变身职场高效达人,你还缺这四招!

奔跑在成功路上.jpg

毕业以后,从来没有一个时刻比现在更渴望成功,关于理想,关于生活,关于爱,那些遥远的梦正等着自己去追。

工作每天都看似很忙,忙完下来,却不知道自己到底做了些什么,真正能够让自己印象深刻的事情貌似没有多少!

我想努力的奔跑,即使道路上再多的荆棘也无所畏惧,可是往哪边跑呢?我的方向呢?纵使勇往直前,假若南辕北辙,于自己又有什么意义呢?这种感觉,就像你用尽全力去试图抓住一把沙子,除了无助就是沮丧。

你是否也像我一样,正经历着类似的迷茫?

01

找到你自己的职业价值观

<br />如果说工作是一艘船,职业价值观就是船行驶的方向,如果你不知道方向,又怎么可以到达自己心里的远方呢?

如何知道自己的职业价值观呢?不妨一起来和我完成下面的52道题吧。

开始后,请遵从自己的内心,因为那才是最真实的你!


职业价值观测试题,图片发自简书App

职业价值观测试题,图片发自简书App

测试答案,图片发自简书App

找到自己的职业价值观的目的,是帮助自己学会做重要的事情,而不是面对一堆事情的时候,不知孰轻孰重。

对我而言,测试结果告诉我,对我最重要的三项依次是:

成就感:工作的目的和价值,在于不断创新,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。<br />
社会地位:工作的目的和价值,在于所从事的工作在人们的心目中有较高的社会地位,从而使自己得到了人的重视与尊敬。<br />
人际关系:希望一起工作的大多数同事好领导人品较好,相处在一起赶到愉快、自然,认为这就是很有价值的事,是一种极大的满足。

当我知道自己的职业价值观后,面对手里的一堆任务时,就知道应该先做什么,后做什么。

如果此时,手头上同时有两件事待做,一件事是解决一个别人没有解决过的技术问题,另外一件事是组织一项活动,那么我会首选解决技术问题,其次再去组织活动。

02

应用工作四步法

<br />职业价值观帮助我们自己把握住大体方向,但仅仅是明白自己的职业价值观,并不能够让我们忙而有序的工作,还需结合工作四步法同时使用,戳《工作四步法|让你的工作忙而不乱》

明白这一点以后,我们才能够继续进行有序处理自己的工作。

03

四象限时间管理法则

<br />第一次知道四象限法则,还是在公司内部的培训课上面,后续又看了相应的书,说一下自己的个人心得:如何有效的使用四象限法则。

重要的不是四象限,而是你如何评估事情的重要程度和紧急程度: 评估一件事情重要程度的标准是你的职业价值观,而紧迫程度则是任务的时间底线。

筛选自己平常可能遇到的事情,然后仔细的去做一个类型划分。以《小强升职记》中的例子为例,下图是需要做的事情清单:


图片来源于《小强升职记》

如果是你,你又会如何划分不同的象限呢?

下图是对事情进行分类后的清单:


图片来源于《小强升职记》

图片来源于《小强升职记》,图片发自简书App

最后做出待做事情的四象限图表:


图片发自简书App

关于四象限有以下几个原则:

a、永远把重点放在第二象限,而不是第一象限(对不起,我们不做紧急事情的消防队员)。

对于你的职业发展来讲,第二象限才是可以提升你价值的事情。另外,第一象限的大多数事情还是因为你第二象限的事情没有及时完成,把任务拖到时间节点前才开始做,就自然而言变成了紧急重要的事情;

对于第二象限的任务,我们可以将其当做一个小型的项目,并需要将其分解成一步步的行动。同时将任务完成的标准具体化,以便在达到标准要求时可以卸下心里的包袱,减轻压力。

b、少做第三象限的事情;

要么学会授权别人去做,要么委婉拒绝别人委托类似的任务。比尔•翁肯曾经说道“要时刻警惕那些原本不应该属于你的工作变成你自己的工作”。

比如,同事找你咨询一个问题,而这个问题你自己并不是很懂,假使你自己承诺先找找资料看看,这样本属于同事的任务就变成你自己的任务,而你同事需要做的事情,就是定期或者不定期的询问你事情的进展,无疑自己给自己增加了额外的工作。

c、尽量不做第四象限的事情;

如果可以,你不妨用office设置好自己的四象限模板,将每天的任务依次填入进去。亦或者你可以使用四张电脑便签(也可以是便签纸),管理好自己手中的任务。

04

项目与行动

<br />无论是职场菜鸟,还是混迹职场多年的前辈,我们至始至终的工作方向应该是花更多时间完成不紧急重要的事情。但是在具体的实施过程中,难免会遭遇一些困惑与不知所措。

不知在你日常的工作中,曾经是否遇到下列情况:

领导交给自己一个任务,当自己把它列入优先级别并准备全心全意去完成的时候,却发现不知道从哪个地方下手。

想着这儿该做,那儿该做,同时不知道任务需要多久能够完成,想想也是头大。半个小时过去了,结果发现自己还是什么都没有做。即使再花1个小时,有可能依然不知道该如何下手。

为什么会出现这样的情况?因为我们简单的混淆了项目与行动的概念。

图片来源于网络

行动:可以执行的单一步骤。

比方说利用现有的数据做1张柱状图,你打开Excel就可以做,无需额外的思考。

项目:项目是由多个单一的行动所组成,而每一个单一的行动都已经确定好可以实施。

当你完成一个行动之后,顺其自然的可以开始下一个行动,而不会出现做完当前的事情,接下来不知道该干嘛的现象。

什么样的行动可以称之为可执行的行动呢?需要拥有下列特点:

1)以动词开头的行动:例如着手准备开会所需的资料;<br />
2)行动的内容须清晰:如果仅仅说准备会议资料,可能仍然一头雾水,我们需要准备什么样的资料?何时何地的会议?会议上自己需要解决哪些问题?<br />
3)结果导向:理清上述思路后,我们便可以得出自己下一步行动的具体内容,例如下午3点带着准备好的项目启动书在中心会议室商讨项目启动方案可实施性。<br />
4)另外,还需明确行动开始时间,周期以及截止日期。

在执行行动时,需要注意以下几点:

1)清单管理任务;
在将项目变为一个个可执行的行动以后,我们还需要借助清单对行动进行管理。可以将分解的行动列在清单上,如便签可作为自己的清单,最好是可以随身携带的便签类型,待完成后,就划掉一项。

利用可随身携带的便签,有一个好处就是我们可以随时利用一些碎片化的时间,去检查清单上是否有可执行的行动。

2)脑子里只装一件事;
这样能够将自己从嘈杂的周围环境中解脱出来。遇到新任务则将其放置到自己的任务收集篮,然后继续当前的行动。

写在最后:你应该明白,不管什么样的方法,如果你不去尝试,终究它只是一个虚无缥缈的产物,你也应该知道,只有适合自己的才是最好的。希望在逐梦的路上,可以与你一起奔跑!


我是乐活小哥,行走在城市的某个角落,与你同在!

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