【抵制熵增】从日历做起来

大家好,我是易效能时间管理的海外区专职教练张琳

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上周六的空中课堂,我给大家分享了我和易效能的不解之缘。

其中我举到了熵增的案例,大家感觉收获非常大。但是还有些小伙伴不太知道则么做到。

因此我这里简单得再给大家说一下熵增的概念和定义。以及自己则么样运用易效能的思维方式如何做到抵制熵增,做到熵减。



物理定义:熵增过程是一个自发的由有序向无序发展的过程(Bortz, 1986; Roth, 1993)。 热力学定义:熵增加,系统的总能量不变,但其中可用部分减少。统计学定义:熵衡量系统的无序性。熵越高的系统就越难精确描述其微观状态。

这里我们只说熵是用来度量体系混乱程度的。熵越大,表示系统越混乱。熵越小,表示系统越规律。


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现在想象一下在你面前左边放牛奶,右边放咖啡。现在你把咖啡加入牛奶, 这个现象叫什么?这是熵增, 因为它两变成了混合物,所以越来越乱

见下面两张图

稳定的系统

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混合的咖啡牛奶

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如果我们不费力收拾我们的桌子,它们只会自发地越来越乱,从来没有看见它们自发地摆整齐过。

但是,如果我们桌子上只有两本书呢?哪怕我们不经意间随手一放,也有可能把原来摊在桌面上的两本书叠在一起。这样一来,熵又减少了。


A1每个物品都放在固定的位置,唯一的,有序

A2每个物品可以放在 100个位置,无序

A1 < A2

因为A2最省力,最方便,最不需要耗能

所以熵增和能量有关 


我们可以得出熵增是自然现象,除非有外力

比如你想要打一个气球,除非有一个打气筒,有个外部力量介入,人要耗费能量,手臂运动,气球才能被打起来,这个过程是熵减。

再次说明熵增是自然现象,除非有外力。 在有外力的情况,可以做到熵减

我们收拾屋子就是熵减: 我需要耗费更多的能量,把每一个物品放在指定的位置。

因为我们需要耗费能量:  我们需要走路,动手,打开文件夹,需要分类,贴标签;动脑,思考,大脑耗费能量,想这个物品应该放在哪。


这里我们顺便谈下人性,人性就是人的自然属性,本能。我们的人性是自我保护,保护能量。

动脑动手都会消耗能量。消耗能量,人就会感到痛苦。  人性是追求快乐,逃避痛苦。 因为天生人就不愿意做这件事。所以屋子会越来越乱。

那为什么有些人愿意动手动脑,消耗能量,收拾屋子呢?

因为有大局观。我们动手动脑,消耗能量,真的会感觉痛苦,不想做。长久积累下来,屋子越来越乱,痛苦就出现了。

结果心情烦躁,东西找不到,屋子一片狼藉,收拾起来更费力,所以人更不愿意消耗能量。 痛苦增加到一定程度, 直到出现了一个临界点。

当痛苦大于快乐的时候,改变就发生了。

有一天忍受不了了,有一个东西找不到;  来客人了,要照顾自己面子,所以这个时候,我们会消耗能量。

虽然有痛苦,但痛苦远远小于我们意识到的痛苦。

人在没有经历的时候,不具备这种大局观。 所以得出结论,人需要经历,亲身体验。

或者 重要思维,相信。

结论: 人需要熵减,因为有秩序,有规律,虽然短期痛苦,但长期会受益很多,避免更大痛苦。

最好的栗子就是冬天刷碗,早晚都得刷。刚热乎的碗是不是最好刷,刚认识的人是不是要曝光一下,不然人家就忘记你,更急无序,加了人之后就要备注好,不是说等一会儿。拍了照片就要及时整理,做好了一个项目就要及时放到日历和清单中去。


下面我给大家看看我怎么样用2分钟把行程安排好。

今天宝歌教练邀请我去254班级讲清单制作的锦囊,我看了下日历,和大阪班有冲突,但是我们还有其他四位教练在位,他们都很优秀,我去讲个锦囊离开会没问题。所以答应了下来。

这就是三问当中的第一问:要不要做?

结论是要做。

接下来就问宝歌教练要锦囊讲解时间,地点就是我们的zoom房间号。

我都会进入到了zoom房间号,做一个复制URL的动作。为什呢?请看下面这张图

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放到苹果日历当中的URL这一项。

改好提醒时间,你会问为什么要这样做。再看下一张图

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我到时候开会的时候只需要点击这个链接进去,输入密码即可。不需要再在zoom里面输入这个房间号的数字,直接就可以进入。

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买完了火车票后,我也是把出发车站到站,检票口全部写上,也会把预估的交通时间算上,这样我每次都是游刃有余得出行。不会踩点到火车站,告诉你个小奥秘,为啥要写检票口,因为你不需要再把12306找出来,查查哪个检票口,看看座位号。这一切在日历上都可以搞定。

这就是每次买完票就要整理好,不是到出发的时间再做。

减少熵增从我们的日历做起来


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