转述时间管理第七讲: 《计划》什么样的计划才能赶上变化

大家好,我是Angel, 为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统,我会以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。

今天是第七讲,继续和大家讲一下延续上一节讲到的情境管理。 管理时间也好,管理事件也罢,其实就是要把事件进行分类,分类以后,我们就要根据情境来做安排了。

 什么是情境?情境就是你有多少时间,你在什么样的空间你有多少体能做多少事情。 比如堵车,你在车里的空间很狭窄,精力或能量也不高,其实此刻你能做的事应该是比较简单的,比如闭目养神或者冥想,或者打开日历清单,看下电话清单,调出需要打的电话,打相对比较重要的电话。 我们此时看清单,不是要把所有事情做完,而是要看下在这个情境适合我们做的清单。

这又回到了我们上一节讲到的事件的分类: 第一个分类是日程表,这类事件我们必须要严谨按照计划来执行。 第二是有截止日期的清单事件;这类对事件要求不高,我们可以在截止日之前完成; 第三类是没有截止日期,按照情境来分的清单;比如打电话,比如在家,比如电脑。这类事件比较灵活。

 第一二类的事件不能太多,但我们要保持严谨,时间到了就要去做。然后再在不同的情境匹配不同的事情,这样我们就可以游刃有余去完成清单上的事件。所谓保持严谨且不失灵活性。 所以我们把重要特定的事件放在日程,这样就能做到要事优先;然后80%的事情放在情境当中来分解,在不同的情境去完成。

这也是易效能时间管理的精髓:把事件分类,列成清单,系统地加以整理和查看,让我们能够关注全局,又能够抓住重点,主动地管理自己,达成我们想要的。

不过呢,大脑很难去做这样的事情,我们需要用高效的工具来帮忙管理。

 我的反思:

自己的日历清单的事情,基本都能严谨执行。不过情境管理,还需要建立一个更加完善的清单,继续学习易效能的项目管理法来完善提高自己的情境管理能力。

谢谢大家,祝大家的生命灿烂如花。

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