封闭式问题和开放式问题的定义
封闭式问题就是回答“是”、“否”类的问题,有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词,因为答案是有限的,所以叫封闭式问题。例如:
• 你希望一年的收入至少达到30万对不对?
• 您更关注产品的功能,是吗?
开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的,这种问题需要解释和说明,因为答案多种多样,所以叫开放式问题。例如:
• 你希望一年的收入是多少?为什么?
• 您出于怎样的考虑,会更看重产品的功能而不是价格?
封闭式问题和开放式问题的优缺点
封闭式问题和开放式问题的使用原则
开放、封闭问题都有各自的优缺点,在沟通中我们需要把两类问题结合起来使用。
具体做法是:
• 一般开始时,先使用开放式问题发起话题,并广泛收集信息、促进敞开交流。
• 然后通过封闭式问题,一方面确认理解以及更加明确对方的兴趣点和立场,另一方面逐渐聚焦到可以进一步探寻和交流的层次。
举个例子:
A:你对自己的职业发展做过规划吗?(开放式问题)
B: 有过一些,不过不算特别具体。我希望我三十五岁以后能不再给别人打工,而是自己创业。
A:三十五岁以后自己创业,这听起来很不错。所以你更向往有一份自己的事业并且为之努力对吗?(封闭式问题)
B:是的。
A:那你对自己创业有过什么具体的想法吗?或者说有过什么顾虑吗?要等到三十五岁的原因是什么呢?(开放式问题)
B:主要是我觉得年轻的时候没什么经验,而且还是比较需要稳定的收入,想等到攒点钱,然后再开始创业。
A:我明白了,你主要是担心经验不足会影响创业,二来还担心创业需要启动资金对吧?(封闭式问题)
B:对。
A:那如果有一个创业机会,不需要太多专业经验,也不需要启动资金,你愿意了解吗?(封闭式问题)
B:这么好?我愿意了解一下。
“问”对了,沟通效率显著提升!