。遇到紧急情况，通知部门报材料可能已经来不及，这样最好可以使用之前成型材料的框架，只更新数据就可以了。有的时候遇到部门配合度较差的，材料一时催不过来，也就只好使用之前积累的材料来完成任务了。因此大量积累材料并及时更新就很重要了。
四、工作推动，协作很重要
办公室工作，工作能力很重要，能够做到与人为善、与邻为伴更重要。办公室是机关做好上通下达的服务部门，事情比较多，更多的时候办公室工作需要其他人的配合，因此，办公室工作人员要多注意工作态度和工作方法，用诚心和耐心，同平级部门同志、下级部门同志团结协作，共同把工作做好。
