上周票选,Word公式的自动更新荣登榜首!
但是,又有小朋友不满意啦,页码为什么又不讲!还没讲!!快点儿讲!!!
所以这周呢,海宝还是讲两个好啦~~
SUM结果自动更新
我们有时候会在表格里面用一些简单的公式,像sum求和啦,average求平均值啦,max,min求最大最小值等等~~
但是有一个问题就是,我们插入公式求完值,发现一些数据需要改动。
表格数据改完以后,插入公式的值却没有变化,这时候怎么办呢?
其实,Word里面这些公式的操作原理都是由“域”来控制的。
域是什么呢?
你不需要知道,你只要知道怎么做就好啦~~
选中你需要变化的数值,右键,更新域就可以啦~~
“如果改很多数据,要一个一个更新域吗?”
当然不用!
全选表格,按F9!
全选表格,按F9!
全选表格,按F9!
(重要的事情说三遍~~)
就是介么简单~~
多重页码的设置
很多学校都会要求:
封面、诚信声明书不需要编页码;
中英文摘要、目录的页码用罗马数字(I、II…)单独编排;
正文的页码用形如第M页,其中M为阿拉伯数字编码。
呜呜呜,是不是看着都心累呢~(抱抱)
其实页眉页脚最重要的就是插入分节符,然后再取消“链接到前一条页眉”。
具体怎么做呢,3步搞定它!
第一步:插入页面布局里面的分节符
因为要求是封面、诚信声明书不要页码,中英文摘要、目录用罗马数字页码,正文用阿拉伯数字页码。
所以,我们需要把文档分成三节。
而如何给文档分节呢?
只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。
例如:我们给第一部分和第二部分分节,就把光标置于摘要前面,点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。
怎么确定你已经插入成功了呢?
“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”
你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~
给需要的地方插入分节符以后,就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~
第二步:插入目录页等的罗马数字页码
A:取消“链接到前一条页眉”
首先,双击需要插入页码的位置,文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。
将光标置于此小节的第一张的页眉位置,会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。
点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。
然后光标再置于页脚处页码的位置,重复以上步骤。
B:插入页码
将光标置于页码处
点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”
C:设置页码格式
1选中页码,点击“页码”下面的“设置页码格式”,就会出现“页码格式”设置窗口
2编号格式选择罗马数字,起始页码设置为“1”,点击确定就可以啦~~
第三步:
插入正文页等的形如“第M页”
(M为阿拉伯数字编码)页码
首先,重复第二步骤的A,B步骤。
然后,设置页码格式。
编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。
其他一样。
此时,页码是酱婶儿的~~
然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样,整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~
Tips:我们经常会遇到这样的情况:点击了一次插入页眉页脚以后,页眉会自动有一条横线,怎么也去不掉。其实,只要一招就可以搞定啦~~
首先使文档置于页眉页脚的状态,在“开始”菜单的“样式”窗格里,点击“正文”就可以啦~~
为了维护世界的正义与和平,为了尽可能的减少这种情况再次发生,海宝决定,以前落榜的主题会进行不定期的复活,再次出现在票选的行列,满足趣污粉的各种需求。
(额……我说的是学习方面的~~)
嘻嘻,爱你,没道理~~