客服人员如何与负面情绪共舞

客服的工作需要随时去解决用户的问题,大多数用户是带着情绪来的,负面情绪很容易互相传染。即便结束一个服务,客服同学也可能会陷入糟糕的情绪之中,长期处于负面情绪当中,不仅会损害服务质量,也会对我们同事的身心健康造成极大伤害。

1.对于客服岗位来说,跟负面情绪相处的最好方式,不是消灭它,而是接受它的存在,并且有能力与之共舞。

2.与负面情绪共舞,需要我们学会公私剥离、主动喊停、情绪觉知、情绪释放。

3.公私剥离:一定要明白,用户的负面情绪,并不是针对你这个具体的人,而是针对我们所代表的团队、产品和公司,责任是我们共同的。用户的否定,不是对你个人的否定,哪怕对方真的有人身攻击,也请k不要代表自己回嘴,这是基本职业素养。

4.主动喊停:当你发现用户的负面情绪的积累已经无法将沟通进行下去,一个有用的办法是暂时中断沟通,给用户一个情绪缓解的机会。

比如你可以说,真的抱歉,这部分我可能不太了解,稍等跟同事确认一下,5-10分钟后回复您。哪怕挂掉后马上重新拨打,都要比一直僵持下去有帮助。

5.情绪觉知:你不仅要对用户的情绪有觉知,也要对自己的情绪有觉知。一旦发现自己在服务过程中出现心跳加快、呼吸急促、双手颤抖之类的身体表征,就要意识自己已经被负面情绪传染了。觉知本身,就是主动修复。

6.释放情绪:跑步、健身、给自己买杯奶茶、找朋友闲聊(注意,并不是诉苦),看一部特别好哭的电影,都是有助于情绪释放的好办法。

7.在负面情绪难以靠自身的努力缓解时,要向团队负责人或人力资源同事求助,我们有专业的心理督导顾问可以为同事提供服务。

8.如果遇到实在无理的要求,请相信公司会信任自己的同事,在向用户理性地介绍完我们的处理意见后,上报情况,然后就可以果断停止对这类用户的服务,不必纠结。

9.哪怕再资深的客服,也一定会有委屈到大哭的时候,你不是第一个,也不会是最后一个。你不是一个人在战斗,知道这一点,本身就能帮你更好地与负面情绪共舞。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,039评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,426评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,417评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,868评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,892评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,692评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,416评论 3 419
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,326评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,782评论 1 316
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,957评论 3 337
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,102评论 1 350
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,790评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,442评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,996评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,113评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,332评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,044评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容