好的客服应该是什么样子的

图片发自简书App

“如果想让人讨厌他的兴趣爱好,最好的方式是把那项兴趣爱好列入考试范围.”

很多人喜欢解决问题而不能提出问题,对于客服这样的问题集中地,想必是他们的最爱,那么一个好的客服,他应该是什么样子的呢?

我曾在国内最大的快递公司顺丰速运从事过客服工作,从基层的客服接线员到客服管理,每日接触的客服投诉上百起,投诉的覆盖面有个人下单,收派员投诉,网点计费,服务态度等,最多的时候有十几个紧急升级需要处理,压力是很大的,大多接起电话的那一刻,就等待着被痛骂一顿,那个时候的我练就了一颗坚强的心脏。

从我所处理的投诉案例到听取优秀的客服人员录音来分析,一位好的客服人员应该具备以下几点要求:

1、共情

共情与同理心有所差别,是指能够跟客户保持同样的情绪点,站在客户角度理解他所抱怨的问题,从情绪上认同他,并从中寻找解决方法。

比如我们有一位优秀的客服人员接到了一单投诉收派员没有等候收件而延误的案例,客户投诉的重点在于收派员没有在离开前电话联系客户而直接离开,情绪的发泄点在于认为快递员没有礼貌,她处理的方式是先陪着客户也一块抱怨了一下收派员,然后等到客户与她产生认同时确认是否真的没有打过电话还是客户没有听到,最后确认是客户的原因后礼貌的以公司的名义致歉,并在1分钟后安排了其他快递员揽收,在客户情绪平稳后委婉的表达了收派员当时的困境是外面下着大雨,没有可以很好避雨的地方,获得了客户的理解。如果她一开始就说因为下雨才没有等候,客户会以“我付钱,你服务”的黄金守则来让你无言以对。

2、掌控通话

一个人在受到他认为不公平的对待时会像鲁迅笔下的祥林嫂一样不断重复事情经过,如果一直采用共情方式会拉长通话时间,这个时候需要适当的掌控谈话的走向。

比如体积大而重量小的物品通常会以体积来计算出一个可量化的重量值,收派员因为职业习惯便没有跟客户多解释就收钱走人,客户发现贵于平时的费用便来电投诉。

通话中客户反复强调他不在意这点钱,就是气不过为何不说一声,并开始描述他对企业的忠诚度和信任度,没有加以适当制止,通话会无限长的,掌控型客服会这样做。

客服: 您好,您是说他没有解释收费标准直接走人?

客户: 是的
客服: 但他没有多收您钱而您只是不满意为何不解释一下?
客户: 是的
客服: 您好,我们错了,我现在打电话给他,让你再给您道个歉,然后再让他给您解释一下,多收了退给您。
客户: 道歉不用,就是不能这么办事的。
客服: 是的,您说的在理,这样办事不靠谱,我们会加以改善,谢谢您对快递小哥的理解,您支持了我们的发展,我们真心要感谢您的。
客户: 言重了……就这样先忙了。

3、提供专业答案

遇到问题找客服,而背后的需求是要答案,而且是专业答案,不是语音播报或者网上可以查询到的。
我遇到的案例是一位要寄递一台名贵笔记本电脑到国外(客户一开始没有说寄送什么物品)根据当时的标准是无法收寄的,进线咨询的时候就是照例问了一下。

客户: 你们这怎么收费的。
客服: 您好,你这个问题不太具体,城市,国家和托寄物的差别都影响价格,从几十到几百不等。
客户: 笔记本电脑能寄吗?
客服: 如果有固定原包装,也就是新的没拆封,可以而且只能通过陆运方式寄送,省外以北京为例是4天,长沙等中部地区是3天,您是哪里?
客户: 我是寄到美国
客服: 美国全部走空运,私人件走带锂电池产品怕是无法寄送过去了。
客户: 我想给我弟弟寄,不行太可惜了。
客服: 目前所能支持的无法收寄了,如果您还没有买可以让他在当地购买,找您报销就好,一样可以感受到您对他的关心。
客户: 好的,谢谢你,我考虑一下

好的客服还会要求是一位好的倾听者,沟通大师和控制情绪的高手,如果被他人的情绪影响,继而就会影响我们的大脑,从而让我们变得不理智,常常容易说出不经思考的话,这带来的后果就远不是一个处罚这么简单了。

另外,如果你也有事情求助于客服,最好把问题尽量全面而简单的总结出来,于你于他,都是非常有帮助的。

祝福各位都可以获得良好的客服服务。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,657评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,662评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,143评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,732评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,837评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,036评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,126评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,868评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,315评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,641评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,773评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,470评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,126评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,859评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,095评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,584评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,676评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 销售高手、精英团队培训教程 完整讲义 ...
    八戒369阅读 33,368评论 10 377
  • 失眠 夜太美 真想把她睡了 奈何 妻管严 夜 我很美 也只喜欢你 可我得不到你 所以 只能在 你失眠的每一个夜晚里...
    不会上树的袋鼠阅读 1,086评论 0 0
  • 还有半个小时就22岁了 对,我22岁了 生日快乐 先自己抢个沙发对自己说 并臭屁的许下一些童话般的愿望 关机睡觉 ...
    杂草zc阅读 248评论 0 0
  • 熙攘坐拥漫荔香 左手灯幻右乐享 蔚蓝天海泊湖澈 悦目可滋把心赏
    花非物欲阅读 180评论 2 5
  • 十岁时 应该不再计较家里给的零花钱多少,不和别人家的孩子比较穿名牌服装。 少不更事,和人家比吃穿,还情有可原,年纪...
    湖南籍心旷神怡阅读 214评论 0 0