很多时候，我们既不分管工作，也不列席会议，在“茫然无知”的情况下，突然接到写材料的任务，你是否和我一样，也有过“巧妇难为无米之炊”的困惑？今天，我想和大家分享我的无米之炊：
第一，找到“锅”，解决为什么写。就是要快速地找到上级文件，准确领会上级要求，了解材料完成时限，初步明确写作的方向、主题、基本内容，避免盲目乱撞，一顿操作猛如虎，写完一看离题三千里。
第二，找到“米”，解决写什么。就是要发扬调查研究的好作风，走进相关部门的办公室，搜集素材，听取看法，掌握第一手资料。 第三，生好“火”，解决怎么写？就是对掌握的信息、素材，去粗存精，深度加工，酝酿构思，准备动笔。我通常的做法是：详细阅读单位印发的通知、会议纪要等各类文件，联系最近的重点工作，分清主次，打好框架，列出提纲，开始动笔。最后是修改打磨，直至成文。
材料写作时间紧、任务重、要求高，为避免“无米下锅”“手忙脚乱”，作为文秘辅助人员，我们要把功夫下到平时，只有平时多留心，才能战时不乱心。一要学习上级文件；二要关注本单位内部文件；三要经常走出办公室，了解重点工作进展；四要多记录，把看到的了解到的写下来，形成初稿；五是多思考，总结、反思、提高。
