因为经常与大家交流的缘故，所以也就看过了很多的笔记结构图、网盘结构图，也就见惯了各种各样的命名方式。不管是印象笔记，还是有道、为知，总有那么有一个看似简单的问题却会触动无数人的伤。这个看似简单的问题在印象笔记那里叫做笔记本命名，在为知、有道或者网盘那里叫做文件夹的命名。

一、事与愿违的命名方式

其实不管是笔记本、笔记也好，笔记本组也好，网盘也罢，乃至于电脑中的文件都会或多或少的遇到命名这个问题。

为了一个好名字，各家频出大招。

为了命名操碎了心的淘宝卖家

而随着命名规则的开放，旧时代那些不允许使用的符号，比如“*”、“-”、emoji等都可以在命名中使用了。再加上之前已有的汉字、英文、序号，一种浓浓的群英荟萃的感觉就这样给生生的营造出来了。

群英荟萃式的命名方式

当我们回到命名的初衷，不管是淘宝的卖家还是上图的群英荟萃式命名的主人他们的出发点其实都是一样的——用这样一种命名方式让人们（或自己）更容易找到所命名的东西。但事实上却事与愿违。在你点开之后还要再进行一次二次筛选。
这样的命名方法会使得我们被各种要素的包围，虽然命名方便了，但是做决定却更难了。选择太多，无从下手，无法有效地予以利用。回到笔记app本身，命名合理与否直接导致的就是架构问题，进而导致信息盲（information blindness）。

二、向词典学习命名经验

让我们倒退一下，看看前辈是如何解决类似的问题的。当我们翻开一本字典很容易会发现一个原则，所有的单词或者汉字是按照一定的顺序进行排列的，这像极了我们在app中所遇到的问题。而无论是英文词典还是汉语词典，都有有一个排序共性，即以字母为序。这或许是世间最常用的排序方式了。

当我们仔细看下去，再一次细化一下。其实你会发现有这样一些单词，比如unbelievable、interpersonal、international等等。这些单词一般由三部分组成，词根、前缀和后缀。一般说来词根决定单词的基本意思，前缀改变单词词义，后缀决定单词词性。一本词典翻阅下来之后你会发现几个简单的规律，词根相同而前缀不同的单词，他们在词典中的页码位置是不一样的，但是你可以通过词根、前缀大致的猜测一下意思；词根相同，后缀不同的单词他们在词典中的位置位置可以说是前后相邻。是不是很有意思呢？

三、阿理建议的命名方式：“前缀+词根+后缀”

这种单词的构词方式给阿理一个很大的启发，那就是我们在命名中完全可以借鉴这种“前缀+词根+后缀”的命名方式。
具体的解释如下：

1. 前缀主要担负着排序的任务，但是他同时还具备一些自身的意思，这些意思主要是用来做提示作用的。前缀尽量短一些。
2. 词根部分自然就是主要用来表达意思了，当然它也兼具了一些排序的作用。词根部分可以适当的长一些。
3. 后缀的主要功能是用来排序的。比如在你的印象笔记中有好几个共享笔记本，而这几个笔记本恰巧内容是相同的，那么你完全可以通过后缀来区分一下。当然后缀并非必不可少，有时也可以省略。

那么，我们来看这样一个例子

命名例子

在这里以“foxTemplates_a”为例，“fox”为前缀，表示阿理自己的笔记本，而同时它也调到了排序的作用；“Tempates”主要标识该笔记本中的内容，当然也兼具排序的作用；而后缀的“_a”主要表示这是相同的笔记本中的第一个，也就是起到了排序的作用。

四、命名的注意事项

不管是在哪家笔记app或者哪家网盘，无论纸质还是电子，阿理都建议你应当依照统一的格式为文件数据命名。而且这种命名能够使得“所有的东西都有一个去处，所有东西都有它的去处”，最好是一个唯一的去处。

除此之外，下面的这些细节阿理在这里提醒如下：

（一） 尽量不使用特殊的符号

“/”、“*”、“-”、“?”。

1. 是视觉效果很不好，不容易辨识。尤其是当你在手机上使用的时候，那种感觉像是自己在考验自己的视力。
   比如下面这张图

2. 该部分字符往往有特殊含义或者电脑操作中经常禁止使用。

（二）避免使用单纯的数字、字母、符号（emoji）命名的方式，或者是单独这几种的组合。

1.单纯的数字、字母在命名的时候你可能知道它们的用意，但是事后你还会记得他们本来的意思吗？比如AA～ZZ、A1～A9、01～99、BF都是什么鬼？
当然你可以放置一张代码表在其内，经常翻阅一下。

看着BF就感觉似乎是boyfriend

2.emoji在不同设备上表现各异
emoji的表情看起来确实很好看，然而也仅仅是看起来。众所周知的原因，emoji在安卓和iOS上显示小有差别；同样在win7、win10平台上，姑且不论emoji显示的随心所欲，有时候就根本显示不出来。

（三）命名时留有冗余空间，以便于后续增加。

知识管理始终是一个动态的过程，总是避免不了增加与减少。减少好说，增加怎么办？
当你在命名的时候把1～9都已经用完了，那么接下来的时候开始继续用1.1，1.2，1.3…？这样的命名方式能适合纠结的你？

没有预留下排序的空间只能用06 01了

（四）命名整洁清爽，不要赘述，不要过细。

比如下图的人力资源六大模块，每个都加序号，这对于一个人力资源从业者来说根本没有必要。一是都在目光所及，二是耳熟能详。
有一个建议是说，一个文件夹包含的子文件夹不要超过6个，对于印象笔记的笔记本组与笔记本来讲也是同理。

人资六大模块，本不需要增加序号

（五）命名时可以按照利用频率或者功能分组

在使用的过程中，总有一些资料你会经常用到。那么对于这些材料你不妨参照利用频率或者功能来进行分组，将他们设置成与工作相匹配的分类文件夹层级。比如已处理、待处理、临时；或者inbox、processing、TBD；或者公司常用、个人常用等等。

不管怎样，阿理在最后啰嗦一句，不管我们用怎样的方式进行命名，我们应当确保的是文件（或信息）在一分钟之内被找到，所有因找东西造成的时间都是浪费的时间。