【回顾目标】

提高制表速度

多元化优化表格

高效提取有效信息

拓宽学习思路

【评估结果】

快速完成计算

完成复杂的演算效果

规避公试计算的单一性

难懂

【分析过程】

001.要清楚函数与公式的区别，优于公式的点是什么？

002.要清楚各函数的逻辑关系，才能根据结果去编写函数

003.一个结果有多种解决方法，校验结果 的正确性

【总结规律】

函数功能强大，但需要投入更多的时间去理解，通过函数可以完成复杂的计算。

要学习常用函数的，并运用，每个函数的使用方法，语法

在不能熟练编写函数时，可以点FX（）可以一步步完成

多个函数的嵌套使用

一.函数的基本用法

图片发自简书App

1.什么是公式

图片发自简书App

①.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

②.公式输入是以“=”开始的。

③.简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.函数

图片发自简书App

①.简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

②.函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

3.数组运算

图片发自简书App

例:公式=SUM(数量列*单价列),按Ctrl+Shift+回车或F9,主要在多对多的计算应用。

4.循环引用

图片发自简书App

如在G17单元格的公式显示是=SUM(G2:G17),包含了G17本身，所以计算结果显示错误。怎么找到循环引用？公式--错误检查--循环引用。

5.公式的快速填充

图片发自简书App

当我们要引用公式时，不用每个都自己录入，可以有4种方法快速填充。输入好第一个公式时，①.直接往下拖动，②.双击直译柄⑻③.Ctrl+D, ④.复制原来公式 ，选中区域 ，选择性粘贴，选公式都可以完成操作。

6.只显示公式

图片发自简书App

当我们看到列表中只显示公式，没有计算结果怎么办？别急，快捷键Ctrl+~帮你解决难题。

7.公式调试或（按F9)

图片发自简书App

选中一个区域，按F9可以看到对应的结果，如果在编辑栏选中全部公式，按F9+回车，会直接返回对应的结果，此时公式消失，直接由结果呈现。在公式功能区有公式求值。公式--公式求值--弹出公式求值窗口，点求值 可以依次应对计算结果。如果中间出现错误，我们也可以快速找到并改正。

如果公式中出现错误#DIV/0!,点公式--错误检查--追综错误--指出错误点：错误原因：被零除错误。点关于此错误的一个帮助，即可进入到如何更正#DIV/0!错误，下拉还有一些对应的解决方法。以便理解与更正错误。

8.公式不计算

用公式只是为了快速出结果 ，如果出现公式不计算，那就要想招了。公式--计算选项如果是手动前打钩，向下拖动公式就会出现公式不计算的结果。

二.运算符

类型运算符作用示例公式

算术运算符＋ － ＊  / ％  ^完成基本的数学运算，产生数字结果3 =1+2

含义依次为加减乘除百分数乘方16 =2^4

比较运算符= 、> 、<、>=、<=、<>比较两个值，结果为一个逻辑值：TRUE或FALSETRUE =1=1

含义依次为等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于FALSE =1=2

文本连接符&连接两个字符串以合并成一个长文本Office职场大学 =F6&G6

引用运算符冒号“:”连续区域运算300  =SUM(I2:I3)

逗号“,”将多个引用合并为一个引用1,000  =SUM(I2:I3,K2:K3)

空格取多个引用的交集为一个引用50  =P:P 6:6

通配符*任意多个字符6,724  =VLOOKUP("储君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

？单个占位符，占1个字符位置6,724  =VLOOKUP("储君??",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

三.函数

常用函数

1数学　2文本　3逻辑和引用4查找5日期和时间6统计

1数学

　Sum 求和

　Sumif条件求和

　Sumproduct乘积和

　Subtotal分类汇总

　Product乘积

　Power指数

　Round四舍五入

　Int取整

　Mod余数

　Rand0和1之间随机数

　Randbetween两数之间随机数

　Sign数值正负号

　Abs绝对值

　Roman数字转罗马数字

　Floor

　Ceiling

2文本

　Text数字转文本

　Concatenate 合并文本

　Substitute 文本替换

　Left 截取左侧字符

　Mid 固定位置字符

　Right截取右侧字符

　Len 文本字符串长度

　Find 查找字符串位置

　Trim 删除字符串空格

　Rept 重复文本

　Value 文本转数字

　Type参数数据类型

　Lower 字符小写

　Upper 字符大写

　Proper 英文首字符大写

　Dollar货币格式转文本

3逻辑和引用

　If

　Or

　And

　Not

　Choose

　Iserror

　Isblank

　Isnumber

　Istext

　Iferror

4查找

　Vlookup

　Hlookup

　Match

　Index

　Row

　Colum

日期和时间

Today

Now

Year

Month

Day

Weekday

Networkdays

Hour

Minute

Second

Datevalue

Timevalue

6统计

　Min

　Max

　Small

　Large

　Mode

　Median

　Count数字单元格个数

　Counta非空单元格个数

　Countif条件单元格个数

　Countblank空单元格个数

　Average求平均

　Averageif调教求平均

　Rank

　Percentile

总结：学好函数的前提是要掌握好基础知识，区分函数与公式的区别点在哪，交集又有哪些。运算符的优先级，以及错值的产生原因及更正方法。