【回顾目标】
1.上午完成视频学习,晚上复看,同时练习
2.完成打卡
【评估结果】
1.上午未完成晚上完成;
2.完成。
【分析过程】
1.每到周一上班事情就很多,开会,评审,做文件等等,也许这就安排了一周要做的事情!晚上自己抽时间过来学习学习挺好!
2.学习过程中发现以前学的还需要在复习一下,比如今天的作业就不知道怎么用五种方法得出同样的结果,当然,最简单的Vlookup没问题,INDEX是今天学的,其他的还真想不起来,说明还没有真正掌握,回回炉吧!
【知识点】
1.VLOOKUP的基本用法
第一参数:找什么(相对应用)
第二参数:在哪找(数据源区域,绝对引用)
第三参数:找到后返回第几列(需要显示第几列的值,从数据源区域第一列开始往后排)
第四参数:精确查找,输入0
HLOOKUP的基本用法,这个与VLOOKUP是相对应的,是查找行,所以在找什么的第一个参数选择上会有所不同
MATCH(在一个区域或数组中查找指定数值的位置(行数或列数),如果找不到则返回错误值=MATCH(查找值,查找区域,0)
INDEX(根据指定的行数和列数,返回指定的区域的值)=INDEX(查找值所在列区域(不能选中表头),查找值所在行的行号)
综合运用:利用INDEX和MATCH进行反向查找
=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))
2.借助名称框的查找
将数据源区域命名,函数输入时直接输入改名称即可
3.运用通配符进行模糊查找
4.查找返回多列的数据
运用COLUMN函数替换手工输入的列号,提升效率,赞!!!
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
注意对列绝对引用,数据源区域绝对引用
5.查找指定区域
运用MATCH函数查找
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
6.多条件查找
辅助列、row函数、Ifrror函数、Countif函数、Column函数的应用
辅助列:=Countif($C$2:C2,C2)
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")
7.按区间查找
同样构建辅助列,比直接用IF函数更简单,条件越多辅助列的作用越明显。
构建完辅助列在运用VLOOKUP函数即可
构建辅助列,注意需要升序排列,不然找不到
8.动态图表的制作
提前设置好下拉菜单,应用VLOOKUP函数做出各个月的销售数据,选中该区域-插入-折线图-去掉不需要的信息-右键-添加数据标签-设置数据标签格式-勾选类别名称、值-标签位置靠上-分隔符选择分行符-关闭-加粗字体(CTRL+B)-加大字号(线条颜色也可以进行设置)
【总结规律】
1.温故知新,
2.会用才算学会了