有句话叫做“没有人愿意通过你邋遢的外表，去了解你的不知如何的内心”，那么同样的，也没有人愿意通过你杂乱的生活状态，去了解你工作的能力。当你感觉自己很用心了，但是总有乱七八糟的事情干扰，做事效率很差的时候，你是不是也该省视以下你生活和工作的环境，是井然有序还是没有头绪。
如果你不确定自己是否混乱，那么可以跟着我的步伐，检查一下自己基本的文件整理能力。
1.手机桌面整理
这是我自己的手机桌面，各个功能文件夹还是一目了然的。
断舍离，用不上的软件果断删除；
把所有的软件分门别类，建立相应的文件夹；
常用的软件放在首页，方便使用；
具有诱惑性的软件，比如：微信，淘宝等放在不是随手可点开的地方的文件夹里；
定期进行相片管理，清除垃圾……可以在QQ空间，微云或者百度云建立相关的相册，及时把相片传进去。
手机，电脑等常用的电子软件，都可以按照类似的方法进行归类整理，桌面清洁了清晰了，思路也就清晰了。
2.微信通讯录整理
同样po出我的微信通讯录：
你有没有遇到过这样的问题，翻看自己的通讯录的时候，高中同学，大学同学，同事，朋友，陌生人……杂乱无章地排列着。甚至在你发朋友圈想设置分组可见的时候，也因为没有好好分组而放弃了一些或美好或悲伤的动态分享？
其实我们可以在每一个分组前加上序号，序号对应的朋友的备注也要以相应的序号开头哦，比如：01family，对应：1爸爸。
图片中，我以school分组为例，为大家展示了对于同学的分组。我把所有的同学都放在了一个分组里，但是如何区分高中，大学同学呢？
我的通讯录中，6gxxx表示高中，6d表示大学。分别取了高中，大学的开头字母。当然，形式不限哒。
3.聊天置顶设置
我们可以养成把自己的微信聊天置顶的习惯，这样有一些在其他平台看到的文章，视频等等好的东西就可以直接通过微信发送给自己，方便反复查看或者分享给其他人。
此外，可以把重要的人或群聊置顶，比如领导，工作群，家庭群等。
赶紧行动，给你的手机做一个整理吧！
4.办公区整理术
不同于家里，咖啡厅这样偏休闲的地方，办公区的目的是办公，还是尽量避免太花哨，太风主流风格。
这是一张关于桌面整理的技巧图解。
关于各类文件物品，整理的理念：舍。
零食类物品避免带到办公区，影响不好且分散容易工作的注意力；
用不上了的名片，快递单，方便袋……确定不需要了的，全部扔掉；
备一些大的文件夹和标签贴，为各个文件夹贴上标签，这个有点类似手机桌面，把手头的纸质文件分门别类。下次要用的时候，就不需要摊出一堆文件，一份份找名字，直接到相应文件夹里拿来就用！
5.专属资料库整理
除了办公用的小范围文件整理之外，我们生活中，学习中的比如：纸质类的证书，照片；电子类的音频，视频， 文章等等都需要进行整理。
可供我们进行输入的方式有很多种：音频，视频，课程，书籍，电影，文章等。
其中音频可以分为两种，娱乐舒适型和学习思考型。娱乐性的比如：音乐，情感温馨类的电台，听这些音频的时候，可以同时做两件事情，比如一边运动一边听，一边做家务一边听。学习思考性的音频，比如得到，罗辑思维等等这些还是需要静下心来认真听一听的。
视频可以是网上看到的各种比较不错的视频，比如有时候公众号缺一个短视频，就可以到我的视频资料库当中去寻找。也可以是各种网络课程的视频，作为学习资料进行存档。
课程值得强调的是，如果你对一件事情一知半解，连入门都没有，这种情况下，是不建议立马报课程的。你可以先自己有一些了解之后，再去报相关的课程。比如有人说，我喜欢英语，我想学好口语，然后又问口语菌，我们的VIP课程是什么样的？那口语菌会对她说，你先别着急，可以先在群里体验一段时间，了解这是怎样的学习形式，体验过后再做决定。
书籍，关于看书，建立一个资料库是非常有必要的。就像跑步一样，有的人的拖延，就在准备出门时的那一个念头：我今天是跑还是不跑呢？但其实我们可以换一个问法:今天我跑三公里还是五公里呢？联系到阅读上也是一样的。
我想我们都有一个习惯，喜欢收藏别人推荐的书，有截屏的，有网页收藏的，还有备忘录的，东一块西一块，但是更有意思的是，自己看的永远不是自己“存下来”的书单库里的书。在这种情况下，我们可以把自己的书单用思维导图或者印象笔记都整理出来，看完一本书打个√，脑海中就会出现我这本书准备什么时候看完的问题了，真的很有意思。
电影和书籍是差不多的，文章，我在前面也提到了置顶自己的微信号这个细节。
关于输出，摘抄，写作，音频，思维导图我都是有在做的，除了思维导图，其他三项基本上也都有分享在公众号，喜马拉雅FM，简书之类的平台。输出可以倒逼自己输入，摘抄可以让自己平心静气，还可以练字，写作锻炼思维和语言组织能力，音频录制可以在刻意练习下改善我们的声音，思维导图考验发散性和组合性思考。每一项都的坚持都非常有意义。
“罗马不是一天建成的”，你可以通过一个月的时间先养成其中的一个习惯，完善一个学习资料库，然后再不断增加。
那么，怎么建资料库呢，有哪些维度可以去入手呢？
我个人是比较喜欢用印象笔记的，有的人可能用的是有道云笔记，功能似乎差不多。其实重要的也不是工具怎样，关键在于，我们要知道“学习要靠系统，而不是凭感觉”。
我的印象笔记的大分类还是比较简单的，都是比较常用的，比如: 行业资讯，知识管理，时间管理，生活，健康，榜样等等。当然每一个大分类下面，你可以建立各个小分类。
图上显示的是我的知识管理和时间管理里面的部分内容，为了清晰一目了然，我把每一个文件夹都标上了对应的序号。比如，在微信里面看到了一篇写的比较好的关于教育的文章，那我就可以保存到印象笔记，设置在“教育”类的文件夹里；如果看到一篇关于烹饪美食的，我也会保存到印象笔记，列在“美食”类文件夹里……
当我们有了收纳整理这个意识的时候，一个简单的操作，就可以让这些错综复杂的资料变得井然有序了。
整理即管理从手边小事做起，正向辐射吧！
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我是萌果，95后姑娘，简书推荐作者，网络撰稿人，手绘手账精进者。愿画走心的画，写走心的字，记录一步一个脚印的成长与生活，遇见更好的自己！
