一般来说，公司不同的质量管理体系文件由不同层级的人员负责编审批，基本要求如下：
一、质量管理手册
手册一般由质量管理部门负责人往下一级的人员（如体系工程师或主管等）负责编制，质量部门负责人负责校对，管理者代表或分管质量的副总负责审核，公司总经理（即法人代表）负责批准。
二、质量管理程序文件
程序文件一般由该程序所对应的职能部门相关人员负责编制，与编制人员同级别（或高一级）人员负责校对，经部门负责人审核，由管理者代表或分管质量的副总负责批准实施。
三、操作规程
第三层次程序文件一般由从事具体工作的人员负责编制，与编制人员同级别或高一级人员负责校对，比校对人员高一级级别（一般是部分副职，如副科长、副部长、副主任等）负责审核，由部门正职（第一负责人）负责批准。
四、其他说明
（1）编、校、审、批人员应职务顺序提高，校对人员可与编制人员同级别或高一级，批准应由该文件适用范围内第一负责人批准。一般审核人员比批准人员第一个级别或为其副职。
（2）为确保管理程序、规章制度、操作规程等文件形式和内容满足质量管理要求，可在编校审批之外单独增加一个“会签”的措施，质量管理手册应由各部门负责人会签，其他质量管理文件由质量管理人员及其他涉及部门人员会签。
（3）文件的封面编校审批签字时，应同时签署日期。
（4）有的公司在文件编制过程中不存在校对一栏，这不是硬性规定。但公司内部各级质量管理文件应统一控制流程，不能有的是编审批三级控制，有的是编校审批四级控制。
