一本小书,简明详细地介绍了番茄工作法的具体实行和应用。并将读者读书和尝试的行为也纳到番茄时间中,很是新颖。(我看了一眼电脑边的番茄钟^_^)
番茄工作法的工具
“今日待办” 表格 填写今 日期、你的名字,列出打算在今进行的活动。每天早上这张 表要换新的。
“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动 随想随填,不用排序。同一张“ 活清单” 表格可以用很多天,增加新活动,划掉已完成的。
“记录” 表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以 用很多天,以便比较每天的跟踪记录。
可以看出实行番茄工作法非常简单易行,但是有一点需要我们注意就是如何在5分钟的休息时间内,最有效地放松自己。
如何迅速进入深度睡眠状态?作者给出的建议:
找一张舒适的椅子,或者在你办公室有张沙发更好。
休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松。
想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。
想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。当休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。
除了休息时需要注重效率,那么在番茄时间内更是如此了。
那么如何使番茄时间更加高效呢?
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃中断标记:(’)撇号标示内部中断,(-)减号标示外部中断。
最后如何更好地规划时间?预估的方法:
当早晨从“活动清单”表格中选择当天的活动时,这些活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。然后将这些活动写入“今日待办”表格,并按照每项活动的预估番茄数,在其右侧画上相应数量的小方格。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清单”表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。
如果预估的番茄不够,就要做二次预估。猜测要完成这项活动还需要多少个番茄钟。然后,在之前的小方框旁边,按照二次预估的数目画上相应个数的圆圈。现在,每个番茄钟结束响铃时,你可以继续在圆圈里画×。如果圆圈也用光了,你可以做三次预估,也是最终预估,用三角形表示。按照预估的数目在圆圈右方补充相应数量的三角形。如果三次预估的数目还不够完成活动,那真是有点失败了。你得分析一下,为什么一次又一次反复地低估这件事?也许应当将活动拆开,降低复杂度。
当番茄钟响铃时,你为刚刚完成的一个番茄钟在当前活动右侧的小方格里画一个×,表示你已经为这项活动花了25分钟工夫
。
在一天结束时,确认你已将跟踪数据填入“记录”表格,然后,可以对预估进行记录,给表格增加两列。方法如下。新增的第一列,用来记录今天所完成活动中,有多少小方格没填满。假设其中一项活动被高估了3个番茄钟(+3),有两项活动被高估了2个番茄钟(+2和+2),还有一项活动被低估了2个番茄钟(-2)。把这些数字相加,“今日待办”表格中预留的小方格比实际用量多了5个,即计算总体预估误差为+5。新增的第二列,用来记录重新预估的次数。有多少行是画圆圈的,即二次预估?有多少行是画三角的,即三次预估?
《番茄工作法图解》读书笔记
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