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财务自由之路 VII - 博多·舍费尔的 15 堂财富与管理课(德 博多·舍费尔)
初步聊天
本书从一个故事开始,故事背景中,某公司在老领导退休后面临前所未有的危机:公司销售额和利润下降、氛围越来越差、职工抵触上班、资深员工陆续离职。从工作完成度上和预定目标完成度上看,公司中的每个人的效率都很低。老领导一针见血得出结论:公司存在严重的管理问题——需要一套独立于个人的领导系统,即不依赖与某个人的领导的领导系统。
老领导介绍了一位身患残疾的“引领人”来教大家领导。第一部分就是这位“引领人”在与公司高管之间对话的方式表达领导力。
引领者:是指用引导、带领的方式,不费什么大力气、不用斗争的方式,一切像自然而然一样完成领导工作。
公司运转依赖于某个人的领导是有问题的。
公司的现状:公司及每个员工缺少方向感。
领导力决定了公司/职工的效率。
引领者引导机会和能量,团结员工到共同的目标上:像钱一样,大部分人的能量都浪费在无用的地方。我们需要将能量聚集,需要建立目标并使它实现。
每个人是自己人生的领导者。人生的成败最终取决于自己能否做个成功的领导者,这里的领导适用于我们生活的各个领域:伴侣关系、朋友关系等等。
业界现状:大多数管理者不知道如何领导自己的部门,因专业上的优秀而赋予领导职能只是被拿出来做示范。
下属离职是自己领导不足的一个体现。那些不知道领导对他期望是什么的员工终将辞职。作为员工,自己要知道领导对自己的期待(目标),更进一步地,自己要领导自己(自驱);作为领导,要让员工知道自己及公司对他的期望(设立目标),并且要让员工为目标努力。
领导者要关注的不仅仅是工作任务,还有领导职责(领导任务)。要将工作任务和领导任务区分开。应当建立一套体系,让每个人用它学习领导。领导自己、领导公司、领导身边的每个人。
许多人对领导者的特质有很多期待,公正、组织能力、有远见、决策力等等,但领导者实际完全是普通人。领导这件事本身就是我们日常中的一部分。
“引领者”主人公的故事
主人公以前是一个优秀的体育健将,在个人力量、个人竞技上有很高的心理要求。经历了严重的事故之后,主人公有了许多时间考虑真正重要的事情,思考一些问题的本质。通过次次思想的深入探究和挣扎,渐渐拨开迷雾接近最终答案,整个状态和心情都得到了改变。事故初期很长一段时间拒绝接受他人的帮助,而现在认清自己无法再靠一个人去战斗,不存在对立,接受了这种合作——困难往往在于思想上的转变、认知上的接受这些过程中,而答案往往很简单:思想认知上接纳即可。
合作让我们有更多能量,这些能量需要被恰当地联结起来,也就是被引导汇集到一块,这就是领导。领导他人之前要先学会领导自己。
领导好自己的下属只是一个小成就,大成就是领导身边的每一个人。
有些事情不能等到先学会了才能着手去做,大多数事情是需要我们边做边学。
单个优秀的领导者只是个人的优秀,个人特性很难得到传承,作为领导者也不必去复制优秀领导的前人,因为很难在前人的个性特征中找到自己。
定义一套领导系统,让系统中的每一个人都能进行领导。定义:1. 领导者有哪些任务;2. 领导者有哪些辅助工具;3. 领导者有哪些原则
为员工制定清晰的、可量化的任务。不了解自己的任务,就无法执行任务。任务定义不清晰,就没有评定的标准,就无法确认员工是否尽责。有了明确的任务,领导者可以衡量工作、可以给掌控工作、可以给予目标感和方向感。
“简单领导”的系统
3 x 5
- 五项任务
- 促使他人进步:按个人能力和责任心级别分配相应的任务和要求。低能力高责任心的人要明确指出任务,培养能力;对能力提高责任心下降的人要设立明确的目标并及时检查结果;高能力不稳定的责任心的人要给予告标准、严要求;高能力又有强烈责任心的人要任命并赋予责任。
- 实现公司目标:增加利润、降低成本
- 创建系统:规范流程、规范手册。系统要让员工们参与制作,这样才被大家接受并向它看齐,然后要持续改进。
- 委任(任务、责任):合理安排任务。要安排给人做,而不是自己做,让自己得以应对未知的事;合理安排,按能力和责任心安排相匹配的任务;对员工要求要适度,过低无法建立员工的自信,过高会造成紧张和恐惧;用检查的方式去督促;设定目标与检查标准、检查期限。
- 检查:要有清晰透明的监督机制和评定标准。要清晰透明,要用事先商定好的、可清楚衡量的标准进行评判;最好要收到任务结果的书面报告;甚至需要在平时记录员工对工作的投入度。
- 五种辅助工具
- 赞扬。激励、给人自信。四步法:赞扬什么;具体描述,何时何地何事;为什么赞扬,什么效果,进步;提出新的要求,继续保持或更上一层楼。
- 重新分配。领导工作的本质是协调资源、请求协助
- 批评。原则:尽可能地减少批评;批评永远对事不对人;关注结果而不是谴责;最后需要引导向积极的层面。
- 结果导向的任务描述。可衡量的结果,要让员工心中清晰,最终会以实际结果和结果导向的任务描述进行对比衡量。
- 预算计划。(目标和预算)
- 五条原则
- 承担责任。身份认同,在公司找到自己的位置并认同自己的位置承担相应的责任;自我激励,要为自己设定目标并努力实现;为自己的所作所为负责。
- 结果导向。在特定时间内得到什么样的结果。
- 关注优势而非劣势。关注员工的优势,利用优势,而不是劣势,这样才能发挥员工的最大价值。
- 积极向上的氛围。全力以赴、团结合作、彼此沟通、体谅他人、宽容他人。
- 建立信任。行为前后一致,成就归于员工,多沟通,多反馈,坦诚公正,勇于承认错误,责任共担。
关于原则无法讨价还价,对于无法接受原则、无法领导的人,要果断切割。
详细论文
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