项目监管与控制:及时了解项目进展,应对风险与变化
监管与控制指导思想:通过透明的沟通推动项目进展。项目经理必须时刻注意项目的状态。需要避免2种极端做法:放手不管和事无巨细。高效的项目经理会定期监控项目进展防止陷入混乱中。
监管过程中同时需要让利益相关方了解项目状况,顺利的和问题点。通过制定项目进展报告展示项目的进展,清晰明了。不仅可以做好监管还可以管控风险。如果遇到突发风险,必须防止范围扩大,过程中也许不需要使用复杂的敏捷体系,但是要时刻准备好感知和接受变化。
作为前瞻性的思考工具,项目变更需求表可以帮助我们评估潜在变更对项目的影响,通过“局限模型”这个过滤器,帮助双方理解变化带来的影响。
当发现项目产生变更时,需要分清是属于扩大范围的范畴(无帮助)还是发现范围的范畴(有效促进)。
难免会遇到突发变更情况,过程中与对方沟通,需要时刻遵守四个基本行为准则,使用好了,一切变化都不是问题。