【时间管理系列3】 你的拖延,到底是“谁”的错?

这是荷语微光的第192篇原创图文
【时间管理系列第3篇文章】

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上一周我们聊了如何利用碎片化时间完成大块工作,这一周我们来聊聊战胜拖延的方法。当然,我们在了解一个问题的时候一定是要追求其底层逻辑的,所以今天开篇,我们先来一起辨别你到底是什么拖延特质?

一、拖延症PK拖延习惯

首先,我们来看下图,自我对照一下,看看你是属于拖延症还是拖延习惯?

怎么样,看完拖延症和拖延习惯特性的对比图,有没有很诧异!

以前总是觉得自己是拖延症的小伙伴们,其实你根本就是拖延习惯惹的祸?对不对?

也许,有的小伙伴还是觉得自己潜意识里一直是拖延症在作祟,那么请你看看下面这个拖延习惯的思维模式图,你又有没有中招呢?


例如,本来你周四晚上就想写本周的007作业,但是周四晚上刚好是你最喜欢的美剧更新(被其他事吸引) 你内心告诉自己:“没事,还有2天时间,来得及”(找各种理由、借口),于是你默默的打开IPAD,看是看起了美剧。看完之后,你又觉得心里挺过意不去的,计划好的工作并没有完成(自责和忏悔)。马上周六就是提交日了,你的文章却丝毫没有见踪影,于是你周五晚上满血复活(突然爆发)洋洋洒洒的应付的写了篇文章就提交了。结果战友们都只是贴心的指点你文章的不足之处,没有人说你是因为态度不好,所以文章没有活力。你觉得结果还过得去,所以你暂时放下了拖延给你带来后果的影响,继续日复一日的完成这每期的作业······

怎么样,以上的故事里,有你的影子吗?

你是不是偶尔也是抱着这样的心里和思维模式度过了一周呢?

好了,认清你到底是拖延症还是拖延习惯之后,我们一起来自我剖析一下,我们的拖延原因到底在哪里?

二、拖延的原因

  1. 完美主义

大部分的小伙们都认为,自己拖延是完美主义在作祟,你是不是也有这样的体验呢?

尤其是“秩序狂”!
有木有?

你是不是在做事情经常苦思冥想?
你是不是特别注重一些事情的细节?
你认为相比起现在的办法,你总能找到更好的办法?
到截止时间你还是交不上自己的满意作品,最后只能拿差不多满意的版本提交?

那些完美主义的小伙伴们,你们中枪了吗?

每个人都想做到完美,不留遗憾,但是有时候太过于追求完美,真的是会适得其反!

太注重追求细节,你会忽略自己十分珍贵的注意力,从而真正该重视的部分却被你无情的忽略了。

今天我想告诉你的是,想要战胜“完美主义”这个病,你只需要从“烂开始”着手!
那么什么是“烂开始”呢,就是简单的开始,放下所有的追求细节的行动,先做了再说!

大家看这个写作大纲的图片,这就是烂开始的节奏——大纲的进化之路!


看着还不错吧?

你仔细想想,你是不是每次都想直接做到最后一步,然后苦思冥想各种过程和细节,但是最后你的文章还只是停留在你的脑子里!

你们知道吗?很多好的作品并不是写出来的,而是改出来的!

作家写作的时候,都是在灵感爆发的时候使劲写写写,不管标点符号,不管语句通顺,就是一直写,写到写不下去为止,然后再去修改的。

让我们再来看看“完美主义”和“烂开始”思维模式的对比


看到没?通过这表格,有木有觉得直戳心窝的感觉?你真的还要继续“完美”下去吗?

如果你是“完美主义”的拖延习惯,请你记住两点:不怕慢,就怕站!与其原地纠结,不如试着向前走一步,也许有更多的灵感迸发。有时候,困难都是你想的太多,做起来其实并没有那么难的。

2、特别容易分心

上面说完了秩序控的“完美主义”,下面我们来帮助“自由控”来理理思路,怎么战胜拖延习惯。

自有空拖延的最大问题,就是容易分心。一般自有控的脑子都非常活,容易出现各种各样的想法和思路,天马行空!这点在做创意方面的工作特别好,但是当你真的需要全心全意的完成一项工作的时候,你就特别容易被分心,任务总是中断的。

关于分心最好的办法就是番茄工作法,利用外力帮助你对抗分心。之前我在前几篇系列文章里也提到了,当你专心做事的时候,如果有想法跳出要及时记录,然后转头继续做自己的事。当然,这只是时间管理小白最基础的操作方法,现在我们用进阶的方式。

对抗分心,番茄工作法有两种工具,一种是纸笔,一种是APP。

对于一些喜欢用纸笔记录的小伙伴,你只需要在你每日的待办清单里加入预计的空心番茄即可。比如你今天的计划是完成PPT大纲,你预计25分钟可以完成,这时你就在这项后面画一个空番茄,如果你是按照预计的时间完成的,那你就可以把这个番茄涂实。

这里你可能会出现以下几种问题:

1、预计的空番茄不够?标出多用的番茄!

2、预计的空番茄多了?将空番茄留在那里!

无论你的空番茄是预计的多了,还是少了?请一定要标出,然后在做每日自省的时候去思考,为什么会出现这样的情况?是什么原因导致的?

这样的操作和反省,有助于你去反思你对时间的掌控感,你可以试试看,自己掌控感如何。

喜欢用软件的小伙伴,当然是用各种给力的APP啦!

我之前在第一篇文章里就列出了不少软件,今天重点介绍适合苹果和安卓手机的两款时间管理应用。

对于苹果手机,我比较喜欢用的是Flat Tomato ,界面清晰,操作简单,苹果手机的小伙们可以下下来操作试试看,因为操作很简单,所以我在这里就不多做说明。


另一款适合安卓的应用,我推荐用Forest。其实这款软件苹果也有,只是苹果付费,安卓用户是不付费的。


Forest是非常小清新的一款软件,你每选择一个任务,就相当于种下一颗种子。如果你顺利完成了一个任务,你的手机界面就会长出一棵树,完成很多个就会慢慢种出一片森林。当然,如果没有完成,就会变成一棵干枯的数目。


好了,推荐完两款免费的软件,下面到了敲黑板的环节,小伙伴们要认真听哦!

这里我要着重说一下番茄钟的用法和使用要点:

1、每个番茄钟是25分钟,完成之后休息5分钟。如果连着完成了4个番茄钟,你需要休息15分钟来调整状态。

2、在快下班的时候,你可以用一个番茄钟处理琐事,让你下班前高校完成所有工作。

3、如果用了2个番茄钟还没有完成,可以适当延长时间,我们的目的还是要完成预计任务。

4、在你的高效时段,每天连续完成8个番茄就算非常高效的了哦!

5、如果你的外部打扰很多,你可以改变策略,从吃小番茄开始,给自己设定15分钟倒计时,能完成也是很不错的哦!

好了,以上就是今天关于战胜拖延的几个方法和工具的介绍。当你知道了自己属于拖延习惯的时候,是不是所有问题都逐渐迎刃而解了呢?

关于今天文章提到的“秩序狂”和“自有控”,如果你是第一次看我的文章不理解,可以出门右转,看我的文章《三招搞定你的待办清单》,自我观察自己到底属于哪一种时间管理类型。

今天的文章就到这里了,希望对你有帮助!

-------------- The end --------------
用文字记录生活,用时间刻度生命。
我是一个爱生活、爱学习的吃货,
希望我的文字能够带给你快乐和力量。
感谢你的关注,也希望能够遇见同频的你,
一起成长,成长为自己喜欢的样子!

我是荷语微光,感恩和你遇见。

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