你不得不知道的外贸面试注意事项

有个朋友的弟弟快毕业了,因为是国贸专业,所以想找外贸方面的工作,面试了几家公司都不成功,就通过朋友来问我面试的时候需要注意什么。

从事外贸行业6年,从被面试的小白,到现在可以面试一部分人,感觉多多少少可以回答一下这个问题。

首先,外贸面试也是面试,所有面试需要注意的地方都需要注意,网上这方面的文章很多,都讲得很详细。这里就强调三点:

1. 提前做做功课,了解公司情况。

这个应该是面试的基础,但是仍然遇到过许多的人是直接跳过这一步的。

其实,这一步与其说是为了来应对面试官的问题,不如说是给你自己一个了解这个公司的机会。毕竟,如果面试成功,这将是你接下来工作的地方,你自己都没有去好好了解,还有什么理由抱怨工作不好呢?

还有很多的公司会在面试的时候问你是否了解他们公司,是否了解他们的产品。如果这个公司的信息很容易找到,那么你就按照你找到的说。但是如果这个公司比较小,网上的信息有限,然后产品你也是看了也还是不了解,那么说个大概或者说说自己查到的范围就可以,问题不是太大。

2. 笔记本上要有你的“功课”。

这里的“功课”主要是两部分,一个就是上面说的你查到的一些信息,另外的就是一些你自己的问题。这也是一个很基础的点,但是往往大家都会忽略。

很多时候,面试的节奏都是掌握在HR或者面试官的手里,被面试人在进行一系列的“应对”之后,很容易会将自己想问的问题忘记。

之前遇到过一个来面试的女生,可能太紧张了,明明知道自己是有问题要问的,但是让她想了十几分钟也没想起来要问什么。最后问了两个无关紧要的问题,明眼人一看就知道这并不是她之前想问的问题,反而扣了印象分。

这一步普遍都是在面试的最后,虽说是想问的问题都可以问,但是总体也还是问问实习期、薪资待遇、晋升机制这方面的问题,学校三方、积分这些和毕业有关的也可以问,总体不会有什么大错。我个人觉得比较好的就是问问入职之后培训、学习这方面的东西,不仅让公司觉得你对于工作比较上心,更有利于你自己了解入职之后的一些安排,提前做些准备。那种一个季度发几套工作服的问题,就不要拿出来了。

3.守时

不迟到这个大家应该都很清楚,但是,也不要太早到。不知道为什么经常遇到来面试的人,不是迟到就是提早了一两个小时到,还有搞错面试时间的,我也是不懂为什么会有这么多的人犯这么低级的错误。

再说点外关于贸行业的:

你面试的到底是什么岗位?

是外贸业务员、外贸助理、跟单员还是单证等等,不同的岗位面试的侧重点会有点不同。因为我自己是做业务的,所以先讲讲业务这个岗位。

如果你是外贸新人,那么公司看中的是你“开发客户的潜力”,说得通俗一点,能谈下客户,将产品卖出去才是公司最看重的。开发客户的过程比较复杂,之后会慢慢讲。

既然是开发客户,和人打交道,那么你必须有一定的沟通交流能力,以及一定的情商,或者说,你至少要在面试的过程中不让面试官感觉你的智商情商下线了,这个应该算是最低的要求了吧。

学生党们可以多说说自己在学校里参加的一些活动以及取得的成绩,这个是必要的,毕竟作为学生可以拿出来说的东西并不多,而且一般我们在招业务的时候还是更偏向外向的学生。如果太内向了,公司就会担心你接下来能不能和客户进行良好的沟通,毕竟客户都是陌生人,你如果平时就是一个不喜欢接触陌生人的人,那么这份工作对你来讲也许不是太适合。

当然,也不要滔滔不绝,遇到过一个学生,聊起来自己在学校里的丰功伟绩,一口气说了二十分钟,这也很让人头疼。一般请控制在五到十分钟。

如果你是工作了几年要换工作的外贸老鸟,我想你可能就不需要看我的文章了。万一的万一,如果有人想看,那我之后再开一篇专门来写这个。

其他的岗位,如外贸助理、单证、跟单等等一些岗位,其实就比较简单了,因为都是文件处理方面的工作,有经验固然好,但是很多时候这种岗位都是会有培训的,哪怕没有培训,让老员工带着你做几次,马上就能上手了,这些工作更多的是需要细心,没有太多硬性规定。

还有好多人关注的英语问题。不得不说,英语水平只要过得去就可以(当然,那种特别高大上的企业对英语的要求还是比较高的)。我个人的感觉是你只要能顺利地用英语沟通交流,那一般的公司就不会在英语这个地方卡你。不要再纠结说自己不是英语专业毕业的了,我也不是。

有人会问小公司可不可以去。其实外贸这个行业相对于其他行业有些不一样的地方,小的外贸公司不一定就不好,因为小的外贸公司,相对分工没有那么明确,反而可以学到更多不同岗位的东西。相反,像我,虽然开始接触外贸的时候也进行过单证方面的培训,但是一直做的就是业务的工作,所以你让我现在自己去处理单据,可能就没有那么得心应手。所以如果说是刚毕业或者即将毕业的学生,我的建议是哪怕是小公司也可以先去面试,在面试的过程中自己去了解这个公司的实力以及前景,不要太快地放弃,小公司有它可以锻炼人的地方。

然后那种明知道你不是外贸专业的,还一上来就问你怎么做信用证,怎么做单据的,更有甚者,我遇到过一个公司,一上来就让我翻译一个英语信用证的,我只想说一句,慢走了您内!!

不过呢,既然你是去面试外贸业务,提前看看FOB、CIF这种条款也是可以的,也是有挺多公司会问这种问题,虽然我从来不问。

还有就是要充分了解自己,很多人可能在报专业的时候就比较盲目,毕业了之后就业就更加盲目,听家里的谁说外贸好,那就做外贸,这个想法不说完全错吧,但是也是不那么高效的。你要先分析一下自己喜不喜欢,适不适合这个工作,强迫自己去做一些不擅长的事情,很难快乐,更难取得成就。

最后的最后,找工作不要着急,真的适合自己的才是最好的。我自己也体会过那种校园招聘,很多时候是你所在的氛围让你特别急躁,看着大家好像都接二连三地找到了工作,加上学校一直在催你们签三方,只有你一个人还没有着落,你就会想,那先随便找个吧,我劝你千万不要!!相比于之后工作的时间,你找工作的这几个月简直就可以忽略不计,不要太着急。

欢迎你进入外贸大家庭,也祝所有的人都找到适合自己的工作。

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