汇报是上下级之间一种重要的交流方式。从工作实际出发，撰写一份高质量的汇报材料十分重要，汇报材料质量的高低、优劣直接影响和决定着汇报效果。那么，怎样才能写出一篇让领导满意的汇报材料呢？
一、把握汇报材料的特点
汇报基调是“下”对“上”，汇报材料是下级向上级汇报工作，让上级机关掌握基本情况并对其工作进行指导；汇报主题具有特定性，汇报材料的主题应十分鲜明，具有针对性或特定性，汇报内容重点明确；汇报目的是获得认可，一般来说，不论是撰写汇报材料还是提出观点，都应把工作的重点、亮点和特色工作突出出来，摆到面上来，以引起重视；文面结构具有规范，不仅要具有准确性、有效性，而且在文面结构上要体现规范性。
二、汇报材料的写作要领
把握意图、准备材料，要仔细研究听取汇报的对象，弄清听取汇报的意图，做到“有的放矢”，把握准汇报材料的主旨和重点；拟定思路、谋篇布局，在起草前要按照汇报主题及时确定汇报思路并对材料结构进行布局。观点统帅材料，重点特色突出，在写汇报材料时一定不能盲目地只谈情况，罗列数据，堆砌材料，要归纳总结提炼观点，要让观点统领每一部分内容，让大标题引领每一个小标题，并用材料支撑观点、印证观点；精心推敲，反复修改，推敲修改，是写材料的一个重要环节。要按照由大到小，由宏观到微观，由全局到局部的原则，侧重从五个方面去推敲修改。
三、汇报材料写作应做到实、准、精、简
（一）实，即事实清、客观公正。汇报材料要首先保证内容实在、有价值，讲直话、实话，不虚构拔高，不张冠李戴、道听途说。（二）准，即方向准，投其所好。写作汇报材料要领会意图，找准方向，有的放矢。（三）精，即选材精，注重特色。一在选材时，要多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、套话和恭维话，要注重发现本地本部门工作中最鲜亮、最感人的材料和特色做法。（四）简，即结构简，脉络清晰。听汇报和看材料是有区别的，看材料可以“回头”，可以反复琢磨，听汇报则不可以。
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