文|仟樱雪
本文主要介绍涉及Excel可视化中,关于数据变动趋势的“逆天”展示--“纵向折线图”!
最常见的折线图,都是横向按照递进分类或者时间趋势等系列,进行趋势变动分析和预测。
本文主要介绍,最不常见的“逆天”纵向折线图,主要用在进行数据分析时,可视化报表新颖独特的展示,以及数据趋势的横向深入分析。
案例:销售中心从2008年-2018年的销售额趋势图
3个平台的销售指标+多年份+销售数据展示2017年-2018年的销售业绩趋势图
一、数据准备:
1、原始数据中的各销售部门2017-2018年的销售业绩数据,进行汇总和小计处理;本例中使用的是随机数:rand()*1000生成填充;
2、辅助列数据:纵向折线图,是利用散点图的聚合形成的折线图,因此利用自然数序列作为辅助列,自然数是以1为步长递增的,目的是使散点图的点位在图表中间。
二、逆天的“纵向折线图”
step1:鼠标左键选中数据准备区域列,ctrl键,即选中"【年份】+销售一部+销售二部+辅助列”的数据,单击“插入,选择“簇状条形图”,利用簇状图,将年份字作为纵轴;
注意:暂时不需要选择“汇总”、“总计”、“销售三部”的数据
step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除网格线、图标标题,纵坐标轴,此时需保留图例;
step3:选中图表,右键选择“设置图表区域格式”,填充选择灰色填充,边框选项,选择无边框;
step4:选中填充图表区域,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择灰色填充,边框选项,选择无边框;
即可将图表的背景都绘制成灰色、无边框线的图表;
step5:选中图表区域的柱子,右键,选择“更改系列图表类型”,设置“销售一部”和“销售二部”的数据系列为“带平滑线和数据标记的散点图”,此时只剩“辅助列”的数据系列是“簇状条形图”形式;
step6:选中2条折线,右键,选择“选择数据”,设置“图例项(系列)”,
编辑“销售一部”散点图系列,设置X轴系列值为“C5:C16”的数据区域,Y轴系列值为“辅助列”数据区域:G5:G16;
编辑“销售二部”散点图系列,设置X轴系列值为“D5:D16”的数据区域,Y轴系列值为“辅助列”数据区域:G5:G16
将图表按照辅助列+销售额数据作为散点图,设置成纵向展示折线趋势数据;
step7:选中“辅助列”的“簇状条形图”系列,右键,选择“设置数据系列格式”,设置填充为无色,边框为无边框;
step8:选中横坐标数值,右键,选择“设置坐标轴格式”,设置坐标轴的最小值为0,最大值为销售额数据的最大数值,本例为1000,从而固定图表区域的数据位置,设置坐标轴的标签为“无”,主刻度线为“无”;
step9:选中次坐标轴的数值,右键,选择“设置坐标轴格式”,设置坐标轴的最小值为0,最大值为辅助系列的最大值12,设置坐标轴的标签为“无”,主刻度线为“无”;
step10:选中“销售一部”的折线图系列,右键,选择“设置数据系列格式”,设置线条宽度为2.25磅;选中“标记”,设置“数据标记选项”为“内置”,类型为圆形,大小=21,填充为纯色,深墨绿色,形状边框为无线条;
step11:选中“销售二部”的折线图系列,右键,选择“设置数据系列格式”,设置线条宽度为2.25磅;选中“标记”,设置“数据标记选项”为“内置”,类型为菱形,大小=21,填充为纯色,姜黄色,形状边框为无线条;
step12:选中图例,右键,选择“设置图例格式”,选择“靠上”,拖动图例到左上角;
双击选中图例中的“辅助列”设置字体为灰色,同背景色一致(灰色),进行隐藏,保留需展示的数据系列;
设置图例的字体格式为Agency FB,黑色加粗显示,调整字号大小;
step13:选中纵坐标的“年份”系列,设置坐标轴的字体格式为Agency FB,黑色加粗显示,调整字号大小;
step14:选中各个折线图,右键,选择“添加数据标签”;
选中数据标签,右键,选择设置数据标签格式,设置数据标签的数值为“C5:C16”和“D5:D16”区域,再设置标签位置为“居中”,去掉“Y值”的勾选,设置标签字体格式为Agency FB,黑色加粗显示,调整字号大小;
(注:2018.12.30,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)