R:阅读原文
选自《少有人走的路》 推迟满足感不久前,一位30岁的财务分析师请求我的帮助.她想纠正在最近几个月里,总是拖延工作的恶习。我们探讨了她对老板的看法,老板对她的态度;她对权威的认识以及她的父母的情况。我们也谈到她对工作与成就的观念;这些观念对其婚姻观、性别观的影响;她同丈夫和同事竞争的愿望,以及竞争带给她的恐惧感。尽管一再努力,但这种常规心理分析和治疗,并未触及问题的症结。终于有一天,我们进入久被忽略的一个领域,才使治疗出现了转机。“你喜欢吃蛋糕吗?”我问。她回答说喜欢。“你更喜欢吃蛋糕,”我接着问,“还是蛋糕上涂抹的奶油?”她兴奋地说:“啊,当然是奶油啦!”“那么,你通常是怎么吃蛋糕的呢?”我接着又问。我也许是有史以来最愚蠢的心理医生了。她不假思索地说:“那还用说吗,我通常先吃完奶油,然后才吃蛋糕的。”就这样,我们从吃蛋糕的习惯出发,重新讨论她对待工作的态度。正如我预料的,在上班第一个钟头,她总是把容易和喜欢做的工作先完成,而在剩下六个钟头里,她就尽量规避棘手的差事。我建议她从现在开始,在上班第一个钟头,要先去解决那些麻烦的差事,在剩下的时间里,其他工作会变得相对轻松。考虑到她学的是财务管理,我就这样解释其中的道理:按一天工作七个钟头计算,一个钟头的痛苦,加上六个钟头的幸福,显然要比一个钟头的幸福,加上六个钟头的痛苦划算。
I:用自己的语言重述获取的新知
What: 在工作中,重新思考自己对待工作的态度,调整对工作与成就的观念,并推迟满足感,来纠正拖延的恶习
Why not: 总是把容易和喜欢做的工作先完成,自然就会在剩下的时间里规避棘手的工作,从而养成拖延的坏习惯,影响效率
How: 根据紧急、重要性、有时间期限以及次要的先后顺序规划和排列并按规定时间内完成
A1: 描述与I相关的自己的经验
在工作中,我也是先挑选容易细小或者喜欢的事情率先完成,大半天下来也确实会感觉做了很多事情有所满足;然后对一些需要花时间或者不喜欢做的会习惯性的拖到后面去完成。有时就容易在最后时间期限内加班完成,不仅没有成就感,还自我责怪烦燥。
A2: 具有明确目标的个人行动方案或运用
从明天起,可以尝试这么做:
1.还是按习惯查看所有邮件(工作性质关系,这是第一件每天需做的事情)
2.了解内容后,试着去除喜好,对当天需做的事情进行排序,做到心里大概有底
3.先完成紧急和重要的事情,比如当天内或者两天内需完成的(工作中经常会被电话打断,可以试着把这些事情按意愿贴在屏幕上提醒自己)。然后再去完成容易的或者自己喜欢的事情。
4.可以在碎片时间内着手一点点进行有时间期限的工作,比如一周内或者两周内要完成的工作(这些往往需要花时间,也容易拖到最后去完成),提高效率
5.细沙类的工作其实每天都有,还是按工作进度每天完成